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2019-11-06超智能表格

2019-11-06超智能表格

作者: mahu520 | 来源:发表于2019-11-06 14:31 被阅读0次

今天的课程虽然只有不到13分钟,但是信息量非常大,我喜欢把超智能表格叫做超级表,因为它真的超级厉害,能大大简化操作步骤,提高工作效率,可以说有了超级表,工作更美好~~

一、超级表的创建的2种方式

1、插入--表格--选定区域--确定

2、快捷键:Ctrl+T

二、快速美化表格

设置选项卡中可以选择或者自定义设置样式

三、数据增加自动套用(格式套用)

四、保持序号连续性

常规表格和超级表下拉序号后,删除某行序号会断开,若想要序号连续,可输入公式=row()-1

五、固定、清除标题行

常规表格若想固定标题行,可选择冻结窗口中的首行冻结,超级表--设计选项卡中--标题行(勾选即可),不勾选不显示表头

六、快速计算

超级表在需要计算列的首个单元格输入公式--回车,下方表格会自动计算,无需手动下拉

七、快速汇总

常规表格中汇总求和需要手动输入sum公式

超级表中--设计选项卡--汇总行(勾选即可),汇总行的下拉菜单也可进行不同需求的汇总,汇总行不会根据排序变化,永远保持在最底端

八、快速删除重复值

超级表--设计选项卡--删除重复值--选择删除的条件--确定(这个和常规表中的数据--删除重复值功能一样吧??)

九、快速插入切片器(office2010以上版本有)

超级表--设计选项卡--插入切片器--勾选要筛选的条件--确定

十、下拉菜单自动更新(数据有效性自动更新)

数据有效性(数据验证)--设置--选择【序列】--来源(选取数据范围)--确定

若选取的数据范围是常规表:在选取范围内插入一行,下拉菜单会自动更新,若在选取范围下方插入一行,下拉菜单不会自动更新

若选取的数据范围是超级表:无论在范围内插入还是范围外增加一行,下拉菜单都可以自动更新

十一、超级表创建的透视表

若超级表中数据增加,刷新透视表,数据会自动显示,无需重新选定数据源范围(这个功能真是超级实用,常规表增加数据,每次都要重新选定数据源真是增加工作量,有了超级表、工作更美好~~)

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