20180903打卡第三天-排序和筛选的高级用法
今天用办公电脑office2010实操了了下,只有最后的切片器10的是没有的,其他的都正常练习。用了多年的2010,用惯了,很舍不得换成2016的。
一、基本用法-排序
字不如表,表不如图,有图有真相,图片要美观,排版要大气。这也是我们在平时PPT汇报工作时的基本要求。PPT中的源数据也是来源于excel。
选中市场份额(也可同时选中)-数据-排序-升序/降序

二、基本用法-筛选
数据-筛选, 可筛选不同条件的内容
进阶用法中ctrl+A选中编辑区域(不能有空格)—数据—排序
鼠标右键—按单元格特点进行筛选

三、自定义排序
选中自定义编辑的序列—文件—选项—高级—编辑自定义列表—导入—确定 A—Z 同理输入。想到之前学习了函数

四、横向筛选
1)复制—选择性粘贴—转置。缺点:源数据变化,转置表无变化 2)选中要粘贴的区域—编辑栏输入Transpose(源数据区域)—Ctrl+shift+enter(三个同时按住松开)
五、数据透视表筛选
数据透视表可排序,如要筛选,则在右侧空白单元格添加辅助列,数据—筛选
六、辅助列的应用—工资条的制作
无空格工资条制作:右侧辅助列添加数字如两个1到9—工资条表头复制粘贴至第二个1到9—点击区域内任意单元格—数据—筛选—对辅助列升序排序
有空格工资条制作:右侧辅助列添加数字如三个1到9—工资条表头复制粘贴至第三个1到9—点击区域内任意单元格—数据—筛选—对辅助列升序排序

七、辅助列的应用—筛选后粘贴
取消隐藏—辅助列添加数字1/2—双击右下角—复制粘贴数据—辅助列升序
八、高级筛选
数据—高级—列表为整个选择区域—条件为筛选区域—确定 数据—高级—选中将筛选结果复制到其他位置—列表为整个选择区域—条件为筛选区域—确定
高级筛选很好用,可是每次筛选完后,不知道怎么回到源数据了。

九、动态筛选
office2010设计里没有切片器的功能。 Ctrl+T改变数据属性—设计—插入切片器—根据自己需要选择条件—实现动态筛选
今天的课程讲课进度有些快,需要反复看才能记住笔记,关键是学以致用。
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