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设计一个符合中小企业需求的CRM系统

设计一个符合中小企业需求的CRM系统

作者: 林仔先森 | 来源:发表于2017-06-08 17:50 被阅读58次

    市面上的crm系统种类繁杂,有的功能很全,比如纷享销客,有的侧重点不同,比如红圈,但不管任何哪一款,都是为了满足企业需求而生。那crm是个什么样的存在,内在联系是怎样的,客户如何跟进和流转,企业需要什么样的crm ,下面按照产品设计的思路一一解剖。

    一、crm解决什么样的需求?

    crm即客户关系管理系统,主要是为了管理企业内部客户,通过内部客服、销售人员的跟进和维护,贯穿客户的整个生命周期,让客户给企业产生最大的价值。这是整个系统的核心。

    二、用户是谁?

    CRM属于典型的后台系统,主要使用人员为客服,销售,管理员等企业内部人员。内部人员通过客户的用户画像,不断跟进,完善和挖掘客户的价值。

    三、有哪些特点?

    对系统:功能比较多,人员角色需要协作,逻辑比较复杂

    对使用人员:录入信息比较多,复杂的录入体系,且销售岗位一般是需要外出岗位

    四、满足需求需要哪些功能?

    任何功能并不是独立的,都是为了满足需求而生,且符合使用人员的使用场景,那整个crm系统会有哪些功能,它们是如何满足需求的?

    1.首先,我们从获得客户说起

    sem通过百度、谷歌、神马等这些渠道来进行引流,吸引客户进行预约客户资料,销售或者客服通过客户预留的信息进行回访,或者客户通过在线咨询客服的形式进行资料留存。

    满足需求需要用到的模块和功能:

    业务支持模块,外呼形式(比如网易七鱼、美洽等在saas工具)和客户进行沟通;

    数据来源模块,官网后台、BI系统、人工录入的形式来对客户数据进行录入存储

    OCRM模块,获客管理,来录入客户资料

    2.客服录入客户的资料后,我们需要将客户来分配给销售人员

    满足需求需要用到的模块和功能:

    基础服务模块,数据分发和短信服务,数据分发可以是由人来手动领取或者分配来分发,也可以由系统逐个自动分配,具体的机制,不同的企业需求不一样

    OCRM模块,  销售管理,来跟进和管理客户

    客户模型模块,客户画像、RFM模型、会员体系、轨迹记录,用来记录管理各个销售节点,行程客户的各项数据指标,同时需要对客户进行相应的标签化,筛选出有价值的客户

    3.客服和销售跟进后,会形成很多的操作记录结果,需要对结果进行统计

    满足需求需要用到的模块和功能:

    ACRM模块,有客户维度的、销售维度的、和客户维度的数据统计,包含汇总数据和详情数据

    4.在跟进客户过程中,为了防止销售不尽职,会对销售进行管理,同时对客服、销售进行业绩考核

    满足需求用到的模块和功能:

    管理后台,业绩目标设定,通过任务的形式进行硬激励

    OCRM模块,销售激励,通过业绩排行的形式进行软激励

    5.在整个系统运营中,需要对系统进行管理,添加和管理人员

    管理后台,权限角色,业务属性,设置组织架构、角色和权限,增改人员,设定系统

    最后形成这样一张产品图:

    五、系统版本如何规划?

    整个系统规划以客户为中心,主要演变过程为:客户的分配流转--客户的精细化跟进--智能化客户运营。系统的规划也已此为引导,规划至少出三个版本(具体的版本根据团队的情况来具体决定)

    CRM V1.0  完成客户的分配流转,将客户分配下去,完成整个客户的跟进流程,同时将各项分配机制完善。这是整个CRM的核心部分,也是最需要建设的部分

    CRM V1.1 完成客户的精细化跟进,因为人时有惰性的,这里分为两块,一块是通过对内部员工的管理,来提升对客户的跟进和管理,另一块将客户画像更加丰富,将客户分类更加细化,适合的员工来服务适合的客户。

    CRM V1.2  完成智能化客户运营,通过对客户的RFM分析,数据化维护,细化客户运营形式,采用智能化客户运营。针对最好的客户、遗弃的客户、重点突破的客户、重点维护的客户、一般的客户都能针对性的管理。

    虽然CRM属于B端系统,除了上面的功能规划外,用户体验也是不能忽略的,整个系统数据输入较多,数据流转较频繁,结合系统特点,建议尽量做到少输入的内容少输入,多使用易用理解的名词和说明,细节打动用户,锦上添花会给人很多喜悦。

    六、总结

    维护好客户,让客户给企业产生最大价值,这是CRM系统最大的价值,整个系统设计中用人性化的去管理和维护,大企业和小企业的CRM系统有很大的差别,小企业重点依然在于如何去获取更多的客户,如何去维护好客户,对系统的依赖相对较少,因此功能上面就要做一些减法,比如客户分类,不需要分得过细,不能为了做功能而做功能。当然,如果是大型企业,各部门职能分布较明确,系统之间的协作就显得非常重要,各个操作节点需要更加细化,具体的系统设计还是需要看企业自身的需求。

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