我们经常工作中会遇到忙的晕头转向,焦头烂额的时候,就像一位救火队员。有时候,我们也知道,不应该做一位救火员,特别在重要的岗位,可是,还是这么救火下去~~~
家庭的事、工作的事交集在一起,就像麻花一样,分不开,精力管理和时间管理?近期反思自己事件和精力没有安排好。偶然有一次,听到喜马拉雅的“易效能时间管理”后。决定定下目标,开始规划时间,因为时间是一个人最稀缺的资源。
一、早起的习惯
习惯分两种:一种是一般的习惯;另外一种是成功的习惯。
一日之际在于晨,时间管理的第一习惯是早起,而且成功的人士都有早起的习惯。早起了一个星期,但没有做到晚上早睡,睡眠不够,精神也是不够的,现实告诉我是行不通。早起需要有个过程来训练自己的生物钟。
二、晨间写日记的习惯
曾经有一位日本的作者,写了《晨间日记的奇迹》这本书,文章中有提到很多技巧和方法。我们可以用手机软件进行日记管理:例如:写上当天的时间、地点、当天的天气及温度、查看日历里写的今年年度目标、月度目标,看看青蛙(有挑战的事情),每天三分钟的反思和检视,日复一日,年复一年,不断的精进自己。
遇到事情不好的时候,想着如何把过去发生的事情转化成为未来的下一步,反思下一次遇到这些问题的处理方式。
三、人生不在于做多少事情——把重要的事情做到极致
时间是无法管理,能够管理只有自己,透过管理自己的习惯和事件,来达成时间的。
要把每天发生的事情记录下来,20%的事情自己做,80%可以不用自己做或者委托他人做。我们要做重要的事,人生不在于做多少事情——而是要把重要的事情做到极致。
一个忙碌的人,是被事物缠身的,没有时间静下心来规划自己的未来,也很难去做重要不紧急的事情。
四、大脑是CPU不是硬盘
大脑的特点:记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
活在当下,当下就是时间。大脑每时每刻都有无穷的念头,对于未完成的事情,大脑记着,就会焦虑。大脑对于细节,随着时间的流逝,是越来越不清晰的。一旦不着急的事情很容易忘记。
管理自己不能靠大脑——可以用软件。把大脑里所有的想法,全部记下来。记录要全面,收集的彻底。工具越可靠,大脑就会越信任。
五、管理时间的核心是事件的分类
今天我们该做什么,不该做什么,对事件进行分类,事件有远期有近期,跟事件密切相关,有些是我们的承诺。
特定时间要做的事情:不能提前和推后,日历可以管理。(日历上可以写上工作和生活的事情,收集记录要彻底,日程少而精)
1、日程(要安排的少)
2、有截止日的清单事件(不能安排太多);
3、没有截止日的清单事件(越早完成越好,如果多,可以按情景管理去划分)
下期待续~
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