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未来,办公室将消失?

未来,办公室将消失?

作者: 职也 | 来源:发表于2017-04-14 09:43 被阅读0次

    互联网+时代,共享单车改变了我们的出行方式、淘宝改变了我们的购物方式、微信改变了我们的社交方式。

    你是否预测过未来职场的面貌和工作方式也将被互联网颠覆。信息技术的发展带来了无数的可能,企业的传统工作方式和管理模式正在发生改变。

    有些人在家也可以高质量完成工作,有些人想在家里上班拥有自由支配时间,加上上下班交通拥堵,“办公室政治”纠缠、“人际关系复杂”,大家到办公室的积极性越来越低。

    许多公司的连接和协作不再依靠固定的办公场所,而是选择通过互联网协作工具将成员连接起来,接到一个共同的工作平台中。员工可以自行决定办公时间和地点以及工作的方式,企业要的是最后执行的成果。这样极大地提高了空间利用率,办公室的作用正逐渐减少,加上移动设备的快速崛起,无纸化办公终于开始变成现实。

    很多人已经加入到SOHO族,受雇于公司又居家办公。免去了挤车的痛苦,又能够何理规划自己的生活,更好地平衡工作与生活。许多现代青年人向往这样的办公模式,雇佣他们的中小企业也节省了办公空间。

    未来的公司鼓励员工随时随地移动办公,激发员工创造力和想象力,促进团队协作精神,让工作成为要做的事,而不是要去的地方。传统的办公室将消亡,没有固定的办公场地。办公室将变为员工联谊的空间,向客户展现文化的场所,也或许只是一个会议室,最多是为了体现公司价值与个性,起到企业凝聚力的作用。

    很多人习惯地认为,只有在办公室才会有更高的工作效率。其实,工作效率不是取决于工作场所,而是取决于工作能力和工作激情。

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    现代管理学之父彼得·德鲁克在《公司的概念》里曾预测:“传统上司与下属的关系将会消失!”他还建议公司将管理责任交给员工和团队,让他们来负责工作的组织、绩效评定和管理。

    美国软件巨头软件公司思杰(Citrix)预测,到2017年,50%的企业可能采用移动办公机制。到2020年,70%的人可能远离办公室,自己选择在任何场所工作,办公室正变得昂贵,办公空间也在减小。

    MySQL 公司曾经全球员工人数一度达到 500 人,而整个公司连一个办公室都没有,后来卖出了 10 亿美元的高价。

    另一个成功案例就是 Automattic,拥有来自36个国家的385名员工,是一家十分风光的“独角兽”公司,业务的触角延伸到了互联网的各个角落。这家公司最独特之处还在于其特立独行的企业文化:彻底实现远程办公,但为员工提供最佳工作条件。虽然Automattic在旧金山拥有设计精美的办公室,但大多数员工远程办公。

    你会认为改变传统习惯进入这种工作方式难以想象吗?英国政府研究机构研究发现,2025年后办公室将会消亡,所以未来十年我们必须尽快适应没有传统办公室的工作方式,你的适应程度将决定你是留在这个时代,还是被这个时代抛弃。

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    中国人口红利正在消失,知识创新取代加工制造成为新的经济驱动。90后开始成为新的职场主力军,这些互联网“原住民”更有自由精神,更喜欢做有兴趣的工作。在互联网时代,最为活跃的经济资源将由实物资本转变为知识资本。

    当人从固定办公室中解脱,考核的手段就落在了一个点上——结果。就算你周一还在外地旅游,周五的deadline能把工作赶完,就是合格的员工。与其把员工捆绑在一个地方,人在心不在,还不如给员工更大的自由。因为员工来公司,是来帮公司做事的,而不是来被管理的。如何满足员工的个人主义是未来职场需要优先处理的,要在不影响员工发挥个人创意的前提下,将人聚在一起完成任务。

    一些全球主流企业已经意识到“既然员工可以在任何地方办公,那我们到底还需不需要办公室了?”的问题。人与人之间是需要一个空间——能够让他们聚集在一起、一起为了共同目标、完成任务的空间。在这个目的上,我们努力通过不同方式尝试让员工有更为自由、自主、互动的办公体验。

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    传统办公室七宗罪:

    租金贵。成本越来越高。

    通勤难。上下班交通拥堵。

    不环保。办公室能耗高。

    距离远。离客户远,也不利于自己员工之间有效沟通协作解决工作任务。

    禁锢多。束缚创意,扼杀个性。

    内耗多。多层级的组织,产生复杂的办公室政治。

    不平等。层级分离、层层汇报、流程审批,阻碍决策。

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    自由办公能够让员工更好地完成任务。因为员工如果用最高效率完成任务后,就会获得时间去做自己热爱的事情,他们在尽情享受生活,热爱充值满满后,这种热爱也会爱屋及乌,转回到工作上去。当他们满怀热爱工作时创造力自然会爆棚,员工对公司的满意度还能转化为忠诚度,而忠诚度的高低与工作积极性和创造性的大小成正比。这正是互联网公司需要的!信任,他们就会有更出色的表现。

    这是一个“双赢”的结果

    节省企业运营成本。在过去,办公室的面积是衡量一家公司实力的硬性标准。但是随着近年来房地产泡沫的影响,房价持续上涨,土地的成本不断增加,企业办公场地的租金不断攀升。公司迫切地想要压缩不断增加的成本,降低员工的薪资是不现实的,因为人才是公司中最大的增值财产,人力成本的压缩有时候反而会两败俱伤。那么想要节省成本只能从固定资产上考虑,而办公室的成本(租金、水电费、装修费、网络费、通讯费、器具消耗.....)是会被最先考虑到的。

    随着科技发展,办公室的会议室,可以用远程视频会议代替;办公桌,可以利用云端办公平台代替;考勤、审批、任务、项目管理在线一站式办公也将代替传统的沟通协作方式。办公室的大小,已经没有那么大的代表意义了。而办公面积节省出来的运营维护租赁的成本,将会被用到更多的业务、人才、福利上。

    员工不用在上下班高峰拥堵期到公司上班,每天至少可以省下几个小时的交通时间和费用,也无需担心上班迟到,把这些时间拿来工作或学习岂不是更好?

    因为员工不用到固定办公室上班,上班地点更为弹性。不同地区的员工更方便去照顾不同地点的客户。可以省下不少的交通成本或者租房成本,也可以增加客户的信赖感。

    员工身份选择有更大的空间。成立一个虚拟团队,不必太去在意成员的背景学历等等,只要他有能力有责任感,公司都可以做到用人唯才。

    员工如果工作效率很高,就可以缩短工时,就有更多自由支配时间用来休息和玩乐。所以不用担心员工会偷懒,因为偷懒的结果,只会影响他自己享乐的时间。即使在固定办公室里,仍然有些同事一天8小时工作时间里,偷懒等下班。但如果是自由地点上班,就不需要担心这种状况,大家会尽量提高工作效率,偷懒只是浪费完成任务的时间而已。

    这种自由办公模式摒弃了以往固定的部门架构,根据任务目标而组建的团队最大特点是,每个成员都喜欢这份工作并且拥有相关的“绝活”。

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    当然,在家办公也有一些缺点和前提,我们需要客观地看待。

    家人的打扰。员工有时间陪家人,但工作容易受家庭环境影响。

    拖延在家办公容易让人变得拖拉,比如看看电视,或者累了睡一觉。类似的情况会让时间更加碎片化,影响工作效率,让人慢慢变得懒惰、拖延。

    跳槽成本更低,但员工忠诚度下降。

    同事互相见到面的机会很少,共属于一个团体的归属感没那么强烈。

    自由办公组织需要有共同的价值观和使命感,这种使命感能够转化成强大的归属感。团队的每个成员都渴望在组织中实现自己的价值和情感归属,发挥自己的自主性和创造力。

    自由之处只在于办公地点的自由,当你完不成工作还是会被炒掉。因此这种不需要现场协同的自由职业建立在一个重要的前提之上:每个人能够完成自己的那份工作。

    你必须要先找到真正负责任、有能力的好员工。

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    面对互联网+时代快速发展,企业如何把握机遇、更智能地连接企业与员工、员工与业务?

    领导能力

    Yahoo远程办公的失败,并不是员工的过错,而是管理层的过错,是因为领导者忘记了这些在家工作的员工。这在Automattic,每一个管理者都进行远程工作,他们和员工间的联系十分密切,他们永远不会忽略任何一个员工,这正是他们的领导能力。

    重视企业文化的作用

    Scott Berkun曾在Automattic供职一年的事件,他曾发表过一篇关于该公司企业文化的文章。在Automattic,每一个员工都获得了信任。领导者相信每个成员都会在独自工作的情况下自觉的发挥出自己的最大能力。他们在招揽人才的时候,也只会选择那些具有高度自律性、并且会不断进行自我激励的工作人员。

    对于远程工作的员工,要给予他们充分的信任和空间,这样他们就能够发挥出自己的最佳水平。你的企业文化中应该包含自由和自治,否则远程工作将无法成功。

    定时的聚会

    虽然每个人都在家中工作,但是公司可以定期将所有员工聚在一起,商讨公司的总体战略。这种聚会让员工之间加强了联系,也给了员工更好的归属感和参与感,长期的接触、交流,可以为人和人之间的信任默契加分。

    利用先进技术协同流程化

    如果说节约企业运营成本是阻碍办公室扩张的“绊脚石”,那么办公流程的简化与移动化则给了盲目扩张办公空间以“致命一击”,因为某一天,人们发觉:纸质办公这种流程繁琐、不够透明的传统模式,注定将被更高效、自由、灵活的云办公所取代。云工作平台会让工作更有弹性、更为灵活。基于移动互联、云计算和SaaS服务的T立方云工作平台可以在线云端办公,没有了固定办公室的空间限制,让员工能够随时随地实现办公,让管理者在线即可把控公司。平台的各项功能—项目管理、任务分配、共享文件、审批、公告、通讯录等等一站完成。

    以T立方流程审批功能为例,如果按照纸质办公的模式,一项较大的项目,将会涉及到数个不同的部门,等待审批与沟通的时间成本,流程的复杂程度,绝对让人头疼不已。这些在T立方上都可以迎刃而解,繁琐的流程不需要拐弯抹角,基于同一平台,流程审批与实施可以一步到位可以在第一时间传达并处理,而且公开透明,真正实现“无死角”,灵活、高效、自由、轻松的办公环境油然而生。不管身在何处,途中遇上何种突发情况,都可以责任到人,快速高效得到解决。

    而这种在线办公模式也随着技术的不断发展,已经不再局限于电脑端。随着移动互联网的盛行,这种移动办公模式技术也更加成熟,可以顺畅地通过手机或者其他移动互联网设备就可以实现。

    T立方将人们的工作方式重新定义,以“连接”为驱动,建立更智能、创新、开放的移动办公平台。让每一个员工都能够轻松的联系到彼此,强大的技术和工具保障了进行远程工作的开展。

    移动互联网时代,不拘泥身在何处,心有多大,办公室就有多大!

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