开始今天的话题之前,你觉得活动策划难吗?
说难也不难,主要是去做,做着做着,策划经验就来了。我是在没有看一本活动策划的书籍,就已经有了合适的机会去实操。
之前,我也写过一些活动策划的文章,是一种实操后的输出。
那活动策划该如何展开呢?
1.确定活动目标
目标是什么,活动就以什么目标为主。在这里,还有一个词,和目标很像,但是,又不是目标。它是目的。目的和目标一样吗?不一样。目标更偏向于我们要完成的事情的某种结果,而目的是驾驭在目标之上。
如果,你在开始一场活动前,没有确定活动目标的话。可能会在活动中,见到这样一种场景:自己突然就变成了救火员,到处扑火,却没有合适的人一起帮忙。可能,你在整个活动中,所花费的成本,比收入还要多;也有可能,观众参加完活动之后,并不满意等等,这都是有可能发生的。
那在确定活动目标时,要考虑本次活动的活动目标,上级是否同意并且有3次确认。你希望在这次活动提升什么能力,有什么个人目标要实现吗?是否可以和活动目标结合起来考虑,实现双赢的状态。
2.找对伙伴
找对伙伴,真的很重要。如果,和自己一起组织这场活动的小伙伴,不是特别靠谱的话,会存在很大的风险。小伙伴的能力、时间安排、个人目标、是否靠谱,都要做考量。
不是每个人都适合当策划、统筹这些的。有些人适合,是因为他的软实力已经足够多,现在,只缺一个可以发挥才能的平台而已。什么是软实力呢?这个词,是我起的。主要是指沟通能力、协助能力、大局观、用户思维等,这些叫做软实力。
有的人需要培养,才能慢慢成长为一个合格并优秀的策划人。
3.明确分工
上文,我已经讲了:要找对伙伴。找对伙伴,有一个很重要的用途:就是明确分工。分工不明确,后台会鸡飞狗跳,这是很容易看到的情况。曾经,我在一些活动中,是有看到这个情况的。
要明确分工,一张详细的销项表、流程表是必须要做的。人、事、物,责任到人、分工到位,是最基本和最重要的要求。
4.活动结束后复盘
不管,你是做线上的小型活动、中型活动、大型活动,还是线下的小型活动、中型活动、大型活动,每场活动结束后,及时做个复盘,分析亮点、不足点、优化点。
每次活动结束后的复盘,都是你在活动时的宝贵经验。大型活动的复盘文可能会比较长,但是,意义更大。
复盘的模板,有很多。可以借鉴一些好的或者原创,这都没有关系。
那在活动中,有哪些关键点呢?
1.做好彩排
彩排,对于参与人员众多的活动,非常重要。只有,在彩排中,你才会发现:活动中,会遇到的一些问题。那么,小型活动呢?是不是可以省略彩排这一步了呢?
一般来说,对于从未接触过、参加过任何线上活动的人来说,活动前做个彩排,是非常有必要的。只是,彩排也是要看活动目的的。
2.及时反馈
我在很多篇文章中,会提到及时反馈,这四个字。这次,依然不例外,会提到及时反馈。反复讲,说明是个重点。
我在组织活动中,学会了如何及时反馈。后来,不管是协助运营、还是和学员沟通,都一直在用及时反馈这四个字。
及时反馈,不仅与靠谱有关,它也是在降低活动的不确定性。一场活动,它是存在很多不确定性的。不管,你是在活动前的彩排、准备物料中,还是活动中,都有很多不确定性存在。
同样,一场活动会有意外发生,这是客观情况,无法避免。我们能够避免的是把控好每个细节,争取将活动的意外降到最低。
那在活动中,会遇到哪些问题呢?
1.活动方案写的好,但是,成本高,怎么办?
重新修改方案,将成本控制在合理范围内。
2.如何才能在活动中有更大收获?
做活动的组织者,会有更大的收获。这点,我深有体会。因为,我自己就是不断组织活动中,收获到的策划经验。
因为,每次组织活动时,策划人是最辛苦的,也是获得最大的收获的一个人。如果,你想在中获得更大的收获,不妨尝试做策划人。曾经,我也这样鼓励自己的学员。
活动策划是一个很大的版块,仅仅是上文的东西,还远远没有说完。虽然如此,但是,我还是希望:你多实操,哪怕,刚开始做得不好。
但是,你可以在活动前做好充分准备,活动后做个复盘,去输出自己的实操心得。如果,你从事运营这个职业,活动策划这关是一定要过的。
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