上一篇文章我们分享了《超级时间追踪法：如何做到每天多出2个小时？》，没有看的小伙伴可以点击蓝色字体直接跳转阅读。

时间追踪，可以说是小白入门时间管理的最好方式，因为它作用强大、简单易行，只要认真了解过的人，基本上可以立刻上手操作。

根据我的经验，很多人在做时间追踪后会出现以下几种现象：

1、虚度时光类

这一类人记录的每日执行，基本都是“睡觉”“发呆”“玩手机”“吃饭”，日复一日，没有太多变化。

这是刚开始做时间追踪很容易出现的一种现象，我的很多私教会员，在做时间追踪的前几天也是如此，他们经常会找我反馈，说感觉自己每天做的事情都很琐碎，而且感觉很没有价值，不知道记录下来有没有意义。

这是“虚度时光类”人群的基本执行表现和基本心理活动，你也可以去尝试着记录一段时间，看看自己的整体情况如何。

2、惊喜发现类

这一类人记录的每日执行，会有比较多具体的事项，比如“完成某个项目”“和某人交流什么事情”“前往某地做某些事情”等。

当他们连续记录几天之后，就会有相应的惊喜发现：原来自己一天能完成这么多事情，之前总觉得日子过得忙乱不堪，现在看来，其实并没有荒废时间，或许只是在做一些小事，但也是一点点地扎根进步。

做时间追踪，是新人入门时间管理的第一步，后续我们还有很多事情要做。这一篇文章要和大家分享的，就是在做了一段时间（至少7-10天）的时间追踪后，我们要如何去对这些记录做分析，如何真正提高时间使用效率？

01、奇特的一生，从记录和分析开始

关于做时间追踪，有一个人不得不提，他就是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫。他在26岁时独创了一种“时间管理法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法，计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。

直到1972年逝世，柳比歇夫的时间追踪坚持了56年，在他做时间追踪的这些年里，发表了70多部学术著作，这些著作在国外广为翻译流传；各种各样的论文和专著，柳比歇夫一共写了500多印张，相当于12500张打字稿，即使以专业作家而论，这也是一个庞大的数字。

这是柳比歇夫的时间记录日志，主要是以项目为维度，记录做每件事情所花的时间，细化到每分钟。

作为一个新手，我们没有必要一开始就挑战这么细致的记录，可以先用一个简单的方式，按照小时刻度去备注自己每天都做了些什么。

02、如何有效分析时间追踪日志

在我们把时间追踪养成一个习惯之后，就要开始对记录下来的事情进行分析和总结，一般情况下，有以下几种分析维度可供大家参考：

1、分析自己是否高效利用时间

这个是最简单的，也是最一目了然和最能直观感受到的。

当我们翻开一页时间追踪记录，从每个小时记录的事情多少，就可以判断我们在这一天里是否有高效利用时间。

这是两份真实的时间追踪对比，同样都是24个小时，一般能够做20件事情的人，和一个只能做10件事情的人相比，其时间利用率肯定是有差异的。

2、分析在同一类事情上花了多少时间

我们在做时间追踪的时候，虽然每个小时记录的事情不一定相同，但在某种程度上他们可能同属于一个板块，比如休息、吃饭、散步、阅读、写作、工作等，我们可以把这些同类事情合并起来，用于计算我们在这个板块共投入了多少时间，以及分析这个时间投入是否合理。

这是我一个私教小伙伴的时间追踪表，我们拿其中“3月14日”这天的记录做案例分析。

根据记录我们可以计算出，这位私教朋友用于【睡觉】的时间为8个小时，用于【日常生活】的时间为8个小时，用于【学习】的时间为8小时。

她是一名学生，这样的时间分配在大方向上是合理的，也是在“时间管理”层面我们能分析到的结论，如果要提升效率，后续要做的就是在一些关键类别如【学习】上，继续去细分每个小时的项目，看看做每件事情到底要花费多长时间，这样就上升到了柳比歇夫的“时间统计法”，再结合自己制定的目标，看看每天做的这些事情，是否真正投入到了为目标奋斗上。

3、分析自己的时间段属性

这个涉及的点比较多，主要是根据记录观察每个时间段的差异，以此来合理安排后续项目，目的是在合适的时间做合适的事情。

时间段属性有哪些呢？我给大家做了一个表格清单，这样可以直观地看到它们之间的区别。

在分析时间追踪表的时候，可以根据自己记录下来的事情和个人以往经验，判断一天之中每一个小时分别都属于什么时间，并做好备注。

这是我为自己做的一天时间段属性分析，将这个表格清单和我所需要做的事情匹配起来，就是我最合适的每日时间使用方案。

4、分析自己的日常必要事项

这个和时间段属性分析类似，根据自己的时间追踪记录和个人以往经验，将自己每天都要做的事情，梳理出一个大致的时间排期，等把必要项目都安排好了，剩下的时间就可以去做一些目标领域的拓展或者安排休息、娱乐等事宜。

还是用我自己的例子和大家说明，通过记录和梳理，我发现我日常需要做的事情无外乎：睡觉、工作、通勤、社群运营、私教咨询等，所需要的时间也大致清楚（这个清楚不是自己想当然的，而是通过长期记录发现的），而且通过对比上面提到的时间段属性，也大致清楚这些项目排在哪里做比较合适。

03、时间追踪升级指南

当我们通过简易的时间追踪，达到我们想要的效果之后，还有一些事情需要注意：

1、将时间追踪变成长期日常习惯

时间追踪不是一个短期项目，应当作为一个长期习惯来养成，我们一定要把这件事放在心上，当成和睡觉、吃饭一样自然的事情。

没有记录就没有思考，没有思考就没有进步，后续我们还有很多关于复盘的方法论分享，所有的复盘和总结，都是建立在前期有记录的基础上，所以大家一定要在一开始就有这个长期追踪的意识。

2、将重点板块的时间追踪细化

这个可以参考本文第二部分柳比歇夫的“时间统计法”，针对一些重点板块（如工作、学习、成长等），做更细致的时间统计，这样我们可以更了解自己对于要事的时间和精力投入。

做重点项目的时间细化，有两个小技巧：

一个技巧是在我们每天的【时间追踪表】里，把简单的关键词变成更细致的描述，备注下具体事项和所花费的时间，等下次我们又要做这件事情的时候，就会大致判断所需要的时间，以帮助后期精准排期。

另一个小技巧是可以借助手机APP，苹果系统用户可以下载【a time logger】，安卓系统用户可以下载【时间记录】。

这两个软件都可以更清楚地帮助我们记录自己一天的时间花费，它们的使用方式类似：选择一件事情，按下“开始”键，等这件事情做完的时候，按下“结束”键，系统会自动记录这一段时间。

当天记录完毕，系统会把我们这一天的时间使用情况做一个统计，点击相应功能，就能看到我们想要的分析图表。

需要提醒的是，很多人在刚开始用软件做时间追踪时，会想把所有事情、不管大小繁简都详细记录，其实完全没有必要。

无论是用一个软件，还是学习一项技能，都要记住“极致+克制”两个字，时间管理也是一样，不在于你做了多少事，而在于你是否把重要的事情做到了极致。

把那些需要重点关注和追踪的事情好好记录，剩下的大致标注即可，即便是严苛如柳比歇夫，他也只是完美再现“工作”部分的内容。

3、把追踪到的结论固化成一个时间清单

我们可以将之前对时间追踪分析的结论，用来制定一个基础版的个人时间管理方案。

在做个人时间管理方案时，建议以7天为一个周期，这样可以适配学生群体和上班族，因为大家的时间都是一周一个轮回。

1）首先给自己做一个【一周时间管理表】；

2）其次根据“各时间段属性”，填入相应必要事项；

3）将不同板块的项目设置成不同颜色。

颜色选择可参考《神奇手账》四色管理法：用蓝色代表工作时间，寓意冷静执行；用绿色代表个人精进时间，寓意令人期待的事情；用红色代表健康管理，寓意生命和危机；用黑色代表日常琐事，寓意平常心对待。

下面是我最近一周的【时间管理表】，分享给大家做参考：

像这样的【一周时间管理表】，我为自己准备了很多个，大家也可以根据自己不同场景下的实际需求做多个备用，只要基本的作息规律和饮食规律不被打乱，其他都可以参考自己的“时间段属性”进行自由安排。

04、总结

关于“超级时间分析法：如何才能真正提高时间使用效率”，和大家总结一下要点：

想要做好时间管理，我们需要分阶段进行，第一步是时间追踪，第二步是养成习惯，第三步是细致分析和总结规律。

在分析总结部分，我们可以根据时间记录，找到自己使用时间的效率、判断自己在不同板块的时间投入、了解不同时间段的属性，用以匹配日常生活中的必要事项。

最后部分是时间追踪的升级指南，所有的内容看起来挺多挺复杂的，但是只要你愿意静下心来，为自己做一次分析梳理，一次付出便可以长期受用。