任何团队，无论是固定人员，还是临时组建，只要想通过线上会议传递信息或做线上培训，为了确保效果良好，除了主讲人之外，有一位优秀的主持人必不可少。
掌握如下流程，谁都可以把自己培养成为一个出色的主持人，让线上会议更加精彩，甚至熟练之后，在线下会议也可以信手拈来，做个非你莫属的主持人。
一、主持架构：
来自万能AI的伙伴们，大家现在好！
感谢公司和伙伴们的信任，更要感谢伙伴们的配合，感谢李姐无私奉献和精心准备，今天上午用一点时间和大家交流分享如何做一场会议的主持。
因为任何团队，无论是固定人员，还是临时组建，只要想通过一场会议或者活动传递信息或者培训，为了确保良好效果，除了主讲老师之外，有一位优秀的主持人必不可少。
顾名思义，主持人是一座桥梁，让主讲者和听众都能受益，达到共赢。要实现这样的目标，做一个主持人需要从会前会中到会后，做好哪些准备，以及如何应对紧急情况，这也是今天下午，我和大家分享的主要内容。
首先，请伙伴们跟我互动一下，如果把一场会议和一场篮球赛做对比，大家觉得主持人相当于球赛上哪个角色：教练，裁判，观众还是球员？请将您的答案发在聊天区域。谢谢大家配合。
是的，一个主持人就是球场上的裁判，虽然不是绝对主角，却至关重要，不可或缺。既要做到确保一场会议准时开始，按时结束，还要在出现意外情况的时候站在客观公正的立场，随机应变，处理好突发事件。
由此可见，要做一个主持人，成为一个受欢迎的优秀主持人，还是有一些含金量的。
当然，关于如何做好主持人，有哪些技巧和技能，并不是今天的重点，以后再有机会，我可以和大家专门就“如何做一个出色的主持人”做个专题分享。
今天，主要是跟大家聊聊一场会议（无论线上，还是线下，不管人多人少，都适用）的主持流程，掌握了这套流程，人人都可以完成一场会议主持，完成大于完美。当然，有机会多练习，加以时日，熟能生巧，就可以渐渐的把自己培养成为一个优秀的主持人了。
首先：要明确主持人的基本职责是，一咱们现在每天的两会来说，包括早课和晚招商会，作为主持人要主持整场会议，并确保会议顺利进行，这里的是否顺利衡量标准有“准时开始不迟到，按时结束不拖堂，随机应变妥善处理突发紧急情况”。
第二，会前准备：现阶段我们执行早课+招商会搭档制，每天早课和招商会的主持人和主讲嘉宾为同一对搭档，也可以调整。
会务组每周六晚上10点之前汇总下周一到下周日的主持人和讲师，进行排期，并在次日下午发布下周会议海报。请各位主持人将自己的一张形象照与个人简介统一发给李新风李姐。
今天开始，咱们早课时间统一定在早上8：10～8：50，四十分钟。早课结束各自团队会后会，或者二早会。每天晚上8点～9点招商会。不准迟到，可以根据讲师授课情况，最常延时10分钟，主持人要强制介入结束当场会议。
如遇到特殊会议，例如特别分享授课会议，主持人事先与主讲嘉宾做好沟通，例如需要一个半小时甚至两个小时，那就在做会议链接以及会议广告时提前推送告知所有参会者，避免突兀，原本计划一个小时的会议，开了两个小时都结束，容易打乱做好计划的伙伴自己的时间，进而影响以后参加会议的积极性。
每天会务组李姐，会单独拉群，邀请次日主持人和主讲老师进群，沟通确认次日分享主题，提醒主持人与每位主讲嘉宾一定确保手机电力充足，并设置闹钟提醒自己准时参会。再由主持人生成两个会议链接，早课链接在当天招商会结束后半小时内发在会务组群，招商链接在次日下午三点之前发在会务组群。同时单独将两个链接发在主持人群，请主持人和主讲嘉宾留意。
主持人提前准备好开场白，个人介绍以及熟悉对主讲老师的介绍。这里很重要，因为一场会议成功的关键在于听众是否全程倾听，所以主持人对主讲嘉宾的推崇，包括文字内容，介绍时候使用的语气等，都很重要。
如果除了主讲老师，还有邀请特别客串嘉宾，那就需要提前一天和客串嘉宾做好沟通，互加微信，要对方的个人介绍和自己在万能AI预定的目标。
若是临时会议或者特殊会议，主持人一定和会议组织者发起人充分沟通了解需要准备的相关事宜。
会议中：
你的状态影响会议的成败。所以要在会议开始前一刻钟，将自我状态调整到最佳，紧张的话，可以深呼吸三次到六次。着装要正式，坐姿和表情要热情真诚，一切都像是在众目睽睽下的线下主持。
提前10分钟进入会议，将全员设置麦克静音并且不允许自主开麦和共享。这两个功能，都在腾讯会议“设置”里面：允许成员自主解除静音与发起共享以及上传文档三个功能，全都关闭。
确认主讲嘉宾和特邀分享嘉宾是否进入会议室，如果都已经进入，将TA们全都设置联席主持人，并通过问候“您好”方式请嘉宾试麦是否声音清晰响亮。
如果会议有临时变化，例如分享嘉宾联系不到，不要慌乱，主持人开麦通过声音提醒大家议程微调，请大家耐心等待。同时主持人联系会务总监，想方设法联系上主讲嘉宾。万一因为信号不好或者手机出现故障，实在联系不到主讲嘉宾，那就立即启动应急预案，由会务组协调安排紧急替补嘉宾和听众分享“为什么参与推广万能AI事业的十大理由”，可以宣讲PPT，这要求所有服务商人人会讲这个课程。
开场白：热情的问候大家，简短的自我介绍（姓名和城市，团队归属），预告会议流程和会议主题。
掌握全场会议，在距离会议结束前5分钟，主持人单独发微信给主讲嘉宾以示提醒。如果嘉宾没看到提醒或者超时7分钟左右，主持人开麦直接提示嘉宾，请嘉宾三分钟后结束，也就是最多拖堂10分钟。
如果有多个发言者，请主持人一一介绍并推崇发言者，全程认真聆听，时刻准备应急救场，避免因为分享者手机网络不好或者出现故障导致会议卡顿现象。
总结串场：每个分享者都希望自己讲过的内容能被别人记住并复述。所以主持人最好准备好纸笔，将分享嘉宾某一句话给记录下来，用作串场总结，表示对分享者的尊重以及自己的谦卑好学。
给予分享嘉宾适当协助：重点推崇授课嘉宾，语气和音量可以适当兴奋一些，介绍老师完毕，邀请嘉宾上麦，主动打个招呼，确认对方声音是否ok。例如“接下来让我们以饱满的精神状态，和无声胜有声的热情相声并期待已久的眼神，有请***老师”，听到对方清晰回复，“***老师，您好，接下来的时间交给您，有请。”然后自己关麦即可，并开始控制全程会议，如果中间嘉宾声音变弱，或者在聊天区域有2人以上提示主讲嘉宾声音太小，这个时候，主持人可以直接开麦，提醒主讲嘉宾调整一下，主持人表示感谢，下麦静音即可。
第三：会议结束：待所有分享嘉宾发言完毕，主持人上麦，简单总结全场会议，对每一个分享嘉宾一一表示感谢，对全体听众全程参与和聆听表示感谢。
早课主持人最后预告晚上招商会的时间和主讲嘉宾以及内容。
招商会主持人最后预告次日早课时间和主讲嘉宾与内容。
点击腾讯会议右上角“结束会议”，而非“离开会议”。
第四：复盘：读万卷书，行万里路。阅人无数名师指路，还有复盘回顾和总结感悟。
成长源自于每一次复盘，越复盘越成长。自我复盘，找出自己表现好的地方，无论怎样，都不断的告诉自己“完成大于完美”，自信和肌肉一样，越用越强，下一次一定会更好。
可以跟会议发起人，主讲嘉宾沟通，请对方给自己反馈，哪个细节可以再完善，以期下次更好。
细节：1、确保手机电力充足，一定不要中场断电。2.全员静音，控麦全场，设置联席主持人。3.出现不和谐，负能量声音，不管是直播发声还是在聊天区域打字，别慌乱，冷静面对，以感谢的方式对答，并告知会后将有直属团队长对接一对一解答当事人疑问。
会议前5分钟，主持人通过屏幕共享，播放公司暖场音乐，提前准备并测试好。共享屏幕流程：
点击腾讯会议最底部“共享屏幕”，将“共享音频”打开（显示绿色），然后打开相册，找到提前下载好的视频“超越梦想”（整个视频全长3分钟17秒）。这个视频，我会发在会务组群里，请大家下载保存到自己手机相册。
一会结束后，大家可以自己创建一个腾讯会议，试一遍整个共享流程。
赠送彩蛋：
哈：主持像说哈喽打招呼一样简单，人人可为，只要你愿意。
利：关注听众和分享者的利益，站在听众的立场，可以有效缓解紧张情绪，心理暗示“我不是来主持，我是来送礼物的”
路：提前准备，精心设计策划，主持路径方式和方法，画龙点睛，锦上添花，让分享嘉宾喜欢与你搭档
亚：一场会议下来让分享者和听众都有一种大吃一惊“哇”一下的感受。
亲爱的伙伴们，今天的分享即将结束，再次感谢平台提供这样的机会，和大家一起共享成长，再次感谢李姐的辛苦付出和精彩主持，感谢所有伙伴的参与和聆听。
期待并祝福未来的日子里，咱们万能AI商学院的“两会”越办越好，每个伙伴都能从中受益，助力万能AI事业更上一层楼。
谢谢大家，有请主持人李姐。
二、主持流程：
1.会议提前一天，主持人发起腾讯会议并讲二维码发到参会人员微信群。咱们万能AI平台会提供500人会议室，免费会员的腾讯会议，仅限100人和一个小时的会议。
会议开始前，提前10分钟，主持人上线打开腾讯会议，并静音全员，关闭自助开启功能，将主讲嘉宾和分享者设置联席主持人。
2.会议前5分钟，主持人播放暖场音乐，提前准备，最好有两部手机，如果只有一部手机，需要另外一位伙伴配合播放音乐。
3.根据会议通知，主持人准时开场，介绍会议流程，欢迎所有团队所有伙伴，提醒进入会场第一时间静音麦克风。
4.介绍会议流程，两部分，第一部分由嘉宾授课，第二部分问题互动。提醒大家听课过程中随时可以把自己的问题，最好与当天课程相关的话题，通过右下角“更多，点击聊天，文字输入自己的问题，发送至主持人”，嘉宾授课结束，主持人会根据先后顺序选择适合的题目与授课老师互动。
5.重点推崇授课嘉宾，语气和音量可以适当兴奋一些，介绍老师完毕，邀请老师上麦，简单问候请老师开始。
6.授课结束，感谢老师，并讲听众提出的问题，有代表性的选择三个（根据时间可以适当增减）与老师互动。
7.互动环节结束，再次对主讲嘉宾，和参会伙伴表示感谢。
8.布置作业，可以事先与授课老师沟通，由老师设计一个课后作业，供大家学以致用。
9.结束会议，并对次日早课老师与课题预告一下。
10.点击腾讯会议右上角，选择“结束会议”。
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