昨日，参加了公司其他部门的策划活动，看到一些策划活动的问题，就这次活动总结，提出一些小建议：
活动背景：100对亲子在香洲区域内的行走活动。
活动前期：
推文内容建议：
1注明各大任务点的准确的地图地点。
推文列明准确地图地点让群众准确了解路线距离，从而量力参赛，预防中暑、体力不支等意外事件发生。
2各大任务点到达方式。
活动期间年长的参赛者，对于任务点的交通、路线完全不熟悉，室外高温会导致群众情绪不满。
统筹人员建议：
合理统筹负责活动环节人员，可以利用需要实习证明的学生志愿者，现场协助，减少人力成本。
根据活动规模合理安排负责环节人员。前期签到工作、分派礼包工作和后期游戏工作可统筹2人至3人即可。
环节设置建议：
考虑环节设置合理性，路线设置距离难易需平衡，否则导致群众会严重偏向难度小的路线。
设置奖品建议：
合理设置奖品，可参考参与年龄层设置合理奖品，重物需考虑群众带走方便度。
报名建议：
1可合理限制符合行走活动的报名年龄层。
活动未有年龄限制，导致活动途中，年老者对一些路线到达方式理解不清、想随意更换游戏路线等情况发生，会导致群众强烈不满情绪，影响团队活动。
2报名安排报名序号，与后期签到序号对应。
3报名前期提前告知到场规则：
事先测量或者告知服装尺寸大小，提醒报名者现场不得更改服装尺寸，以免现场临时换取，延长签到程序，打乱其他人员衣服领取的流程。
活动期间：
签到建议：
可利用签到表分页签到方式，减少翻页找寻时间，签到表和家庭报名序号对应可以也减少签到时间，另人数达千人可以利用签到app。
另需提前有人员在门前指引，活动地点。或者最好提前踩点，在群里指引到达具体的活动地点。
活动物品分派建议：预先分组组合报道礼包，按序排列，对应序号家庭。
现场工作建议：
现场全员需熟知活动全场规则，包括活动意义、主办方、可否现场报名等，能现场解答活动问题，清楚亲切解释规则。
活动后：
留意群众反馈，主动询问群众活动感想，反思活动优劣。
总结活动经验，反思不到位地方，分享提升经验，后期检验有无达到活动目的。
小结：
举办活动，需照顾群众情绪，需为群众考虑多方面的情况，在现场需灵活应对。
一切为人，以人为本。
网友评论