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100天阅读训练-04 管理时间,克服焦虑,这一个方法就够了

100天阅读训练-04 管理时间,克服焦虑,这一个方法就够了

作者: bb60b0c671d8 | 来源:发表于2016-08-16 08:07 被阅读199次

    今天是8月15日,阅读番工作法图解,用时2个番茄钟。

    番茄工作法-让你远离焦虑

    PART1.背景

    拖延和懒惰是人的本性,于是我们经常会有以下想法和行为,你有没有出现以下状况呢?

    1、面对复杂的事情,望而却步,一拖再拖;

    2、小事忙活一天,大事一样没办;

    3、事后期限,步步紧逼:项目最后期限,加班加点,周末不休息,自己也觉得好累;

    4、从休息回到工作,心智调整不过来:星期一综合征特别明显,迟迟进入不了工作状态;

    5、一错再错,不长记性:

    6、头脑被各种想法占据:无法专心做一件事情;

    7、只顾埋头干活,忘了抬头看路;

    8、完美主义,碍手碍脚:老觉得这件事还可以再完善一下,一拖再拖,迟迟进入不了下一个环节。

    如果以上症状,你有超过一半,那么你肯定需要改变一下了,不需要你把大量的时间都用来学习复杂的时间管理办法,你只需要开始用番茄钟就够了。


    PART2.番茄工作法的原则

    番茄工作法

    原则1:以30分钟为一个阶段,专心一意做一件事情25分钟,然后小休5分钟,继续进入下一个番茄钟环节。坚持两周后可以根据自我实际情况进行调节;

    原则2:一个番茄钟时间不可以分割;

    原则3:每四个番茄钟进行一次大休,时间15-30分钟;

    原则4:完成一个任务,划掉一个任务。


    PART3.番茄工作法的工作流程

    1、计划

    两个工具:Activity inventory活动清单和to do today 每日待办表。

    每天起来之后,将自己将要处理的事情放入到活动清单里面,不用分轻重缓急,想到就写在上面;从Activity inventory 活动清单中选出你今天要完成的任务,按照优先级把他们记在to do today 每日待办中;

    每日待办中的事项按优先级排序为每项活动预估番茄钟(即时间),但注意不要超过每天能承受的最大番茄钟数量,并为临时事件留出空间。

    按照预估番茄钟数量,在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的小方格。

    大的任务打散成小的番茄,几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。

    工作时只想着工作,全局的纵览和思考应放到早晨规划,晚间总结和番茄钟开始的选择时。

    2、执行

    每完成一个番茄钟,在右边的小方格中画一个√。如果小方格已满,但活动仍未完成,则进行二次预估,用方框+表示。

    休息结束后检视任务优先级,决定继续相同任务,还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务,如果番茄钟内已完成工作,则进行过度学习(即复习、检查任务完成情况)。 时间到点后,立刻停止工作。休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情,番茄钟的选择要在休息结束后进行。

    3、跟踪记录

    按照to do today 完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),确定自己需要跟踪的指标,如收集每项任务所耗用的番茄时间,每天所完成的番茄钟数量,中断番茄钟数量;

    每天的结束时,把已经完成的任务以及跟踪过程中收集到的数据记录在档案(自己建,可以用书本,也可用电子表格)中。

    遇到内部中断,记(·);遇到外部中断,记(*)。

    造成中断的临时事项直接计入活动清单里面。

    需立即执行的较长中断,直接分配临时番茄钟执行,当下番茄钟报废。

    减少打断的影响原则是——让打断变成任务。尽量保护“番茄钟”,尽量减轻打断的紧急程度,划归专用番茄,短时间直接处理,时间长给出新番茄。记录打断,分析紧要性,安排专用番茄并拖延执行打断,咨询他人意见减轻外部打断后果。

    4、处理和分析

    将记录表进行处理,分析得出一些结论。比如某个事物应该花费的番茄钟的正确时间,哪些任务被低估了,哪些任务被高估了;什么时间段做什么事情最不容易被打断等等。以此来不断优化自己的番茄钟。

    番茄钟-番茄钟

    END!

    自我鼓励:有了方法最重要的就是去做,只要有想法就去做,很可能就实现了哦!

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