人脑天生偏爱整齐旳事物,我们之前有一篇文章讲过对齐的重要性(PPT 基础篇——排列整齐
)。而使用参考线不但可以更方便的对齐,还可以提前对每张幻灯片提前做好统一的规划,提升整体性。
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添加、移动、删除参考线
点击视图,勾选参考线,即可看到默认的十字参考线(以虚线显示)。当拖动页面中的元素靠近参考线时,软件会自动让该元素贴合参考线。
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如果你想移动参考线,那么把鼠标放置参考线之上直接拖动即可移动。参考线旁的数字表示离中心的距离。有时十字参考线不够用,那么可以在按住 Ctrl 键的同时拖动参考线来添加新的参考线(也可以点击右键添加参考线及变更参考线的颜色)。
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右键点击参考线,选择删除,即可删除此条参考线。
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下面是设置了参考线后,把一张幻灯片分成标题区域以及内容区域分成四列的例子。
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在母版中设置参考线
如果你有多个板式,可以在对每个板式设置不同的参考线。关于母版和版式可以参考我们之前的文章(什么是 PPT 母版,知道了又有什么用?)。
首先进入视图 - 母版,选择某一版式,对此版式设置参考线后,此参考线将出现在所有应用了此版式的幻灯片上。例如你可以规划好此版式的标题区域,主内容区域,辅助内容区域等等。
总结
参考线不但方便对齐,更是规划区域的好帮手,在写入内容之前先画好参考线是制作 PPT 的好习惯。
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