如何用好OKR工具?

作者: d042893cfa0c | 来源:发表于2020-02-10 17:29 被阅读0次

    某种程度上说,人生的管理,就是目标管理。

    管理学上有句话,目标管理,锁对目标;绩效管理,锁死目标。

    今天聊聊管理中最常见的OKR和KPI两个工具。

     1 

    OKR到底跟KPI有什么区别?

    谷歌,是实行OKR最著名的公司,也正因为谷歌,OKR才变得著名起来。

    OKR源自谷歌,就有人问谷歌高管,OKR到底跟KPI有什么区别?

    高管说:OKR本质上就是KPI。

    听到这里,你可能当场吐血……

    你会特别困惑,那到底什么OKR?什么是KPI?它们俩到底有什么区别?

    有些公司,实行KPI非常有效;同时也有很多公司,OKR用得特别成本。

    但本质上说,OKR其实跟KPI没有太大的区别。

    它们之间只是大同小异的关系。

    之所以说“大同”。因为它们两者其实都是同类管理工具。

    如果你制定好了目标,就需要执行和目标管理。这个时候就会同时用到这两个工具——OKR和KPI。

    目标管理,不管是KPI,还是OKR,它们的基本逻辑都是分解。

    什么是OKR?

    OKR全称,叫做 Objectives and Key Results。

    O是Objectives,就是目标。

    KR是Key Results,就是关键结果。

    简单来说,就是整个公司,团队和个人,都设立目标,以及衡量这些目标完成与否的关键结果。

    很多人写OKR的时候对KR有个特别大的误解,认为KR是完成目标所采取的行动。

    其实不完全对。

    KR,是采取行动之后,我们期待的结果。

    结果,是可衡量的。衡量是否完成。

    做OKR,需要把KR列出来,KR1、KR2、KR3……

    列出KR,是为了用这些关键结果,来衡量你的目标O,也就是目标是否实现了。

    所以,你可以把KR理解为指标。

    那KPI又是什么呢?

    KPI全称是 Key Performance indicator,关键绩效指标。

    Performance,对应到OKR,就是O,目标。

    Indicator,对应到OKR,就是KR,指标。

    所以KPI,从名称上看,对应的就是OKR。都是把目标分解为指标。

    怎么分呢?

    你拿到目标O后,设定一系列的关键结果KR,也就是指标,来衡量目标是否完成。

    这里要注意,下级的O来自于上级的KR。上级的指标KR,是下级的目标O.

    这就是把一个目标,分解成了关键指标。

    这个过程,就是目标管理。目标管理的目的,是为了让整个公司都为同一个目标努力。

    举一个栗子。

    你是NBA某球队总经理,应该如何设定OKR呢?你可以把O(目标)设为:为球队老板赚钱。这很容易理解。那KR(关键结果)怎么写呢?

    你可以设为:

    KR1:赢得NBA全明星赛冠军

    KR2:比赛上座率达到88%

    那这位总经理下面的人,比如主教练和市场总监,如何设定OKR呢?

    主教练O,可以是总经理的第一个KR:赢得全明星赛冠军。

    KR1:每场传球数超过100

    KR2:防守扣篮成功率提高到第3名

    KR3:三分球分值超过40%

    市场总监O,可以是总经理的第二个KR:比赛上座率达到88%。

    KR1:雇2个特色球员

    KR2:媒体曝光量5000万

    这个过程就是OKR,一套上面讲的目标分解法。

     2 

    OKR是指南针,KPI是秒表

    OKR,不解决绩效考核问题,不是绩效考核工具,而是目标管理工具。

    你可能一下子又懵掉了。

    OKR不解决绩效考核那解决什么问题。

    OKR是目标管理工具,不是考核工具,而是一个任务拆解和沟通的工具。

    就像开头讲的,目标管理,是帮你锁对目标;绩效管理,是帮你锁死目标。

    但是,你也要清楚,不谈绩效考核只谈OKR的,都是耍流氓。

    上级给你做绩效考核,一定会参考你的OKR。OKR和KPI是完成目标的两条腿,都需要有。

    OKR是帮助我们来拆解目标的。

    举个栗子:

    如果你想提升自己的演讲能力,如何设定OKR?

    目标O,是一个月后的公司分享会上,登台演讲。

    那关键结果KR呢?

    第一,每天对镜子练习体型体态30分钟;

    第二,每天跟读朗读,练习语音语调30分钟;

    第三,每个星期去线下课演讲俱乐部实战训练1次。

    OKR就是一套目标分解系统,就是这么简单。

    如果OKR是指南针如何执行,那KPI,就是秒表如何考核。

    你拿奖金或者扣钱,全是它。

    如果你想提升自己的演讲能力,如何设定KPI?

    可以“简单粗暴”一些。

    目标:一个月后的公司演讲比赛,拿到冠军。

    拿到冠军,KPI完成;拿不到冠军,没有完成KPI。

    这就是执行和管理目标的两大利器。

     3 

    SMART原则

    OKR是一把好刀,但要配一套刀法。

    这套刀法叫,SMART原则。它可以真正统一目标,驾驭OKR

    什么叫SMART原则?

    5个字母。

    SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)

    SMART原则最大的作用,就是让“一千个心中的一千个哈姆雷特”,必须变成同一个。

    第一个:Specific,具体的。砍掉模棱两可。

    第二个:Measurable,可衡量的。砍掉标准争议的。

    三个:Attainable,可实现的。砍掉不切实际的。

    第四个:Relevant,相关的。砍掉和目标无关的。

    第五个:Time-bound,有时间限制的。有时间限制的完成。

    平时我们说,职场提升能力,到底提升什么能力?其实是解决问题的能力,把目标翻译成任务的能力。

     4 

    任务分解法:目标翻译成任务

    任务分解,就是把公司要求的目标,变成可执行的任务。

    举个栗子:

    你的目标是今年拓展100个新客户,平均每月将近9个。拓展新客户,要靠“拜访潜在客户”。

    根据数据,团队把潜在客户变成客户的转化率是5%。那么,每个月要拜访180个潜在客户,才能有9个新客户。

    公司有5名员工,就需要每个人每月拜访36个。一个月有21个工作日,那最后规定每天打10个陌生电话,拜访2个转化中的客户。

    这就是任务分解。

    你把拓展100个新客户的“目标”分解成拜访潜在客户的“任务”,接着分解成每月拜访36个客户的“工作”,最后分解成每天打10个陌生电话、拜访2个潜在客户、并同时跟进转化中客户的“日常活动”。

    任务分解,常用有两种方法。

    一种是空间维度分解;另一种是时间维度分解。

    最近我们在做腾讯视频的直播招商,本月完成腾讯直播商家入驻200家企业。

    从时间角度,分阶段进行,4个周,每周50个。

    从空间角度,每周50个目标,翻译成任务,任务变成可考核的工作。

    这个过程,叫WBS,工作分解结构。Work Breakdown Structure。

    所以,50个目标,翻译成哪些任务?

    1)渠道曝光

    2)内容策划

    然后,这两项任务拆解为可衡量的工作内容。

    渠道曝光的工作:

    1)小鹅通,banner或者微页面上线;

    2)公众号菜单,布置入驻入口;

    3)公众号推文曝光5000,分3篇推文累加实现;

    5)一场500人的直播;

    注意:所有渠道的宣传,都需要有数据结果跟踪。

    内容策划的工作:

    1)小鹅通banner上写什么文案,落地页写什么内容

    2)公众号推文,写什么内容打动商家

    3)朋友圈宣传什么文案,激发兴趣

    4)直播转化,什么内容转化客户

    从目标到任务,想清楚做哪些事才能完成这个目标。

    最后的话

    没有包工头的分解力,就不会有CEO的领导力。

    作为员工,我们对任务负责;作为管理,我们对目标负责。OKR就是任务分解把“目标”翻译成“任务”。这是从员工到管理的一堂必修课。

    如何用好OKR,你学会了吗?

    -End-

    如何制定个人年度目标?

    如何提升自己的职场晋升速度?

    想成为富人,你得攒资产

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    ▌山竹

    互联网产品运营、专栏作者

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