Day2 8.17 《小强升职记》共DO营 如何合理安排每天的事情?(衣柜整理法讲解,及误区重点)
作业: 时间管理四象限
一、请你写出今天共读的三个收获
01.不要让猴子爬在自己身上,别人能做的事情让别人去做,通过询问的方式,通过访问的方式让别人知道怎么正确的做,有方向的做。
02.收集待考虑事项。把所以要做的事情都放在一个收集栏里面,就是一张纸上面,不管什么事情,之后做完一件事情再去做另外一件事情,同时判断哪些事情是可以,现在做的哪些事情是可以现在做的,哪一些事情是可以不用做的,哪一些事情是可以给别人去做的。
把所以要的事情放在一起,大脑里面就不会再去思考,要不然大脑就一直在记得还有一件事情要做,这样子就会内耗自己的精神。
我今天用的还是挺不错的,写下来了就不会再去思考了,之后有时间的时候就一件一件的去做。
03.一次只做一件事,不要同时做两件,不然很容易焦头烂额,要按照顺序,有秩序的一件一件的做。
04.两分钟法则。先做两分钟之内能完成的事情,今天我也确实做了一些两分钟能做完的事情,确实不错,做完了之后人的心态,都轻松了不少,同时更加的积极主动了。
05.行动。在纠结的时候,那就理性的问自己应该怎么去做。我不是说让自己一直在纠结,一直纠结的话,可能最后就是妥协,因为精神的意志力会下降。所以不如直接行动。
比如我今天吃完饭之后还想再吃一点,要不要再吃一点饭再考虑,但是我在考虑的时候,我就直接把碗洗了,这样子就虽然大佬在考虑,但是我已经在行动上面已经把碗洗了,大脑也就停止思考了,就不能再吃了,要吃的话明天早上再吃。
按时按量的每一顿吃饭。
06.衣柜整理法还是比较有用的,虽然我大概还有模糊,所以要去研究研究。
二、请你用四象限方法列出明天的待办清单(隐私可打码)。
01.明天待办清单放在下图。
三、然后举例说说你通常依据什么来判断一个任务的重要程度?
01..不得不自己做的,而且时间迫在眉睫了。
比如明天晚上要开腾讯会议分享,各自要完成的课题学习汇报。
比如拖了很多天,答应了小孩要买的多功能棋,因为拖延,所以变得重要又紧急。
比如时间管理课程的作业打卡,也是多谈了好几节,本来是重要布局的事情,变成了重要又紧急。
比如看小强老师的直播也是还差两节没有看,没有跟上进度,所以也要再争取明天全部看完。
比如每天都要完成的简书日更,并在另外一个群接龙完成任务,养成自己的记录的习惯,每天都输出一点点。
以上都是紧急又重要的,都是因为没跟上进度,有点拖拉,时间没有规划好,所以本来是紧急不重要的变成了紧急又重要。所以合理的运用自己的时间确实很重要,需要学习学习再学习,不过最重要的还是实践实践,再实践实践实践,实践比学习更重要。
02.还有比如就是每天要学习的专业课程,比如色彩课程、方案练习、谈单课程、拜访相关人员获得业务,这些都是重要不紧急,这些就可以每天都做一点,但是不需要那么的急迫,因为这是一个长期的事情。
03.不重要,但紧急的事情,我目前还没想到,但是如果以后有的话,尽可能的让别人去完成,或者先完成其他的事情,再完成这一件事情。
04.像看小说,看新闻,刷短视频,这些就属于不仅仅不重要的事情,这些更多是休闲来用的,所以这个时候就可以用碎片化来调节一下,不要特意的占用时间来完成。
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