麦肯锡时间管理

作者: 星湾二宝 | 来源:发表于2022-10-04 19:11 被阅读0次

关于时间管理,麦肯锡咨询人员在工作的过程中凝练了十条原则,帮助你树立正确的时间管理价值观。

一、分清事情的轻重缓急,制订“紧急任务专制管理”方案。当紧急任务与重要任务纷至沓来,互相挤压着你的思维的时候,你应该如何平衡、利用好你有限的时间?紧急任务通常需要立即执行,这就迫使人们倾注所有精力去解决紧急任务,却一次次将重要任务扔至一边。然而,也许不久后,你便能体会到重要任务被耽搁的严重后果。想要解决这个问题,你必须要对紧急任务进行专制管理,匀出时间去做更重要的事情。

二、将精力投注于“少数关键性的活动上”。高效能人士不会愿意浪费时间于琐碎的、毫无帮助的事情上,而会集中精力去做少量的、关键性的事情,反而能够发挥出独特的效果。

三、区分效能与效率,要注重效果。效能可指“做正确的工作”;效率却可理解为“正确地做工作”。前者的作用要远远大于后者,因为工作的方向不能搞错,如果你做错了工作,效率再高,也不过是无用功而已。

四、行动要保持高效。对于患有拖延症的人来说,如果一天有三十六个小时也会嫌少。行动要保持高效,如何能用最少的资源、最短的时间得到最大的效益是我们最应该考虑的事情。社会发展的节奏和进程越来越快,只有高效行动,才能取得预期中的成功。

五、做事要灵活、机动,随机应变,沉着应对突发事件。面对突如其来的意外,如果你做事古板不知变通,一定会付出大量的时间和精力。相反,如果你灵活机变,极懂变通,便能在最短时间内控制住事态的发展,从而取得良好的效果。

六、做好时间预算,重视细微之事,不要盲目乐观。做好的时间预算与现实当然不会一丝不差,但是也不能相差太远,千万不能不切实际。要对自己即将要完成的任务有充分的认识,不要忽略那些小事。很多人对自己都充满自信,觉得任何任务对自己来说都是小菜一碟,他们往往会对那些小事、细节掉以轻心,殊不知正是这样的小事、细节如果做不好,便会耗费自己更多的时间。

七、要当机立断,忌犹豫不决。尤其是在做决策的时候,一定要有果断决策的能力。时机稍纵即逝,如果你犹豫不决,迟迟拿不定主意,除了浪费更多的时间外,并不会给你带来其他的好处。

八、做事之前准备充分,行动起来自然快捷很多。麦肯锡人在做任何事之前都会尽量做好准备,这样才能“知己知彼,百战不殆”。他们为了节约时间,提升效率,往往会在事前准备资料,收集信息。

九、善于团队合作。所谓“众人拾柴火焰高”,没有完美的个人,只有完美的团体。一滴水涌入江流才能以一己之力发挥出更大的力量,只有利用团队合作的优势,才能掩盖住自身的缺点。借助团队的力量,能更快更好地完成任务,并达到预期中的目标。

十、处于领导位置时,抛弃亲力亲为的观念,善于授权。当你处于某个重要地位的时候,要学会智慧地“放权”。将所有事情和责任都背负在自己的身上,只会被压垮压塌,既浪费时间精力,还容易把事情搞砸。

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