为什么我们总是感觉到每天都有做不完的事情,压力很大。因为我们的大脑总是被那些悬而未决的事情充斥着。那么我们如何解决呢。蔡氏效应,把那些代办事项安排的明明白白,就会放松。怎么解决呢?收集~处理~组织~回顾~行动。
1.收集
把所有需要做的事情归拢到一块。(未尽之事)
如何收集呢?需要准备好时间,准备好工作去。需要收集工具。实体的,电子的都可以。
成功收集的条件(1)未尽之事都必须储存在收集工具中
(2)控制收集工具的数量。越少越好
(3)必须定期清空这些设备
收集步骤
(1)搜索你周围的环境
(2)搜索完了之后,可以搜索一下大脑里还存在着什么样的事项,是什么事还在时刻占据你的注意力,而同时还没有被收集到你的工作篮里面。
2.处理阶段 (清空工作篮)
工作篮转化的原则
(1)处理要从上到下,按照次序
(2)一次处理一件事情
(3)永远不要把事物再次放回工作篮。
没有办法付诸行动的事情
垃圾~扔掉
待酝酿的事物(目前没用。今后可能有用)~放备忘录里或者日程表
参考资料~我们最好有这么一个系统,可以让我们清晰地想要保存多少资料,就让我们保存多少资料。
需要采取行动的事情(下一步计划的一个要求,一定是具体可执行的)。
马上行动,立即执行(两分钟之内)
如果下一步行动花费的时间会超过两分钟,也不要马上就去干 委派他人
推迟执行
3组织
待跟踪事情的类别
第一类,项目清单;第二类,项目的辅助资料;第三类,日程表;第四类,下一步行动清单;第五类,等待清单;第六类;参考资料,第七类,将来/也许清单。
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