oa管理系统是什么？能帮助企业做什么？

oa管理系统是传统办公互联网化的一种新型模式，它以互联网信息技术为载体，以移动办公pc端和移动设备端为基础，企业进行内部管理的一种办公方式，使用oa管理系统可以实现单位内部的高效协同协作，功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。

oa管理系统集齐了多种内容，那么，它可以给企业带来哪些改革呢？

一、改变了企业的工作模式

从oa管理系统中的考勤为例子，说一下企业在考勤方面的改变。传统的考勤方式模式主要有人工统计、打卡签到和指纹识别。这三种传统的考勤方式，员工签到需要到公司才可以完成，出差的同事还需要报备；人事部门需要每天统计员工的出勤，作出勤表。使用oa管理系统，员工可以在电脑端或者手机端签到，数据到达人事部那边，可以自动生成考勤表。oa管理系统改变了企业传统的考勤模式。

二、使企业工作更加规范化

企业各部门之间经常出现互相推诿，造成工作效率低、员工不团结的现象，这是大多企业的痛点。使用oa管理系统，可以使企业工作流程规范化，部门之间的联系更加紧密。在线审批功能，使得部门之间工作透明化，起到了互相监督的作用，减少互相推诿的现象。

三、降低了企业的运营成本

oa管理系统，降低了企业的运营成本：

1、降低了会议成本，使用企业微信，会议助手可以帮助企业实现在线会议室查询与预定，一键通知开会，上传保密纪要等功能，节省了开会过程中的资源和时间浪费。

2、节约了打印成本和文件审批时间。纸质化的办公时代，传达文件都需要打印，浪费了大量的纸张，oa管理系统可以进行线上传阅文件，节省了打印成本；在线审批功能，节约了以往需要拿着文件找相关部门审批的时间。

3、降低了企业的通讯费用。以往部门之间业务来往，电话联系是主要的联络方式，oa管理系统的在线通讯，可以帮助员工线上联系，从而降低企业电话费的费用。

现在是移动互联网时代，企业的办公已经逐渐从固定的办公设备转变到可移动的设备上，移动oa管理系统便于随时随地办公，提高企业的工作效率。企业管理者应该时刻关注oa管理系统模式的变化，跟上科技进步的脚步，这样才不会被社会淘汰。

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