面对仓库(先不管你是材料库管理员还是成品库管理员,我们这里先按这两种仓库的共性来阐述),作为库管员,要面向两个方面的问题:一是面向实物的仓库东西,一是面向账本上的仓库数据。按人们都知道的理解,就是作为仓库管理员要管好物,记好账,做到账实相符,这个道理简直是耳熟能详了,好了,有了这个最终目标,我们就可以一步步来从兆始的混沌无序做到账实相符。
那么如何开始呢?把握一个大原则,就是账不错;实物不错,就做到了账实相符。你可能会说,这不是废话么。。我想知道的是如何做到账实相符。
是的,做的账实相符,是仓库管理孜孜以求的目标。实际上要做到账实相符并不容易。
所以,我们要试着把工作向账实相符的目标推动。那么如何启动呢?
起步要分两步走——这两步是平行的,对应的:一步是把实物做正确,比如入库准确,出库准确,盘点准确,最终做到库存准确;一步是认真记账,记准入库,记准出库,再核对准结存(我们假设期初是准的)。
如果实物准确,账目也对,那么理论上,我们就做到了账实相符。
看到这里,你可能沉不住气了,心想,这不是废话么,我也知道要账实相符,我也知道发货时不要错,在记账时不要记错。。可你要给我说如何保证我收、发料时不出错,如何在账目上不记错账。。如何避免这些错误不发生,从而实现“账实相符”!我不要鸡汤,我就要实际操作。。
好吧,接着看。
为了我们仓库管理人员的账实相符这个持续精进的目标,我们应该一步一个脚印,每一步都不要出错,才能做到最终完美的结果(貌似又是鸡汤。。)
这种想法也难怪,因为大道至简,就像上节所说,把握住“出”和“入”就算是成功了。可说来就简单,如何做,从哪做又是很有讲究和学问在里面的。那么我们从第一步说起,从简单的说起。不要觉得简单,就怕你要说,这么简单,我知道啊。。而不去继续探究了。。
好了,第一步如何做呢?
刚才我们说了,起步要分两步走,因此,我们要分开实物的第一步,和账目的第一步。
那么,我们就从账目的第一步是什么说起(待续)。
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