一天24小时，你是怎样度过的？
你是否感觉到自己一天时间紧迫，虚度年华，没有利用好自己的时间？
你是否感觉工作压力山大，事情多、任务重，没有一丝属于自己的空闲？
你是否为上司不顾实际安排的过多工作无法完成而生闷气？
你是否经常为怎样度过自己的业余时间而伤脑筋？
你是否总是拖拖拉拉，对上级安排的任务总是习惯到最后一刻交差，无法高效完成工作任务？
如果你有这些问题，让我来告诉你，如何在职场上高效利用时间，用最少的时间和精力来干事，并且干的很漂亮、让别人挑不出毛病。
管理时间的关键一招：集中精力干最重要的事。
这里有两个问题，如何集中精力？什么事是最重要的？
先来看第一个问题：如何集中精力干事？
大家可能会有这样一种感觉：当精力集中时，一个小时干的工作往往平时三个小时也干不了，这并不是态度问题，也不是效率问题，而是你有没有集中精力。
我有个表姐，在铁路局当售票员，大家知道，售票员一天要应付多少人啊，而且很少出错，我问她，售票员要确保每一张车票不出差错，就要做到精力高度集中，你是怎么做到精力集中的呢？
她神秘地笑了笑，给我讲了她的秘诀：在同一时间内段内只服务一名乘客。
什么意思呢？我不明白。正好有一次，我去卖票的时候，碰见我表姐，她让我先等等。我就坐在旁边观察。
有一位老太太，要从兰州到成都去看女儿，她说了时间，买张卧铺票。表姐很快帮她买好了票，交给了老太太。
老太太不明白，看了看票，问：“闺女，这是今天晚上18：29出发的K1504次列车，对吧？”“对的，老人家，您把票收好，提前半小时到站，上车就会不着急。”“谢谢啊，闺女，您真是好人啊！”老太太退到了一边。
“下一位，”表姐喊着，来了一位小伙子。
小伙子刚要说，前面走了的老太太又挤了过来，"是下午6：30的火车吗？"
表姐不理她，问小伙子：“去哪里？”
小伙子很快说了他的地址，顺利买了一张票走了。
老太太自讨没趣，也转身走了。
虽然我不赞同表姐的方式，但她对时间的管理确实很高效。同一时间内只服务一名乘客，这不是最有效的时间管理办法吗？如果你在一个时间段内，只做一件事，那精力就会高度集中，就不会受到外界干扰。
很多时候，工作中会遇到许多“老太太”，你刚要写主持词，进来一个人，安排了一件事；等会又来了一个人，安排了另一件事，怎么办？
一个时间内你只能做一件事，一定要牢记这一点，对别人安排的事情，我们。那么，应该首先做哪件事呢？
这涉及到第二个问题：什么事是最重要的事？
最重要的事，就是马上要办的事情，刻不容缓，比如，领导要开会，这个很重要，你要提前收拾会议室、安排人员参加、准备讲话稿等等；又比如，老婆要生孩子，一刻也不能等啊，不能等你有空吧。
此外，还有一些重要但不紧迫的事，比如，领导说，下周要进行一个调研，让你准备一个方案；下个月公司要进行现场观摩，提前做好准备；等等。
最后，还有一些不重要但挠人的事，比如，王科长让你帮他搬一下办公室，李秘书叫你帮忙复印一份材料，等等。
这个大家很清楚，最重要的事必须马上就办，没有任何商量的余地，大家一般也能办好。
最麻烦的就是不知道该先办重要但不紧迫的事，还是先办不重要但烦人的事，为什么呢？
重要但不紧迫的事，说到底是自己的事，你办不办的好，没人关心；但不重要的事一般是别人的事，别人张口了，你不办，大家面子上都不好受；你办吧，这种事是很费精力、很耽误工夫的，等你办完了，你的重要的事就没时间、没精力办了。
以前我们办公室有个小赵，小伙子很热情，干事也踏实，办公室里无论谁有事，第一时间就会叫他帮忙。刚开始，他也很乐意，帮这人搬桌子，帮那人修电路，大伙都说小伙子挺不错。
有一次，领导安排让小赵写一个重要材料，第二天早上要用，偏偏下午的时候，有人找他，让他帮科室一名科长搬办公室，结果小伙子忙活了一下午，到晚上八点多才搬完，精疲力尽。
小赵一想，不行啊，明天早上领导要材料呢，连夜写吧，写到一两点，整的人十分疲劳。
结果第二天开会的时候，领导在大会上向上级做报告，发现材料上有一个关键性的数据错误，当时火冒三丈，认为小赵不负责任，将小赵狠狠批评了一顿，小赵有苦难言啊。
从此以后，小赵也学乖了，将自己的事情能梳理出轻重缓急，有些事能推就推了，集中精力做自己的工作。
很多时候，你可能会觉得不好意思拒绝别人，让别人牵着鼻子走，帮了很多别人的忙，最后落下埋怨。所以，一定要分清事情的轻重缓急，该拒绝别人就拒绝，别不好意思。你拒绝了别人，只要态度委婉、理由充足，别人也是可以理解的。
就算别人不理解又能怎样，如果你一直委屈自己，别人随叫随到，迟早是会得罪别人的，别人不会因为你帮助了他而心生感激，他会觉得其他人都使唤不了，只有你好说话，如果你不答应，别人就会想，为什么你帮其他人没事，帮我干点事就那么难？
就算不得罪别人，自己也受不了啊，长期按照这样的频率和节奏，不仅容易误事，而且吃力不讨好啊，何苦委屈自己成全别人？何况，你自己身体也会吃不消啊，哪有这样工作的呢？
所以，适当拒绝不合理的要求，集中精力完成重要的事，不仅是一种对自己的保护，也是集中自身精力、提高工作效率的一种有效途径。
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