直接给出四讲四不讲的原则,省略掉对原因的分析。
1.最重要的主题 讲,其余都不讲。
除非你和听众都有足够多的时间,你讲什么内容比郭德纲讲段子还好听,否则不要试图一次讲很多内容,一次只讲一个主题。
讲以前,不妨把想讲的内容列一个单子,然后删除次要的内容,删到最后,如果再删,这次讲话就可以取消了,那就删得差不多了。如果删到后来还有一大堆内容,怎么都舍不得删,那就选一个最重要的。如果自己选不出来,就掷骰子选一个。
所有没有被选上的内容,不是你有时间就可以再讲两句,而恰恰是要强迫自己不能讲的。如果你觉得有很多事情还要讲,那就下次讲。如果你这一次讲得成功,你一定会获得下一次的机会的。
2.能讲清楚的讲,讲不清楚或者太花时间的不讲。
我的导师库旦普教授是一个非常会口头交流的人,他也是一个很能说服发放科研经费的机构给他巨额经费的人,他在霍普金斯大学领导的研究中心是全世界大学里经费最多的自然语言处理实验室。库旦普教授教给我一个做学术报告的原则,永远不要试图在有限的时间里,讲那些需要花很长时间解释,而且容易引起大家疑问的结果,即使那个结果在你看来好得不得了。
在这个世界上,并非你做了一件很牛的事情,告诉大家,别人就觉得你牛,而是大家听明白了你的贡献,并且对此毫无异议,才觉得你牛,即使那个贡献看上去不是那么大。
3.讲自己的 独到之处,别人 都有的东西不讲。
在过去的十年里,国内很多市长到美国招商引资,我也经常被邀请去捧场。坦率地讲,那些报告内容极差,因为如果你把相应城市的名字去掉,换成另一座城市,这个报告照样成立。这也是一个单位里经常看到台上领导做报告,台下大家睡觉或者玩手机的原因。你还可以换一个场景想一想,如果一个总监或者局长,下面有20个汇报人,一天听下来的东西都一样,会是什么感觉?
我在Google向我的上级申请资源时,一定要找一个 别人没有的理由,而不是最重要的理由,这样做的效果非常好。
4.对自己和朋友 有利的话讲,对自己和对方没有好处的话不讲。
罗老师讲他很少在微信中用语音和对方沟通,而是用打字。这么做的好处是利用打字慢的特点,脑子再想一遍,避免盲目冲动讲一些没必要讲的话。
对此,我也有同感。话讲得不对,即使是好心,对方也未必感激。人在第二次思考后,会避免讲那些没有益处的话。
好的口头表达,要有对象感
跟写书不一样,口头表达是对特定对象说话的。以一个对方愿意接受的方式传递信息,比用自己觉得最精彩的方式去讲,效果要好很多。因此,讲话一定要看对象。中国有一句话糙理不糙的话,“见人说人话,见鬼说鬼话”,其实是很有道理的。
永远用对方懂得的事情和概念,去解释和形容新的事情,不要用只有自己懂的概念去解释别人不懂的概念,因为自己懂的东西,别人未必懂。这就是为什么很多专家讲东西大家听不懂的原因。很多时候即便是在同一个圈子里,也要避免讲别人听不懂的事情。
而且,你心里有说话的对象,就要在口头表达时调控废话的比例。我不是说人不能讲废话,恰恰相反,从信息传播的角度讲,口语表达,如果讲的全是干货,听众接受的速率,是跟不上讲话人的,适当增强趣味性的废话是需要的。
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