最近在部门内部让大家尝试使用OKR方式制定自己的目标,在编写OKR的过程中普遍存在一些问题,本文结合姚琼老师《OKR使用手册》简单的说下OKR的编写。
1.OKR编写思路
OKR的制定 ,应该基于洞见,是OKR责任者的洞察呈现,反应OKR责任者对业务的思考,体现OKR责任者的维思维模式、业务能力、观察分析能力、创新意识等。OKR的质量,可以反映制定者的思考和洞见的质量。
OKR的制定过程包括选择优先事项、确定目标;对照目标,确定关键结果;检查OKR三个步骤。
2.目标的编写
2.1目标确定
使命指长期目标一般不会轻易改变,使命可能是50年,100年都不会变的东西,可能永远不会过时。
远景是公司的中长期目标,远景一般为5年、10年或者20年的目标,随着一个远景实现,公司可能会重新制定新远景。
战略中短期目标,一般为3到5年。
目标是公司的短期目标一般为一年一个周期,公司目标要能够支持公司的战略、远景和使i命,能够推动公司战略目标,远景和使命的实现。
由上图可以看出目标一般由公司使命、远景、战略、公司目标、部门目标等上层目标对齐而继承的目标。
上级目标的分解遵守三个原则:上级OKR全部由下级继承;上级的KR成为下级的O;下级的O对上级的KR有支撑作用(只有部分影响)。
另外也有基于自身角色的使命的要求。每个部门或者岗位,都是围绕组织如何创造价值而产生的,都具有独特的角色和使命。在工作中往往纠结于工作的职责和具体的任务,而忽略了角色的独特的使命和价值。要始终提醒自己,任务是为了更好的完成使命和价值而产生的。
关于角色的使命需要注意两点,一个给客户带来的价值;二是角色的使命是动态变化的,需要定期审查。
在角色使命清晰的基础上需要从客户要求,上级要求,运营短板,专业发展的角度思考设定目标,具体参见下图。
2.2目标编写范式
目标的编写可以参考下图的范式进行编写
按照上面的范式,目标可以有以下几种组合。
1)目标=动词+名词
优化销售流程
2)目标=动词+形容词+名词
打造旗舰产品
3)目标=副词+动词+名词
大大提升公司品牌的影响力
4)目标=What (动词+名词)+Why (动词+名词)
变革绩效管理,激活组织活力
2.3好目标特征
目标为定性描述,用文字而非数字:为什么要定性而不是定量呢,定量容易引起两个问题,一是给定量可能压抑了员工的努力,可能限制了员工的想象力;二是给数字,可能会对关键结果设置带来思考限制,有可能直接想到数字的分解,或者纠结于数字目标,而忽略了姆博阿行动的可能性。
明确行动方向:目标应该以动词开始,指明行动方向。不要在目标中使用“协助”、“参与”、“支持”等责任不明确的动词。
责任范围可控:对责任者来说,其对目标能否实现有很大的影响,至少能达到70%程度。目标不要超越能力资源范畴。
对应周期内可能完成:如果一个目标需要持续好几个季度,那么就要明确季度里的结果或者交付物。
要鼓舞人心:目标要富有挑战性,它不是增量目标。看到目标让人能有一种“不舒服的兴奋感”。
精简:目标要更像一个大标题,或者一个口号,通常一个目标不要超过20个字。
3.关键结果编写
3.1确定关键结果
在姚琼老师的《OKR工作手册》中提到三种关键结果的编写方法,按照策略制定KR、按照任务制定KR、按照目标衡量的维度制定KR。
按照策略制定关键结果
围绕目标,分解影响目标实现的关键驱动因素。这些关键驱动因素体现了完成目标的逻辑假设,按照预期,只要达到这些关键结果就能实现目标。
符合商业逻辑的关键结果,
如:销售收入=流量*转化率*客单价
O:提升销售收入
KR1:通过加大宣传,提升日流量X人
KR2:通过数据分析,优化体验等方式,提高转化率X%
KR3:通过产品组合优化、促销活动等方式,提升客单价到X元
按照专业经验、行业实践提等,分析影响因素,展昭影响因素制定关键结果,以提高客单价为例,按照行业经验有四种方式:价格刺激、销售推荐、关联销售、产品组合。
O:提升客单价
KR1:通过价格刺激措施,新增收入X元
KR2:通过关联销售设计,实现收入X元
KR3:通过产品组合设计,实现收入X元
KR4:通过优化销售话术,每周对所有销售人员进行一次培训。
按照任务制定关键结果
如果任务完成目标的实施路径粉刺清晰,可以按照任务完成时间(里程碑)制定关键结果。
O:顺利导入OKR
KR1:1月底前,选择外部顾问组织管理层培训
KR2:2月底前,完成管理层OKR撰写辅导
KR3:3月底前,组织OKR复盘
按照策略制定KR可以显示完成目标的关键要素,让我们队目标的完成罗杰有更清晰的思考,目标完成更有针对性,而按照任务方式制定KR,仅仅关注时间,一般建议按照策略方式制定KR。
按照目标衡量的维度制定KR
O:打造一款旗舰手机
KR1:设计新颖,在10加行业主流媒体获得很高认可。
KR2:摄像头达到超大超广角、超微距效果。
KR3:实现超快充电。
3.2关键结果编写范式
关键结果的编写可以参考下图的范式进行编写
1)关键结果=过程+结果
关节结果,是由任务/错略结合任务效果构成的,可以通过效果来检验任务/错略的有效性。
例如:“通过产品组合设计,实现收入X元”
2)关键结果=结果
此时的关键结果和KPI类似
例如“实现月活跃量达到X人”
3.3关键结果特征
1)符合SMART原则
SMART是设定目标的基本原则,OKR也要符合SMART原则。在完成KR编写后,可根据KR检查表,进行检查评估。
2)基于价值
在通常有两类关键结果,一个是基于任务的,即度量在指定的时间内是否可以完成任务。如:按时发布新版本。一种是基于价值的,即度量任务的效果,如:完成新新版本发布后,用户日活增加X人。
在KR的制定过程中,建议基于价值进行编写。在组织考核时,需要的是结果,而不是任务,任务仅仅是完成结果的手段和方法。如果仅仅完成了任务,而没有完成结果,对组织或者团队来说,是不成功的。
另外KR中的任务仅仅是一种逻辑假设,需要通过结果来进行验证任务的正确性。
3)是关键的
要选择关键的KR,判断的依据有三条,这是必要的嘛?这是重要的嘛?这是需要付出更多的关注和精力的吗?如果答案有否定,请重新思考。
4.OKR检查
完成OKR编写需要对整个OKR进行检查评估,可以参考下图的检查表进行自评检查。
OKR的实践过程会遇到很多问题,但它却是一个非常好用的工具,希望我们在摸索中前进。能够更好的把他应用于我们的工作、生活以及个人目标管理中,实现每个团队,个人的人生巅峰。
注:本文大部分内容参考姚琼老师的《OKR使用手册》
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