《搞定三》读书笔记（第三周）

《搞定三》读书笔记（第三周）

深思的双重作用：1、更新内容  2、提供可靠的视角

要想保持自主性，必须经常回顾你纳入系统的资料，以便及时更新，补充新内容。

实事求是地深入思考，把思考的结果用便于查询的格式保存好，有利于你在必要时尽可能高效地通盘考虑全部事务，开展细致的思考。

只有当你明白自己做了什么，没做什么，才会对没做的事情心安理得。

只有勇于付诸行动，而不是空想，才能掌握这个世界。做比看更重要......手是思想的利剑。

用捕足、明确意义、组织整理、总结回顾来获得掌控，就是为了帮助你清空内心的纷扰，在有限的具体选项的范围内确保明智而理性的视角。

以成熟全面的视角，积极评价自己在6个关注层面的活动，可以显著地增强你的直觉判断，明确每一种选择的相对重要性。

这个层面的相关要素包括：明确具体的行动到最细微的地步，行动重点确定以后，再考虑它的具体因素。

一个基本的执行问题是“下一步行动是什么”。这个问题的答案在模糊与明朗、想法与现实、精神与物质之间架设了一座桥梁。

要判断你有没有把一件事彻底想清楚，便于立刻执行，最好的标准是看你能否回答下列问题：

先做什么？怎么做？在哪里做？

行动由预期结果决定和过滤，结果由行动实现。

在两分钟内可以完成的事务应该立即执行——执行

如果可以，把其他可行的事务委派给别人——委派

两分钟以上的行动——延后

纳入所有的参与要素

1. 策略：宗旨/原则（5万英尺）

        愿景（4万英尺）

        目标（3万英尺）

        责任范围（2万英尺）

        项目（1万英尺）

        行动（跑道：当前行动，堆积起来等待处理的一切事务的工作清单）

2. 制约因素：情境

            时间

            精力

3. 行动选择：事先安排好的

            突发事件

            决定性的选择

根据情境对各种行为提示信息进行分类

如外出办事，唯一真正要关心的是外出事宜清单和可以打的电话。

在飞机上，带着笔记本电脑，可以做必须用到电脑的工作（无须联网即可）

鉴于优先排序还要考虑其他因素，你还必须建立具体的结构，为需要时间保证的重要行动留出充裕的时间。这种考虑周密的计划倾向于发生在每周回顾模式中，即你把目光提高到1万英尺的高度，纵览了今后几个星期的事务，照顾到一部分已经修改的最后期限，也考虑到先后登场的无数其他要素。除了你身处的场合，你的选择还必须考虑到可支配时间和执行任务要花费的时间。

获得掌控的最初目的是避免精力分散。GTD可以给人自由，为了把这种平衡感保持下去，必须重点关注诸多事务的性质。先获得掌控，再调整视角。

一次只考虑一个层面为好。听任大脑天马行空，自由驰骋，再系统地把思想所得加以捕捉和整合，正是创造力活跃、效率高的表现。而一次只抓一个重点，才能起到最好的效果。

从简单的入手，由简入繁，逐级向上，就成了合理的办法。首先，在较低水平比较容易获得掌控；其次，如果你相信自己的执行力，再处理比较棘手的任务就更有积极性。

只有在制定目标时不受其他方面失控局面的干扰和分神，你制定的目标才会更加统一连贯、鼓舞人心。

密切关注你最关心的事。一般情况下效果最好的顺利排列：自下而上

思想激励行动，就是有用；思想取代行动，就是妨碍。

最能说明问题的，莫过于行动。

紧急问题：下一步行动

紧急层面的问题：你要做什么？它指你能采取的一切具体可见的行动。它可以是项目或重大结果的后续事务，也可以是简单的一步到位的行为。一旦关于这类事务的行动决定了，把它们作为“待办事项”列在清单上。

一旦想好接下来的具体行动，即可（1）马上执行（2）交给别人执行（3）暂时搁置，提醒自己及时追踪查看。