今天是初十,什么情人节嘛!!!
那我们今天就来谈谈,没有情人的情人节怎么过!毕竟后面好几个情人节在等你
好好工作别想些有的没的
赶紧为今年举办的活动做点准备,如何挑选一个适合举办活动的场地很是
重要!!重要!!重要!!
当你决定策划举办一场活动时,你要考虑多方面的问题,如何挑选一个合适的场地,你必须考虑参与活动的人群以及人数,地理位置等等方面
1
活动规模:参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在酒店、艺术馆、度假村,不适合在会所。
2
活动类型:会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例:各种类型活动都可以在酒店举办。酒店、会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)
3
场地预算:1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
4
场地要求:这取决于你的活动类型,挑高矮的3米及以下的只适合普通的会议,挑高矮确实看起来不够大气。是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,贵宾停车位等服务。
5
地理位置:这取决于你来参会的嘉宾,如果是公司内部同事参与,那就选择离公司近的酒店;如果是外宾多的,就选择使馆区附近的酒店;如果是全国各地赶来参会的客户,可以选择离机场或火车站近的酒店。还要看来宾的出行方式,如果地铁多就优选离地铁近的。
6
活动时间:更改活动时间,会给出租场地带来麻烦,造成空置率,而一般场地都会收取违约金作为代价让违约方买单。即便赶上管理没那么严格的场地,帮你往后延期,恐怕近期的好日期也都预定出去了,所以在和场地方签合同的时候,一定确定好时间,特别是和这场活动邀请的重要嘉宾确定好。
7
安保报批:为了确保活动的顺利进行,在活动开始前需向场地所在的公安机关进行活动报批。一般情况下,人数超过50人以上的活动均需报批,人数较多的活动还需配备安保设施跟安保人员。有些人可能会认为不进行报批也没有什么影响,办一场活动最重要的就是安安全全、顺顺利利的完成,所以千万不要存在侥幸心理,或者嫌麻烦不进行报批,不然活动当天被叫停可就不划算了。
8
LED屏、灯光、音响是一场活动的必需品,设备的正常运作需要大量的电力支持。一般情况下,进场搭建前都会对设备及用电量进行全面检测,消除火灾安全隐患,以保证活动安全、顺利的进行。
9
搭建:活动搭建时间需与场地方具体协调,具体搭建时间需要与场地方确认好,再告知搭建方,充分沟通协调好,才可保障搭建的顺利进行。场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?
10、场地精选
流花展贸五号馆
煤棚
海心沙
国际时尚发布中心
广州塔
太古仓三号仓
来源:部分来源于网络
关于场地通
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