Excel

Excel常用术语

工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿

工作表
工作表是工作簿的主要组成部分，由单元格组成

单元格
单元格是Excel中的最小单位，用列标和行标组合来表示其地址

Excel视图

-普通视图
-页面布局视图
-分页预览视图

数据输入的填充技巧

• 自动填充
• 输入文本格式的数字，要在数字前输入一个英文单引号
  文本靠单元格左边，数字靠单元格右边，日期靠单元格右边
• 输入负数的时候，要在数字前面加“-”号，或者用英文圆括号括住数字
• 输入分数 为了避免输入分数时 与日期混淆 所以我们要输入 整数位 没有整数位的输入0例如 0 2/3
• 记忆输入
• 同时输入相同的信息 选中单元格（连续，不连续的都可以）输入数据 按 Ctrl+Enter(回车键）

单元格的选择

• 选择单个单元格
• 选择多个连续的单元格 拖动 和 按住Shift键的方式
• 选择多个不连续的单元格 按住 Ctrl键 依次单击单元格

移动和复制单元格 行 列 和 工作表

• 复制 剪切 粘贴
• Ctrl+拖动或 单纯的拖动

插入、删除工作表

• 右键工作表标签 选择 插入或删除

隐藏、恢复工作表

• 右键工作表标签 选择 隐藏或恢复

设置数据保护

• 右键工作表标签 选择 保护工作表

设置数据有效性

• 在数据 选项卡中的数据工具 功能区，选择数据验证

---

设置工作表格式

设置单元格格式

• 跟WORD是一样的 但是居中分为了 垂直居中和 水平居中 默认 垂直居中和 水平靠左

合并单元格

• 选中要合并的单元格，点击开始选项卡 对齐方式 功能区内的 合并后居中 按钮
  合并后只保留左上角单元格的数据，如果其他单元格也有数据，将会被删除，在删除前会弹出警告对话框
  合并后还可以取消合并但是被删掉的数据不会恢复

设置列宽和行高

• 列标的右边拖动调整列宽|对列标上右键，选择列宽，在对话框中输入列宽
• 行标的下面拖动调整行高|在行标上右键，选择行高，在对话框中输入行高

设置单元格边框

• 选中要设置边框的单元格区域，点击右键，在弹出的菜单中选择设置单元格格式命令，在弹出的单元格格式对话框中，选择边框选项卡，先在左侧样式中选中线型，再在右侧预置中选择外边框 或内部，点击确定按钮

设置单元格底纹

• 选中要设置底纹的单元格区域，在开始选项卡的字体功能区设置填充颜色 为预设的颜色

冻结窗口

• 会冻结所选择的单元格的上方所有行和左侧所有列，选中单元格/行/列后，点击视图选项卡窗口功能区的冻结窗口按钮，在弹出的列表中选择 冻结窗口 命令，如需撤销冻结，则选择 取消冻结窗口 命令

知识于技能

数据类型

常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义

合并单元格

合并并居中、跨越居中、合并单元格、取消单元格合并

批注

审阅选项卡里

套用表格格式

就是为了好看和方便筛选，在开始——样式——套用表格样式

设置条件格式

• 突出显示单元格规则 既定的规则 大于 小于 等于 包含等
• 项目选取规则 前10 后10 前10% 后10% 高于平均 低于平均等
• 数据条 用长度表示数值的大小
• 色阶 用颜色的深浅表示数值的大小
• 图标集 用图标表示数值所在的区域范围

使用公式和函数

公式：自定的东西

• 公式使用前要加 ‘=’ / 公式要以 = 开头
• 公式也又优先级
• 引用的数据发生变化，无需重新输入公式，公式会自动更新结果
• 使用方法：选择存放数据的单元格 在 公式选项卡 的函数库功能区 点击 插入函数按钮，选择函数，选择计算单元格的区域，单击确定
• 或者直接在单元格内输入公式即可
• 单元格区域的选择可以输入，也可以拖动选择
  运算符：引用运算符
• ：（冒号）区域运算符，两个引用之间的所有单元格进行引用，一般是个矩形区域
• （空格） 交叉运算符，对多个引用中共有单元格的引用
• ，（逗号）联合运算符，对多个引用合并为一个引用

算术运算符

• '+' '-' '*' '/' '^' '%'
• 日期和日期只能相减 日期和数字可以相加，也可以相减

文本运算符

• & 连接文本字符串

比较运算符

• '=' '<' '>' '<=’ '>=' '<>'

函数：内定的东西

单元格引用

• 引用样式
  A1引用
  R1C1引用 R:Row，行 Column，列

相对引用
绝对引用
混合引用

• [工作簿名]工作表名!单元格地址

分析与管理数据

排序数据

1、如果选定了单元格区域，则排序只影响选定区域中的数据，如果没有选定区域，排序影响整个工作表（表没有被打断）
2、只对单列排序，则选中某一列即可，在排序的时候也会问一下是只排序单列还是排序所有
*3、一般来说排序针对列，但特殊情况下也可以针对行。

数值：大小排列
日期：先后顺序
文本：拼音首字母，一个字一个字的比
逻辑：False在前，True在后
空单元格： 空的总在最后（不包括含空格的单元格）， 无论升降

筛选数据

可以对单列进行筛选，也可以多列
取消筛选条件 在 排序与筛选功能区里 单击 清除按钮即可
可以自定义条件筛选 比如 大于某个值 高于平均值等

分类汇总数据

创建数据透视图

合并计算

• 先点击要合并输出的地方
• 点击合并计算（数据的数据工具里面）
• 添加每一个要参与计算的区域
• 设置标题位置（首行/左侧)
• 确定

制作图表

• 饼图 柱状图 折线图等

步骤

1. 创建图表 选择数据源 点击插入中的创建图表
2. 修改图表标题
3. 添加图表标签 在图表工具 设计里 图标布局 添加图表元素
4. 更改图表数据源 在图表工具 设计里 数据 选择数据 可以选择连续的然后显示某些数据 也可以用Ctrl键选择不连续的
5. 更改图表类型 在图表工具 设计里 类型 更改图表类型

显示错误的问题