一、企划背景
1、新公司成立；
2、面临难题：市场合作信任度有待提高，业务宣传度不够，需求政策支持等方面 。
二、企划目的
1、政府沟通：争取政策导向以获取政府支持，扩大民众影响，开发潜在市场。
2、媒体宣传：扩大影响，树立企业形象，增强合作者信心。
3、展示实力：借助公司形象，树立合作者信心，把握现有客户群，挖掘新客户
4、展望未来：为公司发展战略造势，营造良好氛围。
三、活动安排
前期筹备 ——> 活动执行 ——> 跟进炒作
1、筹备阶段
时间：xx月xx日 - xx月xx日
地点：xxx
目的：筹备活动所需物品
主办：xxx
承办：xxx
主持人：xxx
发布人：xxx
工作资料：
1）、确定邀请嘉宾名单（附表）
嘉宾组成由政府部门派员、公司股东、主要合作商等。
2）、制作发放邀请函
发放前告知受邀者以获取意向，然后发放邀请函，活动开始前再次确认。
3）、参加领导与嘉宾的位置安排（附图表）
须经项目负责人协商做一定调整。
4）、确定受邀媒体及合同签订（附表）
5）、媒体投放资料准备
a、自己写，安排公司人事行政部处理，择优取用
b、媒体写，及时跟踪
6）、制作活动宣传品（列单）
宣扬公司理念、展示公司形象的重要手段，一般用视频或PPT。
7）、活动场地选取、租赁、布置
a、注意场地规模。
b、场地设备租赁。
c、会标定制、舞台大小、签到、引导牌。
d、设备明确是否场地提供，然后检查设备情况，如影响、音筒、LED等（附表）。
e、酒水饮料供应
f、礼仪、保安安排
2、执行阶段（新闻发布会当天）
时间： xx月xx日 xx：xx ～ xx：xx
地点：xxx
资料：
1）、对外宣告要点
a、
b、
c、
工作资料及分工：
1）、现场人员接待、音乐播放
2）、签到及纪念品发放，如手伴等
3）、礼品
4）、宣传资料播放
5）、现场摄制跟进：提前协商、灵活应变、专人安排
6）、公司摄影跟进，备作宣传资料
6）、现场酒水供给
仪式流程：
格式：
时间
资料
9：30～10：00
会场布置及媒体签到
10：00～10：05
与会人员入席(配背景音乐)
10：05～10：20
主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10：20～10：30
政府领导发言
10：40～10：50
公司负责人1发言
10：50～11：00
公司负责人2发言
11：00～11：30
公司负责人3发言
11：30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11：40
主持人宣布结束
注：
1、以上每个环节均由主持人主持过渡
2、发言人主要提前通知、安排、准备、注意事项
3、公司负责人发言内部提前协商，侧重点分开
4、其他重要人员发言，根据公司实际情况调整
5、庆祝仪式，如开香槟等，根据公司确定
3、宣传阶段
时间：发布会结束以后
地点：xxx
目的：借媒体宣传造势，吸引潜在客户和合作商注意
工作资料及分工：
1）、电视台、日报、软文等
2）、日报发刊宣传1
3）、日报发刊宣传2
4）、全力配合媒体协助工作
这是一个造势的过程，让我想到了《曹刿论战》中“一鼓作气，再而衰，三而竭”的作战方案，在这里刚好放过来：一报新公司成立，公司前景及承诺；二报合作商合作入股，资源雄厚，树立形象；三报响应政府，政府支持，获取政策导向，造福于民；四报…..（再说啦，看公司发展）。如果觉得麻烦可以一报成文。
四、职责分工
活动总负责人：xxx
各分块负责人：xxx（根据实际安排）
xxx牵头，组成以（部门或机构）参加的工作团体：
1）、嘉宾邀请
2）、讲话稿、发布稿、新闻稿、宣传材料准备
3）、食宿安排
4）、请柬与礼品准备
5）、会场布控，来宾迎接、签到、设备管控，礼仪酒水供应
6）、媒体对接合作，宣传跟进
务必将每项工作落实到位，责任到位；人员尽量双配，一主一辅，以备万一。
五、进度安排
确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。
基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。
领导发布稿审定。
邀请单位落实来宾、记者邀请工作；
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。
六、活动预算
1、媒体预算支出
2、员工工资支出
3、公关费支出：
政府机关礼品
媒体记者礼品（分级）
餐务费
照片冲洗等
七、资料收集、整理归档
主要资料有：策划案及其附件、讲话稿、发布稿、新闻稿、材料介绍、摄影、照片、新闻剪辑 、发布会总结等
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