今天看《精益创业》,里面有个故事,爸爸带着儿子、女儿一起在公益活动,他们的任务是折信封,就是把信装在信封里封好、贴邮票。女儿说:“咱们应该按流程来,爸爸负责装信封,我负责封口,哥哥负责贴邮票”,爸爸说:“不行,这样效率太低,应该一个人把信封整个装完”。多数人一定会认为女儿说的对,因为流水线意味着标准化每个环节,效率更高,但结果到底如何呢?
他们三人每人各拿了一部分信封比赛,结果爸爸完成的最快,倒不是因为爸爸手快,事实证明,这种做法效率更高。
这种一次装一个信封的做法在精益生产中被称为“单件流”,它之所以行之有效是因为发挥了小批量的效力,减少了流水线的三个问题:
1、结果只能在最后一个环节显示;
2、单个环节出问题导致整个流程失败;
3、无法确定责任人;
这三个问题导致的结果叫大批量死亡螺旋,就是说一件事整个做完后,发现效果不好,却找不到责任人的现象。比如公司有个项目做下来是亏损的,精算说是因为销售给的测算数据有误,销售说客户预算有限,只能报这个价,怪了一圈,发现每个人都有责任,但是谁都解决不了问题。
所以我们要学会让销售、产品经理、服务等前中后台人员组成一个Team,由其中一个人总负责,大家相互配合,一起为一个目标努力,而不是把每个工作流拆成流水线上的一部分,各自做各自的。
007#观点#
到底谁来负责?
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