很多管理者觉得没必要使用一个工具来协作，只要拉个微信、QQ群，平时在群里说下工作，了解工作进度就可以了，没必要花时间和金钱去使用软件工具。这类的团队，一旦遇到需要跟踪工作进展程度或者总结工作时，成员就开始犯愁。
为什么会为跟踪工作进展以及总结工作而犯愁呢？主要原因是小团队尽管成员较少，在一个办公区域内办公，跟踪工作进展还比较方便，但是总是需要反复询问也很麻烦，这都不是最麻烦的，如果都出差在外的话，跟踪工作进展的话可能需要电话或者借助一些通讯软件，比较麻烦；而且如果管理者需要在员工总结工作时，由于没有记录任务的相关信息，全凭脑子来回忆过去都做了些什么，真的是既耗费时间，又容易遗漏。更可怕的是，如果领导喜欢发语音来交流任务情况和安排工作，60秒N条语音，你会不会很头大，虽然说现在语音翻译已经能非常精准的识别，但是需要花时间去听领导或者同事发的毫无逻辑的语音，，也是很浪费时间的，毕竟文字看起来更有逻辑，更能清晰的了解任务细则。
所以呢，不论是中小企业 还是大企业，都是需要借助一些记录工作任务的软件，来跟踪工作的进展程度以及总结工作任务，那么适合小团队使用的记录任务的软件是什么呢？今天给大家推荐Workless，是一款可量化的任务协作软件。
WorkLess可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用WorkLess解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。企业再小，都需要一个好用的任务管理工具，让协作更提升团队的协作效率。
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