【干货】我高效学习的秘诀就是这5个工具!(上)
03.任务管理工具
前面介绍了如何去使用excel表来做每天的任务,但把任务写在了excel里面后,万一忘记要做什么了,老是打开excel表格来看,貌似有点不便,而且就算打开了,做事情的先后顺序应该怎么样,excel表格貌似也帮不上忙。
这时候,我们需要一款方便我们管理每日任务的APP啦!我介绍两个,一个是滴答清单,一个是高效Todo。
(1)滴答清单
滴答清单.png可以将每天的任务都写出来(有语音按键可以说出来,还挺方便的),然后给这些任务排一下优先级,这样就知道这一天自己要优先做哪些任务,哪些任务是可以晚点完成的,做到心中有数。
滴答清单2.png哪个任务需要什么时候做的,频率是多久,都可以设置。也可以在软件里设置时间提示,以防自己忘记了。只是有些很棒的功能需要额外收费。(弄得小编好想自己开发一个玩玩)
(2)高效Todo
高效Todo.png一般我们可以把要做的事情分成四类,分别是:很重要很紧急、很重要不紧急、不重要很紧急和不重要不紧急。高效Todo就是遵循这种思想,就像小便签一样方便我们记录每天的四种不同类型的任务,给任务分类。
四象限.png当然,我们也可以用思维导图来实现四种分类,但是个人比较喜欢高效Todo这样列出四象限,看起来很舒服。高效Todo还可以按时间轴来看自己的任务,也是挺不错的。
时间轴.png在将任务分为四类后,我们需要铭记一点,切记莫将不紧急的事情变成紧急的事情,也就是戒掉拖延症,在完成了重要且紧急的任务后,及时去处理重要不紧急的任务。
04.时间管理工具
小编比较常用的是番茄时间app,通常小编设置半小时一个番茄,一个番茄完成后休息五分钟,四个番茄后休息二十分钟。这些具体的时间我们可以结合实际去修改。
番茄时间1.png 番茄时间2.png然而小编想说的是,其实还有好多时间管理工具,这篇知乎说得很详细:
https://www.zhihu.com/question/27433886?rf=21296391
比如ihour、专心、left等app,都有自己的设计理念,读者可以物色一下让自己心动的时间管理app。
05.有道云笔记
小编平时学习的时候都有做笔记的习惯 ,如果是分别用word文档保存的话,即不方便管理,又很容易丢失。所以,小编很推荐大家用有道云笔记。
有道云.PNG有道云笔记即可以安装桌面应用,也可以直接用账号在网页版登录,很是方便。但优点不仅仅于此哦。
可以建文件夹进行分类:
笔记分类.PNG
可以新建支持markdown语法的文件,也可以导入导出word文件。
在有道云的云协作还可以组建志同道合的群,一起分享文章和知识。
云协作.PNG 和小伙伴们的读书笔记分享.PNG【后语】
最近在看《自控力》一书,书中说道自控力其实就是“不要做”、“要做”、“目标明确”这三种力量。
在使用上面所述工具时,我们需要明确自己的目标是什么,遇到诱惑时,深呼吸,问问自己的目标是什么,为了实现我们的目标,就要放弃睡懒觉、拖延症等等陋习(“不要做”的力量),选择坚持做下去,挑战自己的极限,脱离舒适区(“要做”的力量)。
当我们有足够的自控力,再加上利用好这些工具的时候,我们可以更优秀,自律使我们更优秀,让我们成为自己想要成为的那个人!
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