番茄工作法🍅

番茄工作法是一种有效的快捷的时间管理方法。

️番茄钟的使用方法，分为五步：

一、决定任务

目标：总体结果；

时间：估计消耗多少番茄钟

阶段：划分每个番茄钟的阶段结果

在决定任务时，需要尽量避免：

盲目乐观，而不顾经验教训

忽视目标，过程无量化

过于追求完美，安排任务时间过于精确

二、设定番茄钟

一般一个番茄钟设定在25min，使用时钟或手机工具计时，并使用便签或笔记本（APP）记录任务、目标、时间等。

三、开始执行

执行需注意：要专注工作一个钟的时间。

执行一个钟就记录一下

避免任何的打扰和中断

如果一旦中断，该番茄钟失败。

工作中不断的电话和别人的询问，会导致番茄钟很难执行。

四、短暂休息

一般休息3-5min，推荐可走动、喝水、去洗手间等。

不建议休息时进行闲谈、游戏、看新闻收邮件等需长时间耗时的事情

五、阶段休息

每进行四个番茄钟后，可进行15-30min的休息。

️番茄钟的应用技巧

技巧一：避免干扰和打断

干扰源主要分为外在和内在。

外在包括：邮件、QQ、电话/突发事件/别人的请求

内在包括：杂念、身体需要和大脑反应

如何避免呢？

1、提前避免：关掉可能的干扰源如邮件、QQ等/提前同身边人打好招呼/做好身体的准备

2、拒绝和延迟：专注于正在做的事情/别人闲聊或不重要的事情，礼貌拒绝/对发生的其他事情视而不见

3、接受和记录：无法避免的事情该中断就中断/简单记录中断及原因/后续重启番茄钟

技巧二：调整番茄钟时间长度

初学者建议每个番茄钟时长为25min。

熟悉一周后，可根据自身情况调整为15-40min

先僵化，再固化，后优化

技巧三、处理长事务

对于无法在一个番茄钟内完成的任务，需先对任务进行分解，再根据工作量分配合理的番茄钟。

️扩展运用--高效有控制的完成一项任务

1、番茄钟工作法运用于一天的步骤

- 早上制作当日活动清单，清单需列明最重要的几项事物，不需将琐事都列在其中

- 严格按照工作优先级执行，先做最重要的事情

- 总结，一共进行了几个番茄钟，重要工作的执行情况，期间遇到的问题及如何避免等

2、番茄工作法用于杂事

- 每天分配1-2个番茄钟用于处理杂事

3、番茄钟不适用于的情况

- 无法明确目标的事情

- 难以掌控时间的事情

- 开心休闲的事情