每个部门都不是“孤岛”,亦非“自由王国”,我们都是版图的板块。
每个板块,和平时期,只有刻苦“练兵、备战”;战时,才能安守边防。
为了解决“整体与局部、总纲与要点、集权与授权、纵向和横向”等和而不同的辨正关系,总部中心将从4方面依次序深入推进管理:
一、周(月)计划管理
古人遗训:凡事预则立,不预则废!
预,口语是“做计划”,书面语是“把结果提前,并做好描述”
我们需要有明确的目标、明确的期望。目标模糊、期望失准,是管理者的责任,不能迁怒于他人。
围绕“结果”,领导班子正念、正语、正精进,以身作则,企业才会有正能量。
周(月)计划(见附件01),由总部中心总经理助理统筹管理,辐射至“总部中心部门负责人”、“分公司经营领导班子”及关键岗位。
总经理助理主导原则:结果导向,过程控制。
二、会议管理
会的意思,有集合、有善于、有意愿之意。
议的意思,有商议、有评论、有说理之意。
我们对会议的定义:集合,愿意解决、善于解决的问题的人,商议事情、评论说理、得出决议。
管理,是成本,会议的成本,更甚。
会前,汇总资料、征求意见、落实议题;会中,紧扣主题、图文并茂、易识易读、实时决议;会后,决议并入周(月)计划,落实跟踪。
尽量使用统一模板,方便其他职能部门提问、提取及应用信息。
凡会议必出《决议》(见附件02),总部中心主持的会议,分公司必须传达会议精神。
总部中心总经理助理统筹、主持会议的有:周(月)例会、经营分析会、项目(或管理)异常会。列席各分公司的“收款协调会”。
三、培训管理
在企业,在工厂,员工用劳动换取报酬,同时,也将青春交付于你,等你引导、等你开发。若我们漠视了这一点,那同样也是管理者的严重失职。
没有不合格的员工,只有不及格的领导。
人生的黄金年龄段,堪比黄金分割点。
我们要让每一位员工,都能实现增值,通过持续的培训,帮助他们从模糊的认知、到熟练地应用、到轻松地传承。
总部中心将定期或不定期,开发课件、撰写培训资料、更新管理规范等,整理汇集后,各分公司按实施要求,培训至指定的岗位,《培训签到表》(见附件03)发给总部中心总经理助理,随机抽查。
四、职责管理
缺A族,头发枯干、皮肤粗糙、心情烦躁;
缺B族,食欲不振、眼光呆滞、精神萎靡。
我们每个岗位,如同维A、维B、维C等维生素,只有ABC…如实发挥作用,整个肌体才健康。
小abc组合成岗位(见附件04),大ABC集合成部门,依此类推。
总部中心总经理助理主导计划:
第一步,明确大类职责分工,具体到人,先做小abc ;
第二步,根据分工,完善业务流程,做大ABC;
第三步,奠定好前面两个基础后,管理提速,探讨模式管理。
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