2020年，是我系统践行时间管理的第三年，是我全面做时间追踪的第一年，是我个人效率提升最快的一年，同时也是我到目前为止收入最多的一年。

从大方向看，我有几个很重要的项目要跟进：

1) 腾讯金融产品增长运营；

2) “个人精进”1对1私教咨询；

3) “SLady女子健身俱乐部”指导和运营；

4) 新榜、腾讯大学签约供稿；

5) 60个私教群日常反馈；

6) 每周1场2小时直播；

7) 每周3本书籍推荐；

8)每天保持自我更新；

……

从小方向看，在我妹妹来深圳协助我之前，我的日常状态是：

5:00-6:00 起床+冥想+书法+分享

6:00-7:00 看书+做笔记+写作

7:00-8:00 运营“SLady女子健身俱乐部”

8:00-9:00 上班通勤+对接私教咨询

9:00-12:00 公司上班

12:00-13:00 午餐+社群运营

13:00-14:00 午休+社群运营

14:00-20:00 公司上班

20:00-21:00 私教会员1对1指导

21:00-22:00 下班通勤+私教会员1对1指导

22:00-23:00 洗漱+每日复盘+社群运营

23:00-0:00 无特殊情况准备睡觉

我从来没有想过自己的时间和精力利用潜力会被开发到这个程度，在经历了一场接一场高强度的私教咨询，回答了一个接一个不同角度的问题，脑暴完一轮又一轮不同主题的会议之后，我还能拥有足够的精力去实现个人的每日更新。

今年对我而言意义非凡，我有很多故事和收获想和你们分享，关于职场的思考、关于个人精进的思考等。

我们接下来有很多时间可以慢慢交流，这一篇文章，主要是想把我今年收获最大的时间管理秘诀分享给大家，主题为 “超级时间追踪法：如何每天多出2个小时。”

我经常收到一些咨询时间管理的朋友的留言，其中很大部分都会提到一种现象，就是觉得自己做事效率很低下，一整天忙下来，到最后也不知道到底在忙些啥，因为看不到成果和反馈，除了疲惫更多是挫败感，不知道怎样才能让自己对时间和事件的把控力更强。

遇到这种情况，我通常会多问一句：“你能和我具体描述一下每天都做了些啥吗？”

很少有人能够完整地回忆起自己的一天，甚至有的人连自己上一个小时做了啥都记不清楚。正在看文字的你，不妨也试试，看能否记得自己之前几个小时在做什么。

当一个人连自己是怎么度过一天的都不知道，又怎么提升自己的时间掌控力呢？

做时间管理，第一点是要有极强的时间敏感度，这意味着你能够深刻感受到时间的流逝，也能够清楚地知道自己在这段时间里，能做成些什么事情，只有将时间和事情高度匹配起来，才能够发挥每一段时间的最大价值。

01、如何提升对时间的敏感度？

如何提升对时间的敏感度？

最快上手的方式是通过记录，找到自己使用时间的规律和效率，从现状出发，一点一点理清思路，明晰能力，最后才能合理安排各项事务，做到高效执行。

这就好比一个人想要减肥，想要练出好身材，首先他需要先记录自己一段时间内的饮食和运动情况，这是一种非常直观的方式，可以帮助他自己或是健身指导最快定位当前问题，以及找到最可行的解决办法。

做时间管理也是一样，想要从一个小白成为效率高手，首先得知道自己平时都是怎么使用时间的，比如早上几点起床，起床之后又做了些什么，从早上醒来到晚上睡前每个时间段都跟进了哪些事情，每个项目大概花了多长时间。

做这样的时间追踪，一般越详细越好，时间周期越长越好。慢慢的我们就会发现一些规律，比如自己有可能每天都在做一些重复的事情，而这些事情或许通过一些清单、模板或者SOP（标准工作流程），就能很好完成，一张清单解决一类问题，可以避免重复造轮子，大大提升效率。

02、做时间追踪的好处

除了发现“重复做事”的规律，做时间追踪的还有很多好处：

1、通过追踪，我们可以更加专注

做时间追踪，需要我们跟进记录自己每一个小时都做了些什么，相当于是变相地提醒自己，要注意时间的流逝，一个小时又过去了，回过头去看一下自己都做了些什么。我们究竟是在浪费？还是在做重要的事情？是在为了做事而做事？还是为了达成目标而做事？

这就有点像大家经常听到的番茄工作法，番茄工作法的玩法是：选择一个任务，专注工作25分钟，休息5分钟。它也可以帮助一个提升时间敏感度和专注度。因为当我们开始计时的那一刻，就相当于给自己搭建了一个高效做事的环境，只有对时间流逝的感知度增加了，我们做事的意愿才会增加。

2、通过记录，我们可以发现自己的阶段性时间质量

什么意思呢？我们的时间追踪是按天来算的对不对？阶段性就是一天24个小时，质量就是在这24个小时之内，我们可以清晰地看到自己在某个时间段，状态好或者不好，做事效率高或是不高？时间追踪可以呈现这部分状态，如果我们每天都是在某个时间段内做事情拖拉，注意力不集中，就说明这个时间段是我们的低效时间。

知道了这个情况后，我们就可以在低效时间内安排一些少费脑子，多费体力的事情，而那些高效的时间段，就可以安排一些需要全神贯注和集中精力思考的事情。

每个人的生理节奏不一样，有的人早上效率高，有的人晚上效率高，必须通过一段时间的观察和记录，才能更好的找准做事节奏。

3、通过记录，我们可以发现自己的执行能力

我们在做时间追踪的时候，可能会发现，今天在计划里安排了一个小时做某件事情，实际上却花了好几个小时才做完，原因除了刚才提到的，可能是我们刚好把时间安排在了自己低效时间段内，还有一个原因是，我们错误地预估了自己的执行能力。

我们本身的能力就不足以让我们把那件事情在一个小时内做完，但由于缺少前期的记录和察觉，我们想当然地给它安排一个小时的时间，这可能会导致后期在执行的时候，我们会拉长它的实际执行时间，让排在它后面计划做的事情也没有时间完成。

这种情况相信很多小伙伴都经历过，就是本来计划得很好的事情，因为一件事情没有按时完成，导致之后很多事情都“多米诺骨牌”一般“未完成”。由此产生了很多自我怀疑和焦虑，其实根源就在这里。

比如，最近我和妹妹就遇到了这样的情况，我们给自己设定的计划是晚上18-19点去跑步运动，但后来真正去做去追踪执行的时候，发现离我们最近的可以跑步的公园是1.8公里，来回需要50分钟，加上跑步的话需要至少2个小时。

我们错误地预估了做这件事情的时间，以至于把它安排得不够合理，后来我们调整了每日计划，改到了早上5-7点跑步，这样可以避免我们的工作节奏被打乱。这个就是时间追踪带给我们的实际帮助。

4、通过追踪，我们可以有更好的时间投资选择

做时间追踪还能够影响一个人对于时间的投资选择。

对一个没有时间和效率敏感度的人而言，时间的流逝不过是浮云流水，过一个小时是一个小时，过一天是一天，仿佛生活就是在佛系地观望时钟滴答地转动，一切动静于他们而言激不起一丝波澜。

对一个有时间和效率敏感度的人而言，他们会很认真地计算每小时所能带来的价值，尽量把每分每秒都用在最能够为他们带来收益的要事上，长此以往，人与人之间的差距就产生了。

03、如何做时间追踪更有效？

讲了这么多，到底怎么去做时间追踪才最有效呢？接下来我给大家提供一些实操方式：

1、经常使用电脑的上班族

如果你是用电脑比较多的人，可以在Excel或者在线文档里搭建一个【时间追踪清单】，以月为一个板块，横轴是日期，纵轴是时间，在单元格里详细地记录自己每天每个小时都做了些什么。

用在线表格的优点是可以永久保存、随时更新、全网同步，不需要花费纸张成本，也不需要占据储存空间。缺点是需要随身携带电脑在身边，并且长时间打开表格，并且要记得每个小时都记录一次。

如果你使用电脑和手机的时间不多，用电子表格就不太方便，如果你是长期坐在电脑桌前的办公族，可以采用这样的方式，随手记录一下每个小时做了些什么。

我在做时间管理私教指导的时候，基本上为每位小伙伴都搭建了【时间追踪在线表格】，一方面是帮助他们提升时间敏感度，另一方面是帮助我了解大家使用时间的情况，方便后期做个人时间管理方案。

我给私教小伙伴的在线表格是用腾讯文档制作的，这是一个在线表格，可以同步更新所有资料，当他们在即时记录的时候，我也能够看到相应内容，这样也可以有效避免重复发送本地表格，帮助提高效率。

给大家分享一位私教会员的【时间追踪表】实例：

如图所示，我们都是按照一个小时做一次记录，前期会先让大家记录7-10天时间，一般情况下，7-10天就能发现相应规律，之后根据这个记录，我们再制定相应的时间管理方案。

2、不常使用电脑的人

如果你平时用电脑和手机都比较少，可以将【时间追踪表】打印下来，每天一页长期记录，如果嫌打印比较麻烦，也可以购买时间追踪笔记本，我常用的【每日计划本】是在某东上买的，大家可以去搜索“每日计划本”购买。

用纸质本做时间追踪的操作方式和电子表格一样，每隔一个小时记录一次自己所做的事情，纸质本的优点是可以随身携带、随时记录，不受设备限制。缺点是需要一定储存空间，不过按照笔记本一天一页的记录方式，一年一个本子，所占据的空间也是可以接受的。

和大家分享一下纸质版时间追踪的实例：

通过记录，我们可以很清楚地知道自己一天都做了些什么，哪些地方做得好，哪些地方做得不好，一目了然。

长期进行这样的记录和分析，每天找到2小时的时间漏洞是很容易的，之后在合适的时间段内安排合适的项目，不断提升对项目执行能力的精准预估，我们的执行效率将会大大提升。

有朋友可能会问，一个小时一个小时地记录有些麻烦，可不可以一天结束后再记？

这个是不太建议的，因为人在高效做事的时候，注意力是高度集中在一件事情上的，很难记住其他事情以及一些一闪而过的灵感，如果不及时拿笔记本记录下来，等一天结束后再去回忆，难免会有很多遗漏和错误，对于后期的参考意义也就减少了。

所以希望大家还是尽量要养成随手记录时间的习惯，如果实在记不住，以下是一些可以帮助你的小技巧：

1）设置整点提醒闹钟

这个很容易，我们可以在手机自带的软件里设置震动闹钟，或者用手环设置提醒也行，主要是前期帮助养成习惯。

我在前期也用了类似的方式，现在已经养成了习惯，每天不记录都不自在。

2）加入异类部落

寻找一个伙伴或者加入一个时间追踪社群，大家一起互相督促做事情，会比较容易些。

我们现在的【人生精进俱乐部】，正是这样的一个异类部落，大家一起培养好习惯，如果你有需要可以添加洛羽微信（Telisaluoyu），备注“俱乐部”进群。

3）创建奖惩制度

给自己创建一个奖惩政策，如果能够坚持一周或者一个月记录时间，给自己一个小小的礼物作为奖励；如果中途坚持失败了，可以用发红包的方式表示决心和自我惩戒。

记得之前一位私教小伙伴，为了养成每日时间追踪的习惯，在群里就给自己制定了类似的奖惩措施，每天坚持打卡，最后成功养成习惯。

4）随身携带，随手记录

把【时间追踪表】放在电脑桌面或者手边，看得见的地方，一般会更容易去做。我的做法是随身携带【时间追踪表】，摆在桌上，看到就去记录一下。

04、总结

以上是关于“超级时间追踪法，如何每天多出2个小时”的全面介绍，和大家总结一下就是：

想要做时间管理，首先得知道自己的时间使用情况，而做时间追踪，就是帮助我们记录每天到底都做了些什么。

通过记录我们可以提升自己的时间敏感度和做事专注度，也会发现很多使用时间的规律和做计划的问题，针对做事规律我们可以采用清单模板方式做效率提升，针对做计划问题我们可以不断优化和总结提升精准度。

在做时间追踪表的时候，有电子版本和纸质版本，大家可以根据自己的实际情况选择不同的形式，但是操作方法都是一样的，一定要记得随手记录，这样才能为后期做时间分析提供准确的参考依据。

做好时间追踪，是做好时间管理的第一步，希望大家都能够养成这个好习惯。