数据透视表的应用

今天主要学习数据透视表，是我比较感兴趣的一节。

一.认识数据透视表

1.基本认识

数据透视表是由Excel数据清单，数据库，文本文件，其他关系型数据文件转化为数据透视表或者数据透视图

数据透视表的特点:快速、高效、灵活

学习数据透视表发现的要点:

（1）简单易操作

（2）和用户交互性强

（3）扩展性强

（4）数据透视表需要系统性学习

2.创建简单数据透视表

点击任意一个单元格-插入-数据透视表-数据透视表-点中选择一个表式区域-选中要生成数据透视表的区域-点中新工作表或者现有工作表-确定-右击-数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局-确定-将字段拖动到行、列、数值等框内

3.了解数据透视数据透视表的结构

4.养成良好的数据处理习惯

错误:

（1）空字段

（2）相同字段

（3）合并单元格

（4）空行

（5）文本型数字

纠正方法

（1）填充完整字段

（2）添加序号:如数量1、数量2

（3）选中合并单元格-开始-取消合并单元格-按Ctrl+G-定位条件-空值-确定-在编辑栏输入公式-按Ctrl+enter-右击-选择性黏贴-数值

（4）选中目标区域-Ctrl+G-定位条件-空值-确定-右击-删除-删除整行（如果是某列存在空白单元格，则选中该列-Ctrl+G-定位条件-空值-确定-右击-删除）

（5）选中文本型数据-数据-分列-完成

注意:数据透视表数据源

（1）空字段名包括空列，无法制作数据透视表

（2）相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

（3）字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

（4）如果有空行，会当成空值处理

【回顾目标】

学习数据透视表，21点前打卡

【评估结果】

操作简单，按时完成打卡

【分析过程】

相对函数，数据透视表的操作简单多了，练习了两遍，没有遇到什么问题

【总结规律】

字不如图，图不如表，操作步骤简单，但是却把复杂的数据简单化，可视化