1.为什么要使用清单
清单可以成为管理时间和生活方式的关键。它是人类应付现代复杂事物的大脑外外挂。一份好用的清单,可以显著提高我们的工作、学习效率和时间管理能力,让我们和拖延症、慢性压力说“再见”,进而成为高效能人士。
2.三种常见的高效清单
(1)“任务+开始日期+截止日期”清单
清单包含三列:具体事件,开始时间,截止时间。可以有效解决清单开始和截止时间模糊的问题。日期清单是一个清晰的指引,不需要过多犹豫,每个时间段只专注于一件事,提示你此时聚焦于此事。激发我们尽早行动,全神贯注。
(2)“两人组”清单:“主任务清单+每日任务清单”
主清单是你想到的中长期任务或者大项目,根据任务进程来更新。每日清单则是你在一天内打算完成的任务清单,用于衡量任务的具体进度。
(3)“3+2”清单
指的是三项大任务+两项小任务,最大的特点是从数量上限制任务。你只需要选择5项任务,作为明天的待办清单。一般来说,2小时以内大任务,30分钟以内是小任务。“3+2”清单通过限制任务数量,让你更加专注,也能够减少在不同任务之间切换的时间。可以与番茄工作法等常用的时间管理法兼容。
总结:清单是人类应付现代复杂事物的大脑外挂。清单之所以有用,是因为它比大脑可靠。使用清单,就把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,这样不管在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。
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