今天学了两个办公文档的技巧,学习的资料是Excel的,但是我实际使用的WPS表格V10.8版本。技巧如下:
需求一:二维表转一维表
常和数据打交道的表哥表姐都知道,数据透视表是一个神器,但是因为表格呈现的问题,很多时候数据要经过处理才能进行透视、分析,例如下表:
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/66c583023a415187.png)
这个数据做数据透视分析,就是典型的二维数据图表做透视,之前一直没有处理思路,指导今天看到了WPS表格的这个功能,才能搞成一维的图表,然后方便进行进一步数据分析。
需要处理成如下的数据格式:
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/1a56d28dab53c997.png)
操作步骤如下:
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/1cbc51d8973c4a2a.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/2047cd67dbd990b9.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/e50810b3e56e207a.png)
然后即可得到一维数据。
需求二:动态图表的制作
例如需求一中的数据需要做成柱状图,一般人都是插入成如下格式的:
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/360f9b5caca7bb65.png)
但是这个表格看起来怎么样?
杂乱无章!!!完全不能只管的呈现数据情况,我们如果只想看一个分店数据,该怎么办呢?下面就是动态图表大显身手的时候了。
操作步骤如下:
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/4605be9fcef42915.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/dc6644343c4ecab6.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/ace75f5480fd4ccf.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/c8fe831bb1626ea5.png)
这样就能实现动态的筛选,从而直接呈现不同分店的销量的效果。
![](https://img.haomeiwen.com/i869635/c9d9ccf5880f6181.png)
今天的学习分享就到此了,以后会逐步分享自己的一些Excel用到的或者学到的小技巧,分享给大家一起学习进步,提升工作效率。
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