鱼骨分析法又称因果分析法,是由日本管理大师石川馨发明,以生动具象的方式帮助我们找到事件成因背后的多种原因。
第一步:明确待分析的问题
在提出问题时,需要尽量把问题具体化,比如工作出了问题,那么具体是哪一个版块出了错,为了更全面、深入的思考问题不要给自己一个太宏观的难题,将问题拆解为几个小问题然后逐一开始分析。
例如:参数管理中出现了维护不成功的记录原因?
首先画一条从左指向右的长箭头,在箭头的一端画个长方形写出待分析的问题,那么“鱼骨”雏形就出现了。
第二步:列举“关键思考点”
针对待分析的问题我们要尽可能的找出导致结果出现的关键方面:
例如 :参数管理维护中出现不成功记录的原因有以下几点:
对业务流程掌握不熟练
配合人员对流程不熟悉
业务提交时间过晚
忽视了重要细节
将以上关键思考点画成一条条独立的、从鱼脊骨散发出去的鱼刺并在每根鱼刺端点画一个椭圆,在椭圆里写关键点。
第三步:思考所有可能的原因,并逐一归类
明确了若干个关键思考点后,尽可能地列出更详细的原因,比如:
业务流程不熟悉——自己学习不到位;没有认真学习每月相关通报。
配合人员流程不熟悉——不没有给相关人员培训过该业务流程,认为自己一个人知道就可以了,导致无第二个人可以进行审核。
业务提交时间过晚——如果早些提交业务,下班之前就可以完成业务闭环,当日即可避免该问题。
忽视了重要细节——没有对自己的行为进行反复确认、质疑。
第四部:总体回顾与分析
经过以上三步,鱼骨图基本完成,此时我们可以边看图边分析问题,针对上面的问题,提出相应的整改方案。
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