我们的大脑每时每刻都会有大量的想法，只有学会了快速清空大脑，我们才能够活在当下。清空大脑最好的方法就是及时记录，等到我们闲暇时，打开记事本，浏览一下我们平时记录下来的“杂事”，通过“反思三问”的方法，将行动转化为行动。
一问要不要做。大多数人习惯靠本能做事，有事就急急忙忙地去做，做了半天发现这个事并没有什么意义，这里提醒大家，我们做事一定是先有意义再有条理。在计划层面反思就是明确意义，有意义对我们人生有积极影响的事情我们要重点做好，没有意义的事我们要果断删除，对于不确定的事情用将来也许标注。提高效率就是做加减法的过程，在选择上做减少，专注做重要的事，把没有意义的事删除；在行动上做加法，提高做事的质量和标准。我非常喜欢一句话分享给大家，人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。
二问我们想要的结果是什么。明确自己想要的要结果，不以结婚为目的的谈恋爱都是耍流氓，这句话的意义就是告诉大家做事要以结果为导向。
三问下一步行动是什么。明确了意义，确定了自己想要的结果，我们还需要知道具体如何行动。比较说我们前面案例中提到的体验，“要达到的结果是拿到体检报告”，于是我们的下一步行动就是“打电话预约体检”。然而“打电话预约体检”只是第一步，第二步是我们要“外出去体检”，体检完了之后还要等待体检报告出来，拿到体检报告之后我们还要查看体检报告。
很多事情并不是一步就能完成，需要多个步骤才能完成，这些复杂的事情我们可以升级为项目。
所谓项目其实就是一组为了实现同一目标的行动。短期内完成不了，需要多个步骤，需要多人参与。按照易效能的理念，项目一般时间在3-6个月，最长不超过一年。
村里修一条路、家里房子装修、准备结婚办婚礼、组织一场大型活动，这些都属于项目。其实人生就是一个个项目的组合，我们人人都是项目经理，如果我们能够把一个个项目处理好，我们的人生会实现事半功倍的效果。
今天分享一个处理项目的四步法则：第一步想像成功画面；第二步生成名词；第三步行动描述；第四步找出N个下一步。接下来逐一向大家介绍：
第一步想像大功告成的画面感。人的视觉接受外界信息的过程，就是人们对于外界进行判断、思考、吸收和反馈的过程，我们可以把它称为“所见即所得”。
想像你想要的结果是什么，以我个人为例，我想成为一名优秀的讲师，我希望站在舞台上用自己的故事影响和帮助更多的人，希望看到很多人因为我的分享受到启发、少走一些弯路，快速走向成功。我希望看到听众因为成功，感恩给我送上鲜花和掌声。我希望让大家看到我制作的精美PPT，听到我通俗易懂的语言。
想一想那个让你怦然心动的画面，成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里，看到什么，感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力和行动力。大脑中的成功画面会让人专注在目标上，不需要靠意志力，自动自发地实现那个画面。
这里需要注意：刚开始做一件事，往往没什么经验，想像不到太多的画面，就拿我想成为讲师为例，刚开始并没有太多画面感，这时候需要通过查阅资料、向专业人员请教等方式丰富自己，然后再结合自己的实际情况进行创新。
第二步根据想像的画面生成名词。把头脑中所有的成功画面所涉及到的关键人物、物体、物品，用名词写下来，推荐大家使用思维导图，当然使用纸和笔也是一样。
还是以讲师为例：想成为讲师首先要有自己的课件和PPT，这个名词就用“PPT”来表述；
课件还需要有参考资料，不可能是凭空想像，这时候需要我们查阅大量的资料，这里生成的名词就应该是“专业书籍”；
想成为讲师还需要有教练的指导，这里的名词就是“教练”；
当然还需要有话筒、音响、听众等等，把所有你能看到的画面，全部用名词表述出来。这时候PPT、专业书籍、教练、听众、音响、会议室一系列为了实现讲师梦的名词就出来了。
第三步行动描述。根据画面中生成的一系列名词，进行行动描述，因为只有变成行动我们才能执行。通常我们在描述的时候需要在名词前面加上动词，再描述成具体的行动，分享一个公式给大家：我+动词+参与人员+事件。主语如果是我可以省略。越具体越好，具体到一看到这个事件，不需要思考、查找资料、地点信息就可以直接处理。
1、专业书籍可以描述成我到新华书店购买时间管理书籍十本；
2、PPT可以描述成我每天早上在家用电脑制作PPT；
3、教练可以描述成我到易效能课程让李杼老师帮我推荐一个优秀的时间管理教练；
4、听众可以描述为我通过微信邀约100人在腾讯视频听我分享；也可以是邀请到会议室进行线下分享；或是我主动到朋友公司为为全体人员进行内部；多种方法都可以找到自己的听众。
对于日历事件我们要标出来，对于清单事件我们还需要进一步加工，为行动添加空间、工具、能量、参与人员这些标签，有助于更好的推进项目。
这里大家就可以理解为什么我把PPT描述为我每天早上在家用电脑制作PPT；因为制作PPT需要使用的工具是电脑，空间是家和办公室，选择在早上是因为早上能量状态比较好，比较适合深度思考。
第四步也是最后一步就是找到行动的第一步、第二步和第三步是什么。天大的事我们都可以分解成若干个步骤，然后根据情况进行排序，每个步骤的先后顺序不一样；有的需要根据顺序进行先后排序，有的需要根据属于进行归类排序。
按先后排序就像是我们穿衣服一样，必须要先穿内衣，才能穿外套，如果顺序错了我们就无法完成。制作PPT课件和到书店买书就有很强的先后顺序，必须先买书，然后才能做课件；如果没有参考资料课件就制作不出来。
按属于排序就像是我们衣柜里存放的衣服一样，把冬天的放一块，把夏天的放一块，把上衣放一块。我们按照空间、工具、能量来进行排序。把需要用电脑的事件放在一起，把需要外出的放在一起，把需要高能量的放一起，这时候我们可以根据自己所处的情境进行批量处理，提高我们做事的效率。
那以上就是项目管理的四个步骤，第一步想像成功的画面；第二步生成名词；第三步转化成行动；第四步找出第一步第二步第三步。
很多时候我们觉得大项目难以推进，是因为它留在我们大脑中，既没有画面，又没有可以执行的具体行动，因此，会产生无限期拖延。当你使用易效能项目管理四步法则去操作一个项目的时候，你就会发现，复杂的事情，变成非常简单的步骤了，把复杂变简单本身就是一种智慧。
人生就是一个个项目的组合，可以把日常处理的事情进行项目归类，想在哪个领域出结果，就把什么变成项目。用这种方法解决你遇到的所有重大问题，随着你操作的项目越来越多，你的经验越来越丰富，如果定期复盘，会获得更高层次的智慧，最终会解决掉你人生的所有难题。
转述时间管理100讲
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