沟通要从情商入手。高情商是能够看清自己和别人的需求,建立信任关系,带来“顺心”。
人和人之间沟通的本质目的是要赢得信任,那么怎样才能建立信任?关于信任度,有一个公式:信任度=专业度+可靠度+亲密度/自我。这里的分子如果越多可以看成信任增加,而分母越多就意味信任减少。
降低自我并不是要自我贬低,而是要有一个谦逊的态度去跟老板学习。
高情商沟通有四个标准:第一就是目的清晰;第二是内心强大;第三是逻辑有力;第四是语言耐听。
内心强大,也就是说,首先,你要敏感,第二,要有耐心,第三,还要有韧劲。
什么叫敏感?你可能会觉得,敏感跟强大对立。不是,敏感是让我们对对方的情绪有所觉察。
很多时候,我们说内心强大,是不是我要以自我为中心、要非常强悍?其实,往往相反,你如果能够保持一份内心的敏感,说明你内心是谦虚的,你是愿意接受对方的情绪的。
纠结在谁是谁非层面,问题是没有办法得到解决的。所以,有耐心也就是要聚焦在战略、目标之上,这又回到沟通目的。沟通的目的是为了做成事,为了做成事,我们就要闭上嘴巴,要先聆听对方是怎么想、怎么看的。再者,你不仅要会听,还要会问,也就是说,你光听,可能听的是对方说的一二三,只有通过询问,才能够辨明对方讲的是否真是这个意思,甚至通过询问,了解自己以前没想过的、更深层次的需要。
要有韧劲,也就是说,你要知道什么时候闭嘴、什么时候反弹。
韧劲是你要能够压得住自己。压得住自己就是对方强硬时,你有一个冷静、耐心的心态。但是,压得住自己并不代表机械地闭嘴,在你的脑子里,一定要梳理自己的逻辑准备回应,这就是反弹。
做到条理清楚,有一个好办法,就是先理清What、Why和How,也就是说从什么、为什么、怎么样这三点去考虑。你要知道这件事是什么,为什么要这样做,打算怎么做。无论是跟领导汇报工作还是跟客户沟通,你都可以从这三个方面入手。
第二点是维度全面。不能什么事都是非黑即白地只想到一点,如果你能多方面地观察问题,就会给对方一种逻辑强大的感觉。
第三点往往被人忽视,是要节奏感好。
第四个标准是语言耐听。做到语言耐听,作者建议我们掌握三个语言习惯:第一是多赞美,让沟通变得有人情味;第二是打比方,让干巴巴的话变得有意思;第三是会提问,才能顺利地推进沟通。
领导给我们布置工作时,我们要知道What、Why和How,也就是你要知道做什么、为什么、怎么做。
假如这你是第一次做这类事,那你可以说自己可能会从几个角度出发,让他看看是不是够周全。如果不是,还有什么重要的人或者重点自己应该去注意。
在没有做过这些事情的时候,你问领导这样的话,就可以让领导给你布置好他的预期。
所以,在接活的过程中,最重要的是要了解领导对你的期望,你要带好小本本,把领导的要求记下来。这包括时间节点、重要联系人等。当你把What、Why、How三点准备好,就能够比较全面地理解领导对你的期望。
下面,你还要简单总结一下接下来要做的事:“您看我下面要做的这几步全不全面?如果还需要做什么,您就跟我提。”如果你不问,按照自己的思路去做,最后交活时,领导可能会说“这是什么,根本不是我给你布置的东西”。所以,尤其作为职场新人,你不太清楚时就去问,问不会给你惹麻烦,不问往往会给你惹大麻烦。
“上手就用”适合新人的话术,语气比较谦逊地说:“谢谢领导,您看,我能不能总结一下接下来我要办的事?”领导说好以后,你再继续说,自己会在什么时候之前做几件事,分别是一二三。如果期间有问题,会再向他请教。如果领导说没问题,你就顺利地接活完成了。
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