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31、认识数据透视表,能帮你称霸Excel的朋友2018-10-

31、认识数据透视表,能帮你称霸Excel的朋友2018-10-

作者: 小筠筠 | 来源:发表于2018-10-21 15:20 被阅读6次

一、创建数据透视表

选择区域中任意——【插入:数据透视表】——选择列、行、值

二、数据透视表的整理 

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4、如果有空行,会当成空值处理

三、转换为普通表格 

1、复制——粘贴为数值

2、复制——粘贴格式——粘贴数值

 四、刷新所有数据透视表 

开始——刷新——全部刷新

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五、数据分析的准备步骤

(一)养成良好的数据整理习惯

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表;

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别;

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表;

4、如果有空行,会当成空值处理;

5、文本型数字不会进行求和;

(二)创建数据透视表

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1、插入——数据透视表;

2、选项——显示——经典数据透视表

3、拖动字段;

4、设计/选中数据透视表右键——选项——布局和格式——合并并居中;

(三)美化数据透视表

1、设计——套用格式(或者自己美化);

①批量对汇总行填充颜色:鼠标放在汇总行上方,出现一个黑色箭头点击,即可选中所有汇总行

②对金额进行降序排列

方法一:点击金额——排序——降序(仅对金额做降序排列)

方法二:点击地区——其他排序——降序排列(金额);(即对地区和金额做降序排列

2、批量删除“求和项”;

ctrl+h(替换)——求和项—替换成一个空值

3、选项——布局——去掉自己动调整列宽(刷新数据保留格式);

4、添加边框

①设计——+-边框

5、修改数字格式:千分位,保留一位小数;

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