为啥要做重要不紧急的事情
生活工作中,1小时处理7、8件事情的经历,是非常让人奔溃的。一时间感觉自己分身乏术,真是希望有个三头六臂,这样处理起来估计就会快多了。
更难过的是,你的早餐才咬了一口,等你把事情处理完,才发现都成午餐了。
为啥会有这么多紧急的事情要做。为啥紧急的事情像是约定好了一样。怎么才能结束这样早餐变午餐,最后成为晚餐的日子。
有时间就解决重要不紧急的事情
紧急的事情这么多,为什么我们要做重要不紧急的事情?
紧急的事情优先,当有空的时候,优先把重要但不紧急的事情从清单中一一处理掉。
多数时候我们被紧急重要的事情困扰着。多项任务并行,感到分身乏术。
因为紧急任务都撞到一块了,都紧急都需要时间,那就只能见缝插针,并列一起做掉。
这个时候也就管不了那么多了,小失误、被骂也就在所难免。
多项紧急任务并行的日子,让人感觉提心吊胆的,总怕哪里做没做好,一不小心出个错,该咋整。一边担心一边做着别的事情,一天下来,比连续上班一个月都累。
牺牲休息日、加班都是正常操作。时间全部耗在工作上。时间匆忙,完成都是万幸,苦兮兮的加班,最后鸡腿都没有,日子过的贫穷又可怜。
日子越来越忙,但生活过的越来越穷。穷忙穷忙,忙完这阵,就可以忙下一阵了。不知这要饭的日子,什么时候才是个头。
同样在职场,总会遇到隔壁家的孩子。漂亮完成工作,轻松愉快的休息,晋升速度还相当了得,让人百思不得其解。
如果把工作按重要、紧急分为四象限。
正常人会把目光聚焦到重要紧急的事上。
你如果强行让他盯着别的象限,那么他会提刀追你四条街,你这是断人财路。
紧急的事情不做,一般是脑袋秀逗了,因为不做的后果是很严重的,是要要面临一大堆麻烦的,比如事业,比如没有钱,比如还不起蚂蚁花呗。
所以你看到很多人优先解决问题,哪怕牺牲健康以及业余时间。
但这样的情况真的没有办法避免吗。
当然不会,你自己看看那些新来的紧急任务,是不是很熟悉?
没错,现在摆在你面前的紧急任务,基本上都是你写在任务清单上的不紧急任务。
这是为啥呢?不紧急任务也是需要时间的,一开始不急,等久了自然也急了。
这就和你去饭馆吃饭,老板说“人多,你等会。”你说“不急”。那你等个把小时试试,不急死你才怪。
同样的道理,我们优先解决手里紧急的事,不紧急就先一旁等等。忙着忙着时间过了,不紧急的事情也变的紧急起来,那就一起解决吧,剩下不紧急的继续等等。
有时候忙起来脑子就不够用,哪里还记得有这么件事。
反正任务不紧急,自然也就没人提醒。临近截止日期了,好家伙,大家都开始着急了,于是就问了一下,“事情咋样了。”
你才发现,完蛋了,都忘记还有这事了。自然就多了个紧急任务,那就一起解决吧,剩下不紧急的继续等等。
有事情早点处理
每天上班,不是人追事,是事追人,不想让自己每天累的上气不接下气的,被事追着满楼道跑,还是早点出手治治吧。
平日里带个本,随手记录。事情分割三六九等,紧急的朝前,不紧急的排队,这样不怕忘事。
如果实在不行,手机上设个定时提醒。掐指一算,写一个截止日期。事情也就安排的明明白白的。
不怕忘事,不占用脑子,做起事来也不担心,这叫“一举两得”。
记录了不是关键,关键在做事。
现如今没有拖延症,可能都不好意思出门。但不能因为有拖延,就不好好上班。所以还是早点做完,晚上才好出去吃个烧烤,喝点小酒,滋润滋润。
拖的是因为感觉后面肯定有时间解决,所以就拖呗。蹭有时间可劲的拖,好好的享享大把的清闲时光。
可时间这个东西管不了,要能说清一周,一月后的事,都能上天桥搬个马扎,开始营业了。
所以任务拖着拖着就和别的事情撞上了。这下撞的头破血流的,还要忍着剧痛说“那就一起解决吧,剩下不紧急的继续等等”,
时间可以说了算的只有当下,但凡稍微远一点,都没办法预测。
所以今日事,今日毕。才是解决麻烦的最好的办法。
做事也要选择
做事的时候,小本本写个三六九等,就不会被乱七八糟的事情弄昏头。
因为事情的种类越多,越消耗精力,所以做事也要和买菜一样挑一下。找些好的菜,炖的汤才会好喝。要不一颗烂菜,别说汤喝不到,别的菜都浪费了,费时费力还费钱。
一定要找重要的事做,无关痛痒的事,不能证明你的工作能力,却无形中消耗了时间精力,得不偿失。
所以要对手里的事情做取舍,你不是三头六臂的哪吒,有些事情要从清单中面划掉。
早点把问题解决掉,才不会被事追着跑,牺牲休息,被迫加班。
越是厉害的人,越会有明确的计划,越只知道如何取舍。
智慧的成年人不会全都要,因为贪多了和芸芸众生有什么区别。
做事情,深思熟虑,先谋而后动,才会计无遗策。
早做早了事,自然不再会被一大堆问题弄的头皮发麻,留给自己的时间也就多了许多。
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