秘诀一:避免干扰
- 产出 = 单位时间 * 有效工作时间
- 禁IM红点,红点 + 提醒让时间彻底碎片化了,对设计,技术而言:效率杀手,高效工作必须打败它们
- 训练大脑不再关注IM,不用担心响应不及时的标签,重要的事情对方会发钉或电话,不重要的晚点回复无妨
秘诀二:错峰工作
思考-> 总结和规划【碎片化的时间|周末】
执行-> 所思所想转为成果,执行力【工作时间】
学习-> 技术,阅读,听演讲【安静的环境Music + 充足的时间,周末|晚上】,碎片化的时间仅适合获取信息不足以承载有效学习
秘诀三:倒排工作中止时间
Why: 帕金森定律-> 只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用尽所有时间【工作总会拖到最后一刻才会被完成】
Do:只要设定合理的工作时间就能反推我们提升效率
实践:
- 工作日最晚不超过11点
- 周末不工作 运动|学习总结|自由分配娱乐活动
- 底线:即使再忙,每周空出自由分配的时间进行休整,以便恢复能量
秘诀四:减少重复
- 创造工具,提升效率
- 减少重复性的工作,循环利用
- 自动化
- 多面手
书籍推荐
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心流:做一件事情的那种全神贯注,投入忘我的状态,这种状态下你甚至感觉不到时间的存在,在这件事情完成后,我们会有种充满能量并且非常满足的感受
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自控力:认清目标,增强自控力,并作出改变一生的决定,无论这个决定是减肥,管理收支,减缓压力,克服拖延症,成为好家长,还是找到你的生活。 另: 《刻意练习》
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终生成长&终身学习:工作是一项长跑,人生更是项长跑,只要持续学习和实践,就能比别人掌握更多的智慧和技能
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麦肯锡的13个高效工作秘诀:
- 做正确的事
- 一开始怀有最终目标
- 做重要的事,精心确定主次,编排事情的优先次序,最高回报,最大满足感的事
- 把重要的事情摆在第一位,(1)估价:用目标,需要,回报,满足感四项内容对要做的事做一个估价 (2)去除:把要做但你不必做的委托给别人做 (3)估计:完成任务的时间,谁可以帮你完成任务等资料
- 关注大画面,关注最终目标,现在做的事情是否使我更接近目标,是否更有利自身成长
- 麦肯锡时间管理技巧 (1)工作秩序条理化 (2)重视团队的力量 (3)先摘好摘的果子 (4)重要的少数与琐碎的多数 80/20原理 (5)一次只能解决一件事
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