导致项目失败的原因有很多，失败的项目总是有着各种各样的原因，但是成功的项目都有着相似的方法论。
对焦其实就是一种方法，其背后的目的是为了能够将不确定的想法和规划，变成确定性的，可以执行的现实的方案。本文从善用对焦的方法来尝试阐述如何避免项目走向失败。
一、目标的对焦
目标失焦是最常见的问题，发起人或者团队对预期的目标不清晰，对项目的完成度无法确切地衡量。此时就需要我们重新对目标进行对焦，明确项目的具体目标和衡量是否完成的标准。通常来说，建议使用5W2H来执行：
5W2H帮助实现目标对焦
可以看到，我们追求的答案是需要符合SMART原则的，即具体的、可衡量的、具有时效性的，客观可达成的。
二、人力的对焦
一个项目的正常开展，除了需要自己团队人员参与之外，往往还需要关联团队的及时支持，那么别的团队为什么一定要配合你，配合到什么程度这就不好说了，每个团队都有自己的KPI和核心诉求，并不能一味地用领导去压人。
实际上，每个人都是自私的，谁也不愿意当配角，没有人天生就心甘情愿地配合你完成你的事业。每个人都想要的是需求别的帮助，更好地完成自己的事业。因此，我们就应该站在别人的立场上这样思考问题，了解对方的诉求和目标，尝试把自己的事业也变成对方的事业，让大家有着共同的目标。
有了关联团队的支持后，我们还需要一个正式的启动会，来快速地清点人力、安排调动、给自己一个造势和正名的机会：
- 首先是造势，想办法邀请领导参与，为项目造势，表示项目今天正式启动，领导很重视，我是指定负责人，大家要积极配合；
- 其次是定调子，要澄清项目的背景及意义，划分各团队的工作职责和目标，明确项目的目标和衡量的标准；
- 最后是立规矩，要说明推进的方式及重要的里程碑节点，比如每日晨会、每周工作报告等，要大家积极配合；
三、计划的对焦
项目启动之初，就应该有一份靠谱的项目推进计划，明确各方的工作职责和完成时间，把所有的工作都排在一条时间线上，让大家能够一目了然地知道自己工作内容所处在的项目位置，从而能够解决相互依赖冲突的问题。
当然，谁也不能一下子就预料到所有的事情，计划也会有需要变更的时候，但是却万万不能没有，也不可能等所有事项都调查清楚再排除推进计划，那将是无限制地推延。所以，一开始计划排的不合理也没关系，但先拿出来一版让各个团队讨论下，按照讨论的结果推进，这将是项目推进的基线，后续有了新的变化在进行调整。
关于如何科学地制定项目计划，可以参考另外一篇文章：《如何科学地制定项目计划》
四、行动的对焦
再项目的推进过程中，总会遇到各种各样的问题。有的问题很小，做下妥协或者小小改动一下就能解决，但是有的问题是关键路径问题，如果不解决甚至导致整个项目无法正常完成。
在遇到关键路径问题的时候，特别是涉及到关联团队都需要更改行动方案时，我们就需要行动对焦。项目管理人员需要及时拉响警报，召集各个团队进行讨论，陈述某个事项推进中出现了和预想不一致的情况，让大家集思广益，寻求别的行动方案，同时评估对现有各方的影响。
只有经过大家认可的替代方案出现之后，才能达成行动的对焦，大家都对现在需要怎么做，为什么要替换原有的方案有更加清晰的认知，才能继续保持一致的行为和较高的推进效率。
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