精要主义出自格雷戈:麦吉沃恩(Greg McKeown)《精要主义》一书,主张只做该做的事情,把精力、时间集中到少数重要的事情上。旨在让人们重新掌控自己的选择权,自主决定如何支配宝贵的时间和精力一而不再 是许可他人替我们作出选择。
精要主义两种不同思维的对比,个人时间精力有限,需要关注那些真正和我们的目标相关的事情。
思维对比概念
精要主义其实就是马克思主义哲学中的一个方法论——抓住事物的主要矛盾。可以简单归纳成下面的2个要点:
第一, 思维模式准备:要意识到自己是可以有选择的,接下来就是要懂得这些选择并不是全都要去选,要通过甄别和取舍,认识到什么选择是有价值的,什么选择需要摒弃。当你的大脑中有这些自发的意识时,你已经可以开始去实施精要主义了。
第二,实践三个步骤:首先是给自己创造良好的身体、心理状态和一个自由的时空,在这个时空里,去思考什么是最重要的那10%;然后将这最重要的10%清晰化、具体化,并以此为边界,排除与这10%无关的干扰;最后在行动的时候,关注当下最重要的事情,并使用各种方法,把当下的事情一步一步做好。
前提
大多数人却是习得性无助,可人们却没有意识到这一点。
仔细想想,能够自己选择的事情还真是很少:早上几点起床不是由自己的意愿,而是必须要去上班;想做的事情不是自己的选择,而是现实逼迫目前只能这样去做……大多数人都没有意识到为什么会出现这种情况,没有意识到自己,其实还有可以选择的权利,只要去做一些尝试和改变。这是智慧的开启。
甄别——知道什么是最有价值的
例如,衡量自己的工资水平,不是看到底一个月能拿多少钱,而是看一个小时能拿多少钱。具体的说,就是你单位时间内,所创造的价值是多少。时间和结果之间的比才是甄别价值的重要因素。
所以,精要主义要关注的事情,就是时间和价值比最高的事情。但往往,我们都将身边的事物通过直觉高估了其价值,换一种说法,我们对一切事情的次要性都可以高估。因此,我们要把身边不重要的大多数,都给淘汰掉。我们需要减负。这一步,是智慧开启后,需要迈出的第一步。
取舍——做有意义的少数,排除无意义的大多数
如果说,甄别是智慧行为的第一步,那取舍就是紧接着的第二步。
这一步,你需要明白的就是,你当下,最想要做的事情是什么。确定之后,大干一场。而这一环节,最需要的就是勇气,人都是损失厌恶的,就算是没用的东西,当要从身边剥离时, 都会高估其价值,无法取舍。
实践
探索这一环节是执行甄别这一思维模式的践行,也就是说,要找到最有价值的事情。也就是那10%。为了达到这个目的,在探索环节中,我们要有以下3个条件和2个方法
三个条件
1. 要为自己留出时间和空间,用来思考,如果连思考的空间和时间都没有,如何能做到去自我探索呢?
2. 要有游戏的心态。当人在游戏的时候,是最有创造力的时候,通过游戏心态,能够帮组提高探索的效率。
3. 睡眠是身心健康的保障。反正就是通过实验证明,充足的睡眠能够提高思考探索的效率,同时有利于健康。
方法
STEP 1. 要审视信息,学会解码。
这一步骤的目的。在阅读本书的基础上,再看看对信息解码的问题。信息解码分为三个方面:
A. 这个信息说了什么?有什么感觉?
B. 这个信息是什么?对我有什么价值?
C. 这个信息是如何构造的?如何实现效果?
通过对信息审视解码,我们能够认识到我们身边的事情,哪些是有高价值的,哪些是重要的。
2. 从你提炼出来的有价值事物和信息中,提炼出前10%作为自己的重点。这10%的标准就是,如果不是一个肯定的YES,那就必然是NO。所以当你遇到那些模棱两可的事情时,就不要怀疑了,因为这件事情不是YES,你就把它划入NO的范围吧!
书中介绍了一个筛选10%的一个简单过滤器,三个基本标准和三个最高标准。即当一件事情或信息满足了你对其评判有价值的三个基本标准时,同时又满足了你对这件事评判最高标准中的两个以上的时候,那这件事情或信息就可以属于10%,值得你去做或者思考。
STEP 2.排除——摆脱无意义的大多数
排除,作为精要主义实践的第二个方面,就是要明确自己要什么和自己不要什么,并去把干扰剥离出去。
1. 澄清目标,明确自己要的东西。
如何澄清目标,明确自己要的东西。把长期目标具体化,这样才能引发清晰的认识。在本书中,作者强调,除了清晰目标外,还要让清晰的目标能够鼓舞人心。这是很容易的,因为通过探索后,你已经发现最有价值的目标了,它自然是最能够鼓舞你甚至是鼓舞团队的。
可是我们在自己的生活和工作当中,却发现到处都是模糊的目标,大到公司,小到个人,提出的目标都不那么具体和清晰,自然也无法衡量和鼓舞人心。
2. 屏蔽90%
要有勇气说NO。
当我们老是想着当一个老好人的时候,就会发现很痛苦,因为往往一个取悦别人的YES,可能带来的后果是让自己持续的后悔,所以,当你有了这个意识,并下定决心不随便说YES的时候,那就不要考虑太多人际关系和YES之间的关系了,并且学习一些委婉的技巧去拒绝别人吧。
那什么时候去说NO呢,很简单,如果这件事情你说YES,不仅不会帮助你实现你的清晰目标,还会占用你的资源影响你的状态,那就果断说NO好了。所以,当别人有求于你,或者你将要做一件其他事情的时候,停下来,好好想想这个问题,再决定去说YES or NO。
要学会放弃。
当我们发现自己的努力其实是无用的或者是沉没的时候,我们往往会因为好面子或者是无法下定决心而无法放弃继续投入。这种死磕是无效且愚蠢的。书中介绍了几个技巧,通过自我提问的方式,让自己意识到这种投入是无效,并果断放弃。
假设自己从未拥有过目前正在投入的东西,你还会想继续投入拥有吗? 放下面子,承认失败,从新开始;
寻找中性的第二意见,避免当局者迷;
从新推到重来,不要沿着原来的路继续钻牛角尖;
大胆放弃一点点试一试,可能你会发现根本没有影响。
编辑删减。
这一方法,是将目标中多余,繁杂的成分删除掉,从而是目标更加清澈。此外,在行动中, 随着外界环境的变化,不断去对照和调整目标,当然,不要把精力都放在编辑上面了,编辑,只在必要的时候才用一用。
边界才能带来自由。
当你明确了你的目标,开始主动去放弃和拒绝骚扰的时候,身边依然会有人“试图”来骚扰你。这个时候,给自己设定一个边界就很重要了,告诉身边的人,不要超过这个边界,你就会在这个边界内获得自由。同时,这个边界也是要告诫自己,不要越界,外面的事情是别人的事情,你不能够代劳,你的代劳,是剥夺了别人处理自己问题的权利。
排除是实施精要主义最核心的部分,因为这个部分明确了两个点——自己想要的和不需要的。明确自己想要的,然后排除这个想要的之外的干扰因素。
STEP 3. 执行——让有意义的事情做起来更简单
精要主义,说到底还是要落地执行的,书中关于执行方面,给出了以下几个建议:
1. 做好缓冲准备
在做事情的时候,要做好准备,并要给自己留下空间用来缓冲;准备的时间应该比估计时间多出50%;基于最好的结果要考虑最坏的可能;在做之前,对事情做好情景演练等等。
为什么做好缓冲准备是精要主义执行的必要因素之一?首先,缓冲准备是做好任何事情的必要条件。此外,对于精要主义者需要做的更有价值的事情,更是要做好准备,确保一定完成最重要的事情。
2. 扫除短板
这一点我们可以用木桶的短板理论来解释,对于一个系统来说,最短板的部分就是瓶颈的部分,扫除短板,就能够让系统整体得到更好的运行。所以识别出系统中的短板,将其扫除, 才能够顺利执行精要主义。识别短板,我们可以通过弄清楚核心目标为指导,与核心目标无关的因素,自然可以不用考虑在内。
3. 不断进步
据研究,能够影响一个人能否坚持的要素之一,就是努力之后能否看到即时的效果,往往很多努力的效果是滞后出现的,所以,坚持努力做一件事情是很难的,精要主义也是一样。为了看到即时效果,我们就必须要关注最小化可行性产品,也就是从最简单的而且有结果的事情开始做起,这样既能够推进事情完成的进度,又能够看到即时性的进步效果,能够很好的激励人们不断进步。
生活中随时记录灵感就是这样的最小化可行性产品的准备工作,有时候好的灵感转瞬即逝, 如果能够记下来,当你回顾的时候,你都会惊叹自己的灵感是多么有价值。
4. 养成习惯
当你把一些标准的流程养成了习惯,那执行起来就几乎不费力气了。精要主义者往往是把精力用在最需要用的地方,而一些可以标准化的好的流程可以通过多次重复,养成习惯,这样既能够产生好的结果,有能腾出精力,做更重要的事情。
5. 专注当下最重要的事情
专注当下的前提是,当下的事情是最重要的。
精要主义要求,在做当下事情的时候,就必须排除其他事情,所以可以将其他事情按照重要顺序排序列出清单,一方面安排了将来需要做的事情,更重要的另一方面是,通过列清单的方式将这些事情排除在外,在当下,不再考虑,只专注于一件事情
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