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漫步周例会的修炼(一)

漫步周例会的修炼(一)

作者: 勇敢的迎春花 | 来源:发表于2020-07-11 16:08 被阅读0次

           周例会,固名思议就是每周一开的会议,经过上周漫友们的意见反馈收集,普遍想例会的形式能够多样化,例会的参与人员能够分散化,集众人的智慧。每个人都是一座宝藏,的确如此。性格不同,经历不同,声音不同,呈现的风格也就各异。这些建议相当好,我要去执行落地,咱们漫步不就最讲究落地嘛。

          由于本周复习量很大,每天早上2-3个音频复习和讨论,晚上有时要预习,这几天还加班,在回家路上或吃饭时参加无压。孩子还需要陪同;没有再多的时间提前和组长们开会讨论周例会的主题了,到了周五我在组长群发了例会主题接龙,13个组长,只有晨习大组长反馈的,她的反馈从三个方面来说:1、针对功能组;2、针对晨习组;3、针对个人;从这三方面谈了她的观察结果及意见与建议。我看了之后感觉确实很好,但我又不知道从哪里下手操作,于是和她沟通,形成流程文字初稿。其中细节(比如主持人,会议记录人,录音人,发言人确认与联系等等,我第二天再落实吧)。已经到了11:30多。洗刷休息。

    第二天,5点05分起床,经过多米诺仪式后,5:25参与晨习,复习了2个音频,分享了我的关点。然后赶去医院给家人拿药,疫情期间要经过漫长的各种排队环节,在一边排队,一边联系主持人,记录人,录音人,首先是我们会议组5个人,三位没有响应,一位周日要起早出差不方便,最后一位后来看到了回复可以录音。然后我联系了好几位别组成员,都有事拖不开身。有的是生病了,有的是工作需要早出发,有的是紧张不敢,等等原因总之没有落实一个人。在这期间我挂号时,因分心还闹出笑话,给了单子和身份证之后,我以为是要付款了,用手机对着付款的扫码处,扫不了,工作人员要我出示磁卡,我慌了,没带银行卡呀。还说为何不能用支付宝了呢?工作人员再重复一次是磁卡,我才意识到理解错了是医院的看病信息磁卡。连忙道歉,称我昨天加班脑子还没有清醒来来,请谅解。工作人员和我后面排队的人突然笑了。

         事情没安排好,还需要继续联系呀。同时又有一个着急的事要处理,大组长说要赶快和另外一位教练联系,确认申请漫学前毕业典礼的举办地提前申请小鹅通==,因为我是会议组的,这又是我的职责之一呀,与于又是忙着联系,我其实内心在想,用YY不好吗?为何非要用什么小鹅通呢。转念一想,这不又多学一项技能嘛。再说人家还是在孕期还在教我们,教的人都没说麻烦,我们学的人还想咋样。

         我不可能让咱们85群,例会开不成的地步。我内心最坏的打算是我一个人干这三个活也要如期举行。因为这是我作为会议组组长的职责。但是,除非逼不得已,我不会让一个人同时做三个活,如果出问题那就没有人救场后援。于是,我想到了到85群大群求助,也许这个周日大家都赶一起有事了。34人的群,只有艳芳一个人响应录音。还有一个人提出,你为何不早点提出来,给别人更多的准备时间。这句话如果是在以前,在我付出一个晚上+一个半天之后,听到这句话,我肯定会怼回去,录音和记录是现场的活需要时间准备吗?这样的小会主题流程都定好了,1天串词主持时间准备也差不多了。但是今天,在我还在医院忙着,一边看到这个信息,我有点佩服我竟然没有一点儿生气。这也许是另一种成长吧。我够IQ精神 吧。

         王阳明说,事上练。我理解一切的成长都是在每件事情上练习的,锤炼的。生活不需要大道理,一点小哲学就够了。不是只有盘腿坐下来才能念佛,而是佛应该是无处不在的。越是遇到不顺的时候,越是考验我们的时候。若是一切都按部就班还有意思吗,那还能称得上是生活吗?

         我在回家路上就开始想,那我要如何才能做到上面伙伴说的呢?我相信方法总比问题多。当人专心去想解决办法的时候,办法真的就会来。

    具体方案如下:

    1、主持人、记录人、录音人可以提前定好;(在平时的晨习里,无压里,可以留意人选,平时做沟通,用HR的解决方案就是:人才梯队建设。组建人才库,我要建立一个85群人才库,主持,记录,主题创意,后援团);这应该是把漫步与我的工作结合实践了吧。

    2、会议主题提前一周,把固定的系列部分安排好,灵活的部分比如每周群动态总结汇报主题串词,根据动态选组员发言人等等,可以在会前1-2天确认,就OK了。

    3、主持整个活动的安排,还可以按小组分配轮值,每个晨习组举办一期。让大家体验到每个环节中去。真正做到事上练。而不是看人挑担,隔靴挠痒。

    未完待续,,,,,

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