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时间管理第三课----分清轻重缓急

时间管理第三课----分清轻重缓急

作者: 大脸盈 | 来源:发表于2018-12-20 19:39 被阅读3次

        昨天给大家分享了第二课,有学习到了怎样去做好规划。做了一份属于自己的九宫格,做了一份属于自己的规划。

九宫格

          今天又get到了一项新本领:怎样分清轻重缓急。

            以前自己也有看过一些关于做每日计划的书,里面有介绍过关于四象限法,

四象限法

不过自己在用的时候并不太顺利。自己每次列计划的时候总会把时间安排的很满,几乎没有空闲的时间,比如说:

读书      7:00~8:00   

查资料    8:00~9:00

回邮件    9:00~10:00……

      总以为这样会很好,其实不然,我们会把自己弄得很累。坚持两天也就放弃了。不知道有没有同感。

        今天老师有像我们解释了这样做计划的缺点,并结合自己的经验给我们改进了一下。

        首先,要优先考虑与自己目标(规划)有关的计划。

          二:把事情列出来,并根据重要性进行打分,分数越高越紧急越重要。备注预估的时间,及场景。

          三:安排。把事情安排好哪些在上午,哪些在下午,晚上。不重要的事情可以进行筛除。根据自己的状态进行匹配和分类合并。                                                                 

          四:执行。把做完的事情划掉。                    五:反思。回想一下是否都做完了。如果没有,找一下原因。下次列计划的时候,先看一下前一天的是否都完成了,再看一下近期要做的事情中有没有什么最近要完成的。

          六:总结。每周结束的时候要做一下周总结及下周的规划。                                              没有完成计划怎么办?

反思一下是什么原因导致的:突发情况、时间不够……

        当面对突发情况的时候怎么处理?

      首先要考虑一下突发事件的轻重缓急,看一下是否能够委托别人,如果不能要对其进行规划,不能太影响后面计划的执行。

      时间不够怎么办?

找一下原因是状态不匹配导致效率低下还是预估时间不够,或者是由于方法的不得当……然后思考怎样去解决。

    有些时候我们总认为自己已经做的很好了,其实不然,很大一部分也可能是自我感动罢了。列了计划,并不代表自己就已经完成了。执行,是结果,提升,是目的。

   

     

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