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处理庞大的工程项目信息的方法

处理庞大的工程项目信息的方法

作者: 小名一峰 | 来源:发表于2016-09-24 20:57 被阅读36次
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    如今工程项目管理的信息量特别庞大,信息传递的完整性、及时性、准确性对于工程的实施和管理有着不可替代的作用,项目管理中的工程信息管理绝对不可小觑。

    项目经理部应做的工作

    信息管理

    1、建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化,并配备兼职信息管理员。
      2、及时收集信息,并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和相关人员。
      3、项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
      4、收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。

    信息处理主要手段和方法

    信息管理

    1、工程图片或录像;
      2、工程报表;
      3、来往信函;
      4、会议制度;
      5、定期检查制度;
      6、计算机辅助管理。

    工程图片的管理方法

    信息管理

    工程图片是工程施工过程中质量、工期、安全等的见证,是工程评优和竞赛的依据之一,也是不可缺少的文件档案资料,因此,在施工过程中,要设专人负责工程图片或录像的管理工作,建立定期、定部位拍摄制度和保管、借阅等管理制度。下列情况应拍照或摄像:

    1、重要分部分项工程的全景或重要节点;
      2、重要隐蔽工程;
      3、不同阶段的施工现场;
      4、重大庆典(开工、竣工、表彰会);
      5、上级检查、参观活动。

    工程报表的管理方法

    信息管理

    各类工程报表是工程进展状况和施工活动的书面反映,及时、准确的工程报表有利于总包项目经理及时撑握工程动态,及时作出决策。在工程施工中应设置下列报表:

    (1)进度日报表、周报表、月报表;
     (2)质量周报表、月报表;
     (3)安全周报表、月报表;
     (4)合同履约月检查表;
     (5)工程量月报表。

    会议制度的管理方法

    信息管理

    严格的会议制度可以有效地解决工程中存在的问题,及时沟通和了解工程施工动态,及时传达有关指令,是实施有效管理的必要手段。

    1、监理例会,由监理主持、业主和施工各方参加。每周一次,主要解决影响工程工期、质量、安全、文明施工、投资的各类问题。总结本周工程情况,下达下周工作安排。
      2、生产调度会,由总包方召集,各专业分包和相关单位参加,每周一次,主要内容是:传达监理例会要求,通报和总结本周工程施工情况,解决影响工程施工的各类问题,下达下周任务。
      3、专业会议,由监理专业工程师或总专业工程师召集的有关质量、安全、土建、水电等各专业领域的会议,重点解决本专业工程施工中存在的问题,提出专业施工目标。根据需要随时召开。
      4、临时紧急会议,由业主、监理或总包临时召集的专题会议如传达上级指示,解决重要或紧急问题。或由专业分包申请召开解决某一领域或专业问题的会议。不定期召开。

    会议纪要的管理方法

    信息管理

    1、召开会议必须有书面签到记录。会议召开完后,参加会议各方应在会议记录上草签,正式会议打印完后再正式签署。
      2、会议应设专人记录。打印、发放和保管。会议记录的格式要统一、正规。
      3、会议纪要的发放要有记录,并建立会议落实制度。对会议中提出的问题要定人定时定责任,逾期未能解决要予以处罚。
      4、建立会议销项制度。在会议纪要中每一个问题后面留一栏备注栏,备注栏要按会议确定的时间核实是否按时完成。对未按时完成的要及时予以督促,确保会议有效。

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