本次培训学习对公司构架,部门职责,岗位职责,权限范围,政策、各项业务工作的流程,包括对外招商的管理边界,自我定位都有了清晰的认识,在以后的工作中就清楚的知道哪些事情是我部门要做的,哪些是别人要做的,他们如果不配合我应该如何协调,外招商如何管理,可以通过什么的管理手段,如何行使职权等都有了清晰的认知。
杨总这几天给我们培训的时候一直都在用她的逻辑模型给我阐述,她想让我们都学会她的逻辑思维,她的模型。
我们想问题,阐述问题通常比较零散、不系统、不全面,没有办法让别人一听就明白,她就不会,她讲出来的东西就像思维导图那样清晰,所以她希望我们也是这样,所以除了教我们业务知识,也教我们思维层面的东西,通过布置作业的形式来考核,通过点评、点播、打通我们思维上的阻塞。
原来杨总是学法律的,难怪她在用词方面的精准程度就像是那种专业的行政公文一样,她说公司现在所有的管理体系、文件、政策、合同、所有的东西都是她自己一个字一个字写的,因为她是一开始组建团队的时候就跟着老板一起的、当初只有四个人,其他三人对这种工作都不专业,只能她来做。
他们四个一起创业的,也是现在集团公司四个高层领导,她是每个部门她都管过的,2014年,他们孵化的第一个项目就是成都项目,开业不到三个月,就有很多的人看上了我们项目的投资价值,主动联系,后来他们综合考虑选择了三夫,进行第一轮融资,后面就飞速发展,才有了今天的样子。
她说他们四个都为此付出了代价,他们三个男的一年都没时间回家一次,她自己连孩子都没时间生,现在这个年纪也不想生了。
遇到了一个问题,今天在阐述经营计划的时候我没把亲子运动会项目算进去,她以为我漏了,我说这个项目不是马上改成免费项目了吗?如果免费,它就不能产生业绩,和我的经营目标就没有关系了,只是纯粹作为提升游客体验感、满意度的一个项目,应该转入运营部。
她说:“谁告诉你这个项目要转入免费了?”
我说:“张总说的啊,他已经与供应商联系对接,并让我把设备寄到北京进行升级改造了。”
她说:“谁同意这个项目改成免费了?你是在搞笑吧?这是我们部门的项目,免不免费我们说了算,他有什么权力去改?改成免费的了他的口碑指标是上去了,那要以我们的业绩为代价,他为什么不能再别的地方想办法要动我们的项目?”
我一脸懵逼,我以为这个事情张总是和杨总沟通好了的。之前就是不清楚各个部门的权责,也不太明白集团的双线管理政策,我想着张总是项目总经理,算是我的上司,他让我怎么弄我就怎么弄呗,谁知道这……
她说:“凡是外招商项目,凡是与外招商相关的业务都是我们负责,项目总没有权力插手,但是他有监督的职责,什么意思呢?就是比如集团公司给了招商政策与条件,那我们就在这个范围之内去招,那怎么保证这个商户是符合集团要求的呢?这个时候项目总就负责审查,监督我们商管部有没有按照要求执行,至于我要招谁?录取谁,那是我们的事,只要没有违背公司政策,他就无权干涉。”
好吧,我明白了,之前一直不清楚啥是双线管理,原来张总不跟我们部门的具体业务挂钩,7个部门,两个收入来源部门(商业管理部、市场部)是集团直接管理的,他对这两个部门只有监督的职能,没有决策权,他直管的是综合管理部、财务部、运营部、工程部、客服部这些后勤保障部门。
张总的考核里面有成本控制的指标、又有服务口碑的指标,所以才会出现现在这个问题。
游客的体验感无非就是价格与价值的匹配问题,花了那么多钱买门票,免费玩的东西少,觉得不值,所以不满,影响口碑,所以张总就想把亲子乐园项目改成免费,提高品质,来匹配门票价格,可是站在我们商管部的角度来说,你为什么不能让市场部降低票价来匹配游客满意度呢?(市场部有业绩指标,估计不会同意),或者他申请再建个什么别的免费项目来弥补呢?(要花钱,他要控制成本)
这个事情还不知道怎么去和张总说我们部门不同意,设备都寄走了,难道升级完了再还给我们部门,继续作为我们二消收费项目?如果一开始我就知道这里面的缘由,我一开始就拒绝,其实也不会有太大问题。
现在到这个程度了,我怎么做都是坑……
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