前言
很久没写文章了,最近觉得有必要将自己的一些感悟写下来,一方面是分享,另一方面是沉淀。很多时候,在思考一个问题时,联想到另外一个问题,感觉灵光乍现,但是没有及时的记录,事后可能就慢慢遗忘了。
故事分享
今天大均哥想和大家分享一个小案例,以探讨的形式分享。案例是这样子,老王是某家公司的CTO,负责这家公司的产品和研发部门。今年,公司老板决定在8月1号对商品进行涨价。这家公司每个月,都有业务部门的双周会,老王作为公司CTO,也会参与双周会,听业务部门同步最近的重要事项。7月初到8月初,老王总共参加了两次双周会,老板在双周会上提到了涨价的事宜,销售部门,负责商品这块的业务同事都在场,也会提到涨价的事情。但是,由于事务性工作繁杂,老王没有认真听会议内容,忽略了8月1号涨价的事宜。老王也想着,涨价的话,应该有人会来找老王详细聊下这个影响点。
话说时光飞逝,时间来到了8月2号下午,老王在处理一则订单问题,无意间有销售问老王,系统中的商品价格还是老价格,怎么下单呢?老王这个时候一问才知道,原来销售部门已经内部宣导,8月1号部分商品,分学员进行不同的价格上涨。老王意识到问题的严重性,联系负责商品配置的同事,询问是否知道涨价的事,得到的结论是不知道,而且该同事发了张截图,是其他业务部门的同事确认的9月1号涨价的事。但是,事实是目前已经涨价了,老王立刻联系老板确认方案,处理商品系统调价的事宜。
事情总算处理完毕,老王也算松了口气,事后也进行了复盘。第二天,老板找老王聊绩效。老板严肃的和老王聊这件事,老板的意思是老王开会没认真听,作为CTO,对涨价这件事不敏感,导致了这次严重的后果。好了,案例到此结束。
点评
不知道大家看到这个案例是如何复盘和定位根因的。作为在职场工作了15年以上的成熟管理者,大均哥有话说。
首先,老王作为高级管理者,确实对价格上涨缺乏敏感。需要提升业务敏感度,加强和业务的交流和沟通。其次,老板开会多次提到涨价,老王其实在开会的时候,认证听,是可以避免问题的发生的。所以,本次事件,老王有不可推卸的责任。
那么,是否解决了老王开会没认真听讲,业务敏感度不够的问题,就从根本上杜绝了此类问题继续发生的概率呢?
按照大均哥混迹江湖十几年的经验来看,未必。首先,解决了老王的问题,还有老张、老李会继续出现,没认真听,业务敏感度不够。那么,是否能从根本解决所有人对于所有的会,所有的业务,都认真听讲,保持高度的敏感呢?这明显是不现实的。那有人会提出这样的建议,找到干系人,或者核心人,只要这个人认真听,敏感度够,问题就解决了。大均哥觉得,你说的对。问题就是老板需要判断出干系人/项目核心人。
那么是否有可能在座的诸位,能默契的达成一致,谁是干系人、核心人呢?大均哥觉得不现实。老王是没办法在所有的场合,让所有人的一致认为某些项目,他是核心干系人,他需要来牵头跟进。
那么,问题的根因是什么呢?怎么从根本上解决呢?大均哥认为,这是一个项目管理的问题。大到公司级的项目,小到一个团队内部不同职能端的需求,甚至到两个人的配合处事,都应该有个主责人。为什么呢?老板很纳闷,1000多号人的公司,管理半径20号人,需要指定个助理/项目管理来跟进么?
社会心理学中有个从众逻辑。怎么应用到职场上,此事件中呢?开会中,每个人都会想,反正我自己的事我记清楚就行了,这个不是我在主推的。大家都会这么想,大家都不会主动去提出问题,除非影响到了自己。每个人都有很多自己的事,更不会去判断这个涨价对别人的影响,只要判断对自己的影响就行了,这个就是从众。那老王吃亏的是,自己没认真听,没人帮他判断影响点。才导致了此次事件的发生。这也解释了,销售团队在8月1号之前内部宣导了很多次涨价,但是从未有人想过商品价格啥时候在系统调上去的问题。
那么,回归到项目管理上。在涉及到多端协同的时候,需要有个主责人,或者叫牵头人。牵头人的职责是来协调大家的配合,确定计划和问题点,分析关联影响。主责人可以不理解业务,这个人可以通过寻求帮助和支持的方式,来推进这件跨端工作的顺利进行。这也从根本上解决了,即使老王,老张,老李没认真听,业务敏感度不够,但是项目启动之初,就有人来统一步调,协调大家进行分工,并分析影响点,确认执行计划,协调跟进过程,为最终结果负责。
所以,大均哥认为,老王固然有问题,但是根因实际上是个项目管理的问题。大家怎么看呢?欢迎评论留言。
最后,大均哥分享一个心理学名词:认知失调。优秀的爸爸妈妈们,给孩子提供了一个好的成长环境,也期望孩子生长在一个完美的社会中。他们内心期望这个社会是和谐的。某一天,看到一篇报道,一个坏人猥亵了一个女孩。这个时候,他们原始的认知和实际发生了偏差,但是又不太可能把这个社会所有的坏人找出来,这个不现实。那他们就认为是这个女孩有问题,是女孩穿着太暴露了导致。然后一个劲的抨击女孩。这个故事很好的诠释了认知失调。
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