你是否每天急急忙忙赶到办公室，发现你面临一大堆不同方面的信息，还有一大堆事情要处理，你根本不知道从哪里下手，随便抓起来一个赶紧做，做到一半忽然想起老板要的材料还没交，做到一半又想起下午开会的议题还没有准备，于是你焦头烂额起来……
如果你每天使用15分钟使用思维导图规划一下你的任务，形成一个良好的开端，这会让你每天节省大量的时间同时减少你的工作焦虑。让你感觉改变就是这么简单。好，大家看看我是如何做的。
第一步，尽可能的想到自己今天要做的事儿，不要多考虑，只要是今天能想到打算今天做的事儿就网上写。
0710-1.jpeg
我数了数14件事，已经足够让我焦头烂额，想想都头大让我焦虑了。这也是你大脑中的每天工作安排的真实外在形象表现吧。好大家看我怎么样如何轻松处理。
第二步，我更具事情的重要和紧急程度两个维度，迅速的的将这些事情分类，这里大家对比可以发现，我发现了很多任务之间其实是有关系的。如汇款和取消邀请针对的是一个人，那么我发现任务之间的内在关系以后我就轻松的根据重要和紧迫程度外，有根据事情的关系进行了归纳总结分类。是不是看着比以前有条理多了？
0710-2.jpeg
不过还没有结束，正在我规划今天任务的时候，突然快递小哥给我电话，证书送达。大家看我紧急不重要选项中，我迅速的插入了临时安排任务，证书发放通知和发放任务，这样我对临时插入任务也能轻松应对。
0710-3.jpeg
计划完成，中午的时候我对任务安排的进度和情况作再一次的状态管理。
0710-5.jpeg
备注：灰色打绿色对勾是已经完成红色是重中之重今天要完成，暗灰色是今天可以不做，紫色是红色做完以后做的。
大家看对状态的管理是不是一目了然呢，等今天工作结束的时候，我就要看哪个还是红色哪些全是灰色，那么第二天就可以看根据今天的任务情况很好的保持工作的连续性，用思维导图做日程安排，你会了吗？
网友评论