2020007 | Excel高效数据管理与分析

前几天从人民日报的微博发布的这张《武汉战“疫” 31天数据日志》的信息长图中，我看到了这个纵向的折线图：

图表看外观和传统折线图一样，可方向却不是从左到右，而是从上到下的，这种纵向的折线图很适合用手机来观看。

那这种图表要如何在Excel中制作出来的呢？

今天我们就来聊一聊这个图表的制作方法。

1 准备数据源

第一列是为31天的日期。

第二列是在图表左侧的标签，这个标签是通过&连接符函数，将日期和新增确诊病例和累计确诊病例合并在一个单元格中的。

第三列是Y坐标轴的位置。这种纵向的折线图其实是用散点图来制作的，直接用折线图是无法完成这个图表的制作的。既然是散点图就必须有两个数字，X坐标和Y坐标来确定散点的位置。这一列就是这纵向有多少个日期，为了让散点和顶部的坐标轴无缝衔接，我们可以把第一个数字设置为0。

第四列是最左侧的图表标签的X坐标的位置，从上图可以看到顶部的坐标轴的刻度是从30开始的，这里我们把这个一列都设置为30。

第五列是新增确诊病例的X坐标的位置，直接输入新增确诊病例的人数。

第六列是累计确诊病例的X坐标的位置，直接输入累计确诊病例的人数。

第七列是最右侧的日志说明的文字的X坐标的位置，这里我输入了一个固定的数字800，原图中日志的位置是动态的，可以自己来调整这个数字。

第八列是日志说明。

2 插入空白的散点图

完成了数据源表的编制之后，把光标放在空白的单元格，点击“插入-图表-散点图-带直线的散点图”，插入一个空白的散点图图表。

3 添加图表数据序列

在图表上右键，选择“选择数据”，弹出选择数据的对话框。我们依次来添加4组数据。

第一组：数据标签，X轴系列值选择D列的第2行到最后1行，Y轴系列值选择C列的第2行到最后1行。

第二组：新增确诊病例，X轴系列值选择E列的第2行到最后1行，Y轴系列值选择C列的第2行到最后1行。

第三组：累计确诊病例，X轴系列值选择F列的第2行到最后1行，Y轴系列值选择C列的第2行到最后1行。

第四组：日志说明，X轴系列值选择G列的第2行到最后1行，Y轴系列值选择C列的第2行到最后1行。

这样就完成了一个纵向折线图的初始效果，其实是散点图。

4 修改坐标轴

将Y坐标轴“逆序刻度值”，间隔单位设置为1。将X坐标轴的最小值设置为30，勾选“对数刻度”。

这是修改之后的图表效果。

5 修改数据标签

删除左侧的X坐标轴，选择第一组数据序列，X坐标是30的那组数据。添加数据标签，位置在左侧。将标签的内容用“单元格中的值”功能换成第2列的内容。

可以修改这个数据序列的数据标记的格式，产生圆圈的效果。

6 日志数据点和数据标签的数据点的连线

到这个步骤图表已经差不多做完了，最后需要产生日志数据点和数据标签的数据点的中间横向的连线，要产生这个连线需要用到误差线这个功能。

选中日志的数据序列点击图表菜单中的“添加图表元素”功能添加“标准误差”线，删除Y误差线，修改X误差线格式。

方向：负偏差，末端样式：无线端，误差值：770（800-30，如果是动态日志点，另行计算差额）。

修改误差线的颜色，添加数据标签，将标签的内容指定为日志内容即可。

最后添加图表的标题，稍作美化，这张《武汉战“疫” 31天数据日志》信息长图就在Excel中还原出来了。

由于Excel没有把图表保存为图片的功能，你可以把图表复制粘贴到PPT中，再右键“另存为图片”，就可以做成图片的方式，用手机来查看了。

在关心疫情进展的同时，我们也不能耽误工作和学习。这不，还能边看最新报道边学Excel！