仓库管理者的心声
事业性管理机制往往存在财务渎职,挪用公共财物现象。对于公有库房,管理者往往挪用,租貸仓库用物品,场地等短期,或长期占用等现象。
对此单独讨论事业制库房管理,如何有效处理,发现纠正,存在问题根源,处理意见,建议。
(一)管理员受制约。主管领导分工不明确,多把钥匙,一个保管。管理者与主管,成主朴,管家关系。库管把保管,库房当做私人用品,所有公有物品,都属主管,库管听主管,往往滋生,物品丢失,明细裁脏不清不楚现象。
(二)推卸责任,对外乱租仓库,机械,油类用品,损耗用品不上账,造假账,处处针对保管,或与保管同谋。最终全部载脏保管,库房管理员。
(三)排济库房管理员,利用考勤,迟到,早退,寻找机会让库房管理员受累,加班不加薪的等待,不按正常上班时间,下班,乱摊任务等。负责库房,兼职电工,维修机械,人员劳务补充调遣等任务强加。
(四)主管劳动组长,主管,无故干涉库房,借东西不还,对外出租机器,收取红包,利润分成。严重涉及工程,常年不还,故意推托上届库管账目等问题。主管入库倒腾,便卖仓库用品。库房管理员下岗再就业,停职检查,不明理由的载脏,陷害。
(五)挂职上岗,专业不对口现象。所担当职务与专业不相匹配,专业又不受重用。顶名,冒名,扣压职业专科证书,让非专业就职,应付检查,等现象,屡现不鲜,潜在规则的受贿,行贿,请客吃喝现象存在。
(六)诽谤人身攻击,舆论谣言,对财务管理,保管,实行言论攻击,煽动情绪,借制度,条例打击,调换,逼财务管理人员,就位,服众配合主管共同犯罪现象层层出现。
(七)管理制度不规范,发票,手续简单化,或手续过多化。没有专业会计素质,只凭直觉,错觉,记忆入账,未有相关正规程序,处在管理灰色地带,全凭暴力,官架,而不以专业知识在刻守管理,出现漏洞,空白,而不易发觉。
(八)权限的多管制。一个仓库保管,众多单位主管,不同部分,不同管事,多重管理,谁都可以管,谁都是主管,关系混乱。账目的移交,备案呈无序状态。
(九)资格性老职工兜高价,对使用者,刁难,拖延,任意阻拦,变相挪用仓库用品,不予归还,主管,副管奉承,拉拢关系等,呈交际性仓库人情违反制度。
(十)仓库管理,入库,出库管理不明确,仓库保管受制,对仓库入库使用物品不明,出库物品去向不明。代管制度,主管插手,不通保管,任意变卖,租貨物品使用,保管记录,私账,公账不明,甚至口头记录,打白条,借故捣卖私用,侵吞,等诸多问题。
处理问题解决方案建议。
(1)仓库安装高清摄像头,配置电脑。仓库管理系统,网络联制,局域单一数据库,对物品实行电脑统计,清单打印,发票收据,会计电算专业化管理。自留复式票三份,借单,出库,入库台账三份。
(2)对外来人员,本单位人员,使用权限划分,主管,副管签字,财务要备案审查,最好在一年期至两年期内,留底账,流水明细,等待常规月季审查,检查。书面报告三份,自留建议,开会审核,争取寻找工作经验,弥补不足,修订。
(3)专业管理机制。进出库,库管对库管,财务会计对保管,主管小组只负责监督,报所需材料,签字。若出现舞弊,营私,贪没仓库物品,由主管财务,会计,出纳,派遣财务审核临时小组,查账,审核。出现违纪,由当地审计局协同主管领导调查,取证,按会计法管理条例,酌情况后处理。
此仓库管理者,由初学者实践,探讨总结,不足之处,尚再修订
2018.3.8
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