一、创建数据透视表
选择区域中任意——【插入:数据透视表】——选择列、行、值
二、数据透视表的整理
1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表
2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
4、如果有空行,会当成空值处理
三、转换为普通表格
1、复制——粘贴为数值
2、复制——粘贴格式——粘贴数值
四、刷新所有数据透视表
开始——刷新——全部刷新


五、数据分析的准备步骤
(一)养成良好的数据整理习惯
1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表;
2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别;
3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表;
4、如果有空行,会当成空值处理;
5、文本型数字不会进行求和;
(二)创建数据透视表

1、插入——数据透视表;
2、选项——显示——经典数据透视表
3、拖动字段;
4、设计/选中数据透视表右键——选项——布局和格式——合并并居中;
(三)美化数据透视表
1、设计——套用格式(或者自己美化);
①批量对汇总行填充颜色:鼠标放在汇总行上方,出现一个黑色箭头点击,即可选中所有汇总行
②对金额进行降序排列
方法一:点击金额——排序——降序(仅对金额做降序排列)
方法二:点击地区——其他排序——降序排列(金额);(即对地区和金额做降序排列
2、批量删除“求和项”;
ctrl+h(替换)——求和项—替换成一个空值
3、选项——布局——去掉自己动调整列宽(刷新数据保留格式);
4、添加边框
①设计——+-边框
5、修改数字格式:千分位,保留一位小数;
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