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12| 【时间管理】事业和家庭真的不可兼顾吗?或许我们该放弃一些

12| 【时间管理】事业和家庭真的不可兼顾吗?或许我们该放弃一些

作者: Rita2219 | 来源:发表于2022-05-27 19:36 被阅读0次

如果说一位女性能够做到事业与家庭、在哈佛学习和抚养四个孩子都不误的话,直觉会说——她一定是个超人,因为我们普通人总是感觉时间不够用、该做的事都做不完,更不要提去国外留学的同时还要照顾孩子,而且就读的学校还是美国哈佛这种顶级学府。

但是当吉田穗波医生用她日常的口吻和我们讲述这一段传奇经历时,一直强调她自己只是一个普通人。她和我们一样每天也只拥有24个小时,那又是什么神奇的方法让她的经历看起来如此不平凡?读完这本书以后,或许是时候放弃一些执念,感受人间万般自在。

作者:吉田穗波|出版机构:北京时代华文书局 |豆瓣评分:8.1|图书分类:时间管理

作者简介

吉田穗波,日本妇产科医生,仅用半年时间就完成了GRE考试准备及哈佛留学申请。在哈佛求学期间,同时抚育三个女儿,当时大女儿3岁,二女儿1岁,三女儿仅2个月大。毕业之际,四女儿出生。回国后将自己的经历出版成书,成书之际,马上要生育第五个孩子。除了做医学研究的主职工作外,还是畅销书作家及TED演讲人。

日本的出生率已经连续14年下滑,2021财年出生人数仅84.2万,创下了历史新低。双职工家庭的增多以及工作压力加大是导致日本生育率低下的重要原因之一。为了寻求经济上的独立以及地位上的平等,越来越多的女性选择不生孩子,甚至不婚。

那么吉田医生是怎么做到生育了五个孩子,又能做到工作家庭两不误的呢?她的秘诀在于一套高效的时间管理术,让同样的24小时产生了25甚至是26个小时的效果。简单地来说就是:

她利用了“越是没时间做又越想做”的强烈的心理动机,以任务的时间价值作区分,努力提升时间密度,再运用行之有效的时间拆解大法,完成了一个又一个困难而艰巨的任务。

在她的33个方法中,有一些方法与我们一贯坚持的理念相违背。因此阅读这本书,也恰恰是我们反思自己为什么效率低下、总是不能完成计划的时机。

1. 想到就开始做,而且多件事并行去做

态度决定一切,态度比能力更重要。在一切困难面前,她一直保持乐观的心态,“只要我决定去‘做’,头脑会下意识地找到出路。”这种“我能行”的心态以及她对负面情绪的掌控,使她在做选择时从来都不遵从or,而是and,“我要的是并行,而不是或者”。

她喜欢罗宾·夏玛所说的“不是因为困难而不去做,而是因为不去做才困难。”正因如此,在她想到要去留学时,她并没有想到照顾年幼的女儿们会成为准备过程及求学道路上的障碍,也没有想过,在往返通勤需要三小时、妇产科医生工作量大、下班后还要做饭、陪伴孩子直到哄她们入睡后,她还有多少时间来完成她的梦想。

想到就开始做,并不等于她是个鲁莽的人。相反,她是一个能充分利用所有不利因素,并且把困难和不良情绪转化助燃剂的人。越是不能做,她就越想做;越是艰辛,她就越信心百倍。

在我们面对家庭和事业的冲突而不得不向一方妥协时,吉田医生反而借势将几件事揉在一起同时做。“越是没有时间自由,你就越想做一些事。它们是一种解脱,让你干劲十足。如果你选择依次做,而不是同时做,反而无法实现。”所以她在怀第三个孩子时,利用产假和育儿抓紧时间准备GRE考试。

2. 规划好一天,找到能让自己专注的时间

恢复工作以后,她发现原来的计划效率低下,便及时做出调整,目的就是在于找出能让自己专注学习的整块时间,全力备考GRE考试。

调整后的计划A 调整后的计划B

最大的变化是在早上。以前她会利用孩子们睡着以后的两个时间学习,但是白天工作一整天,加之路上几小时的劳顿,等孩子们睡着以后,她自己了疲惫不堪。后来她决定跟孩子们一起休息,第二天早起3个小时,在孩子们还没有起床来打扰她的时候,安静地专心学习。

3. 降低标准,借助外力,不追求完美

她也不会跟自己较劲,非要去找事业和家庭的平衡。令人失望的是,她并不相信这两者能够平衡,但能做到两者兼顾,办法是放弃“完美主义”和“凡事都要亲力亲为”这样的想法

能够借助外力的,就假手他人,比如请家政人员来帮忙做家务和煮晚饭。周一和周四,家政服务人员烧饭,这样周二和周五就能吃前一天的剩饭。周三自己只做简单的饭菜来节省出时间。降低一些生活上的标准能帮自己节约出大量时间,比如接受家里乱成一团(有小孩的家庭感同身受,小孩子天生是整洁有序的破坏者)、三天洗一次澡……

但是时间并不是用来节约的,只有提升了时间的价值,将每一分钟都提升到它的极限值,你的人生才能被改变。

4. 重视时间密度,使时间价值最大化

不要以为所谓的时间价值最大化就是要把每一分钟、每一秒钟都用来拼搏、奋斗,事实上,用来放松、调整的时间同样重要。强度一直绷紧,不给自己以喘息的机会,反而会事倍功半。有一个高效的备忘录以后,休息放松的时间不仅不会影响到工作效率,两者还能相得益彰。

“石头备忘录”,与博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》的想法一致

吉田医生的备忘录创新点在于左右两页构成一周周期,以30分钟为单位。每周一制定出当周的计划,按学习、工作、社交及健康等划分出大主题,并在每个主题下面写出具体任务,并为每个任务标上序号。

她会用红笔标记出每天的空余时间,再参照重要、紧急、用时等因素,将以上任务填入合适的红色标记区。如果因超时或特殊原因无法完成的任务,就在清单上画叉,再重新将其安排到本周或下周。顺利完成的任务就画一个对号。对号将成就可视化,能在心理上能给予自己很大的鼓励。

无论你怎样挤时间,每一天的总量也只有24个小时。因此花时间想想挤出来的时间用来做什么,比费劲去琢磨如何挤时间更重要。那些整块的时间要分配给重要的“大石头”,比如留学考试准备(也可以读一下博恩·崔西的那本《吃掉那只青蛙》,里面有更具体的介绍)。其余时间再分给剩下的小石头。

5. 把大任务拆成小任务,绝不拘泥于一次性完成

对于一个工作、家务、学习都很繁忙的女性来说,能划分出3个小时的整块时间给GRE已实属不易,而其他学习和需求也要占用大量时间,要在一天中再找出相对完整的时间块安排给其他任务,更加难上加难。

正难则反,找不到整块时间,那就把任务拆开,或者只要求自己完成其中一部分。比如背单词、练听力,就利用路上通勤的时间;一场读书会需要2个小时,那就只参加其中的40分钟;孩子不打搅自己的间隙可能只有区区的一两分钟,训练自己在一分钟之内能快速进入专注状态,想一下小论文结构或者论点论据。

如果能快速专注于目标之上,周围的噪音就会消失。不要小瞧这零零散散的一分钟、两分钟,如果每天都能多次找到快速进入状态的一分钟,一年下来也相当可观。“不积跬步,无以致千里”,改变人生的往往就是靠这种一点一滴的积累,量变最后引起质变。


从吉田医生的身上,我们看到了化解事业和家庭冲突的曙光。做好时间管理,充分提高时间价值,能让很多现代女性在繁重的工作和家务中从容应对。但是一个人的成功因素都不是单一的,我们也应该看到除了时间管理艺术之外,那些帮助她实现梦想的其他因素。

在她生产、准备考试以及留学的过程中,她的父母以及丈夫都给予了她足够多的援助。尤其是她丈夫,选择停薪留职跟她一起前往美国。可以说她能够在哈佛完成学业,并且得以让三个女儿陪伴在身边,与她丈夫的付出密不可分。

另外,无论是工作还是上学,吉田医生都能设身处地地为他人着想,这种处事方法为她赢得了很好的口碑,使她受到周围人的尊敬和喜爱。没有人是一座孤岛,利他的最后都是利己。正因为此,每次遇到困难需要帮助时,她总是能得到其他人的帮助。

在读完这本书以后,有三件我迫不及待要做的事:第一是制定出一个周计划表;第二是调整生物钟,让自己也成为一个早起的人;第三是改变以往“一次性完成”、“完美主义”这些态度,让不起眼的一分钟也发挥出它应有的作用。

“不是因为困难而不去做,而是因为不去做,才困难。”想到就立即付诸行动,前进道路上的困难才会少一些。

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